Ile kosztuje założenie spółki GmbH w Niemczech?

Nasze wynagrodzenie to 2 250 € brutto. Do tego dochodzą koszty notariusza (815–932 € + 19% VAT), wpis do Handelsregister (225–360 €) i zgłoszenie w Gewerbeamt (15–65 €).

Ile kosztuje założenie spółki UG?

Nasze wynagrodzenie to 2 050 € brutto, a opłata za wpis do Handelsregister wynosi 225 €. Pozostałe opłaty są takie jak przy GmbH.

Jaki kapitał jest potrzebny?

GmbH wymaga min. 25 000 € (przed rejestracją wpłaca się co najmniej 12 500 €). UG można założyć już z kapitałem 1 €.

Czy mogę później zmienić UG na GmbH?

Tak. Gdy kapitał spółki osiągnie 25 000 €, UG można przekształcić w GmbH bez zakładania nowej spółki.

Kiedy mogę zacząć wystawiać faktury?

Po wpisie do rejestru handlowego i zgłoszeniu działalności w Gewerbeamt. Wcześniejsze fakturowanie grozi karą.

Czy Polak może założyć spółkę w Niemczech?

Tak. Obywatel Polski, tak jak każdy obywatel UE, może założyć w Niemczech spółkę GmbH albo UG. Wspólnikiem może być też polska spółka. Spółka musi mieć adres siedziby w Niemczech.

Czym spółka różni się od firmy jednoosobowej (Gewerbe)?

Przy firmie jednoosobowej właściciel odpowiada za zobowiązania całym majątkiem. W GmbH i UG odpowiedzialność ogranicza się do majątku spółki, ale założenie wymaga notariusza, wpisu do rejestru handlowego i pełnej księgowości.

Założenie spółki GmbH i UG w Niemczech

Kompleksowa rejestracja spółki GmbH w Niemczech

Założenie spółki GmbH w Niemczech wymaga dopełnienia wielu formalności prawnych, rejestracyjnych i administracyjnych. Prowadzimy cały proces za Państwa: od przygotowania dokumentów, przez współpracę z notariuszem, aż po rejestrację spółki.

Naszym celem jest przeprowadzenie rejestracji sprawnie i bez zbędnych formalności po stronie Klienta. Koordynujemy wszystkie etapy i pomagamy zorganizować to, co potrzebne do startu: rachunek firmowy, adres siedziby oraz rejestracje w urzędach.

Zakładamy spółki GmbH oraz UG (haftungsbeschränkt), czyli odmianę GmbH z niższym kapitałem na start.

Konsultacja przed założeniem spółki w Niemczech

Zalety współpracy z Fenix Tax

Prowadzimy cały proces za Państwa: od przygotowania dokumentów, przez współpracę z notariuszem, aż po rejestrację spółki.

Obsługa klienta

szybki kontakt z człowiekiem, nie tylko automatyczny formularz
możliwość kontaktu telefonicznego, mailowego i online
przypomnienia o brakujących dokumentach
tłumaczenie pism z zagranicznych urzędów

Skuteczność rejestracji

weryfikacja nazwy przed wizytą u notariusza
dopasowana umowa spółki
właściwa kolejność kroków w urzędach

Wygoda

cały proces możliwy zdalnie
dokumenty można przesłać mailowo
proste formularze zamiast skomplikowanych druków
klient nie musi znać zagranicznych przepisów
klient wie dokładnie, co ma zrobić i kiedy

Zaufanie

jasny cennik i brak ukrytych opłat
jasne określenie, co obejmuje cena
bezpieczeństwo dokumentów i danych
transparentne zasady współpracy

Usługa obejmuje

Weryfikacja i przygotowanie: sprawdzenie unikalności nazwy spółki oraz sporządzenie dopasowanej umowy spółki.
Obsługa notarialna: pełna organizacja i przygotowanie spotkania w kancelarii notarialnej.
Dokumentacja podatkowo-rejestrowa: sporządzenie wniosków oraz rejestracja w urzędzie skarbowym (Finanzamt) i rejestrze działalności gospodarczej (Gewerbeamt).
Formalności urzędowe: dopełnienie wszystkich procedur w niemieckich instytucjach państwowych.
Infrastruktura biznesowa: pomoc w wyborze lokalizacji lub rejestracji prestiżowego wirtualnego biura.
Zaplecze finansowo-księgowe: pomoc w wyborze firmy księgowej oraz licencjonowanego doradcy podatkowego.
Konto firmowe: pełna asysta przy otwieraniu firmowego rachunku bankowego.

