Lohnzettel (L16): co to jest

Lohnzettel a pasek wypłaty: czym się różnią?

Lohnzettel L16 nie jest miesięcznym paskiem wypłaty. To dokument obejmujący dane dotyczące zatrudnienia w danym roku, w tym informacje o wynagrodzeniu i podstawach składek.

Austriacki pracodawca ma obowiązek przekazać Lohnzettel za wszystkich pracowników zatrudnionych w danym roku. Wynika to z § 84 ust. 1 EStG 1988.

Dane trafiają do administracji elektronicznie, dlatego dokumentu otrzymanego od pracodawcy nie musisz samodzielnie dołączać do austriackiego zeznania podatkowego.

Kiedy pracodawca wysyła Lohnzettel: obowiązujące terminy

Zgodnie z § 84 ust. 1 EStG 1988 pracodawca przekazuje Lohnzettel elektronicznie do końca lutego następnego roku. Dokument zawiera dane określone w urzędowym formularzu L16.

Przykładowo, za zatrudnienie w 2025 roku pracodawca powinien przesłać Lohnzettel do końca lutego 2026 roku.

Przekazanie danych odbywa się przez ELDA Online. Pracodawca wysyła je do właściwego Finanzamtu albo Österreichische Gesundheitskasse. W trakcie roku nie przesyła się już Lohnzettel.

Papierowy L16 jest dopuszczalny wyłącznie wtedy, gdy nie ma technicznych warunków do przekazania danych elektronicznie. W takim przypadku termin upływa 31 stycznia następnego roku.

Gdzie znaleźć Lohnzettel: trzy sposoby uzyskania dokumentu

Jeżeli potrzebujesz swojego Lohnzettel do sprawdzenia informacji o zatrudnieniu w Austrii, masz trzy możliwości:

1. Od pracodawcy po zakończeniu zatrudnienia: gdy kończysz pracę, pracodawca ma obowiązek wydać Ci Lohnzettel.
2. Od pracodawcy na żądanie: możesz poprosić o dokument również wtedy, gdy nie otrzymałeś go wcześniej. Taki egzemplarz służy Ci informacyjnie, ponieważ urząd otrzymuje dane bezpośrednio od pracodawcy.
3. Przez FinanzOnline: po przekazaniu danych przez pracodawcę możesz zobaczyć Lohnzettel w swoim elektronicznym akcie podatkowym.

Jeśli nie masz papierowego dokumentu, nie oznacza to automatycznie, że urząd nie dysponuje informacjami. Pracodawca przekazuje je niezależnie od egzemplarza udostępnianego pracownikowi.

Lohnzettel L16 a niemiecka Lohnsteuerbescheinigung: porównanie

Austria i Niemcy stosują odrębne dokumenty dotyczące wynagrodzeń pracowników.

W Niemczech pracodawca przesyła Lohnsteuerbescheinigung do urzędu i przekazuje ją pracownikowi zgodnie z § 41b ust. 1 niemieckiej EStG. Więcej przeczytasz tutaj: Lohnsteuerbescheinigung.

Czy trzeba dołączać Lohnzettel do rozliczenia w Austrii?

Nie musisz dołączać Lohnzettel L16 do rozliczenia na formularzu L 1 ani E 1. Austriacki urząd otrzymuje dane od pracodawcy.

Możesz natomiast korzystać z Lohnzettel w celach informacyjnych. Dokument jest dostępny w FinanzOnline, a na żądanie możesz otrzymać go również od pracodawcy.