Numer UID w Austrii: co to jest

Kto otrzymuje numer UID w Austrii: nadanie z urzędu lub wniosek U15

Austriacki numer UID jest nadawany przedsiębiorcom w związku z rejestracją do VAT. Każda firma otrzymuje tylko jeden austriacki UID, nawet jeśli prowadzi kilka zakładów lub rodzajów działalności.

UID obowiązuje wyłącznie w sferze działalności gospodarczej. Nie jest numerem przeznaczonym do identyfikowania prywatnych zakupów przedsiębiorcy.

Finanzamt może nadać UID z urzędu przy nadawaniu numeru podatkowego Steuernummer. Podstawą jest odpowiedni kwestionariusz, zależny od formy prowadzonej działalności:

• Verf 15 dla spółek kapitałowych.
• Verf 16 dla spółek osobowych.
• Verf 24 dla osób fizycznych.

Jeżeli urząd nie nadał numeru UID z urzędu, możesz wystąpić o niego na formularzu U15.

W przypadku zmiany nazwy firmy lub jej adresu zgłaszasz zmianę do Finanzamtu. Dzięki temu dane powiązane z numerem UID odpowiadają aktualnym informacjom o przedsiębiorcy.

UID a Steuernummer oraz numery EU, IM i IN: porównanie

Nie każdy numer podatkowy używany w Austrii jest numerem UID. Austriacki portal przedsiębiorców USP rozróżnia UID, Steuernummer oraz identyfikatory wykorzystywane w szczególnych procedurach VAT.

Numery oznaczone prefiksami EU, IM lub IN nie podlegają procedurze potwierdzania UID. Dlatego gdy austriacki kontrahent podaje Ci numer, sprawdź, jakiego rodzaju identyfikatora dotyczy informacja.

Jak sprawdzić austriacki numer UID kontrahenta: Stufe 1 i Stufe 2

Austriacki system weryfikacji UID przewiduje dwa poziomy potwierdzenia. Różnią się zakresem sprawdzanych informacji.

1. Stufe 1: sprawdzasz, czy numer UID jest ważny. Ten poziom nie potwierdza powiązania numeru z konkretną nazwą i adresem przedsiębiorcy.
2. Stufe 2: sprawdzasz ważność numeru wraz z określoną nazwą firmy i adresem. Dzięki temu możesz zweryfikować również dane kontrahenta.

Przykładowo, jeśli austriacka firma przekazuje Ci numer UID, możesz najpierw sprawdzić jego ważność w Stufe 1, a następnie zweryfikować nazwę i adres w Stufe 2.

Wydruk potwierdzenia jest dowodem przeprowadzonej weryfikacji. Zgodnie z § 132 BAO należy go przechowywać.

Numer UID na fakturze: kiedy jest wymagany?

W Austrii na fakturach o wartości przekraczającej 10 000 EUR podaje się numer UID odbiorcy, gdy transakcja dotyczy jego działalności gospodarczej.

Oznacza to, że przy wystawianiu faktury o takiej wartości znaczenie ma również identyfikacja kontrahenta, a nie wyłącznie dane sprzedawcy.

Jeżeli współpracujesz z austriacką firmą, sprawdzenie UID odbiorcy pozwala potwierdzić ważność przekazanego numeru i, przy weryfikacji Stufe 2, jego powiązanie z nazwą oraz adresem firmy.