Zakres usługi zakładania spółki w Niemczech

Jak przebiega rejestracja spółki w Niemczech krok po kroku

Weryfikacja nazwy spółki (rejestr handlowy, urząd patentowy, IHK).
Wizyta u notariusza i podpisanie dokumentów założycielskich.
Założenie konta bankowego i wpłata kapitału (spółka w organizacji, GmbH i.G.).
Wpis do rejestru handlowego (Handelsregister) i nadanie numeru HRB.
Zgłoszenie działalności w urzędzie miasta (Gewerbeamt).
Rejestracja w urzędzie skarbowym (Finanzamt): numer podatkowy (Steuernummer) i VAT-ID.

Pilnujemy kolejności. Faktury można wystawiać dopiero po wpisie do rejestru i zgłoszeniu w Gewerbeamt, wcześniej grozi kara.

Rejestracja spółki w Niemczech krok po kroku

Weryfikacja nazwy spółki

Niemieckie prawo stawia nazwom firm bardzo surowe wymagania. Jeśli nazwa łamie przepisy, sąd rejestrowy odrzuci wniosek, a to oznacza nawet kilka tygodni opóźnienia oraz ponowne opłacenie notariusza i sądu. Dlatego każdą nazwę sprawdzamy przed wizytą u notariusza.

Dlaczego weryfikacja nazwy jest tak ważna?

Zasada wyłączności (§ 30 HGB): nowa nazwa musi wyraźnie różnić się od firm zarejestrowanych w tym samym sądzie rejestrowym (Amtsgericht). Jeśli w mieście działa już np. „Müller Logistik GmbH”, sąd nie zarejestruje identycznej ani bardzo podobnej nazwy.
Zakaz wprowadzania w błąd (§ 18 HGB): nazwa nie może sugerować czegoś, co nie jest prawdą. „Munich Bio Trade GmbH” może zostać odrzucona, jeśli firma nie ma związku z Monachium ani z produktami ekologicznymi. Słowa takie jak „Deutsche”, „Euro”, „Holding” czy „Akademia” podlegają szczególnej ochronie.
Znaki towarowe: nawet zarejestrowana nazwa może naruszać cudzy znak towarowy w Niemczech lub UE. Grozi to procesem, odszkodowaniem i kosztownym rebrandingiem (nazwa, logo, domena, pieczątki).

Jak sprawdzamy nazwę?

Oficjalne rejestry: przeszukujemy wspólny portal rejestrów handlowych (Handelsregister.de) oraz bazy znaków towarowych DPMA (Niemcy) i EUIPO (UE).
Opinia Izby Przemysłowo-Handlowej (IHK): składamy wniosek o wstępne badanie nazwy (Firmennamensprüfung) z 2–3 wariantami i opisem działalności. Pozytywna opinia IHK dołączona do dokumentów znacząco przyspiesza rejestrację w sądzie.
Domena i internet: sprawdzamy dostępność domeny .de lub .com oraz nazw profili w mediach społecznościowych.

Obsługa notarialna

Kompleksowo przygotowujemy i koordynujemy proces notarialny związany z założeniem spółki. Przygotowujemy niezbędne dokumenty, ustalamy termin spotkania i wspieramy Państwa na każdym etapie kontaktu z niemieckim notariuszem.

Dbamy o prawidłowe przygotowanie dokumentacji, aby podpisanie aktu założycielskiego i dalsza rejestracja spółki przebiegły sprawnie i bez zbędnych formalności po stronie Klienta.

Umowę spółki podpisuje się przed niemieckim notariuszem: osobiście w kancelarii albo, w wielu przypadkach, online przez wideokonferencję notarialną. Pozostałe formalności załatwiamy za Państwa.

Obsługa notarialna przy zakładaniu spółki w Niemczech

Wpis spółki do rejestru handlowego (Handelsregister)

Wpis spółki GmbH do niemieckiego rejestru handlowego kosztuje zazwyczaj od 225 € do 360 € (opłata sądowa). Stawki wynikają z niemieckiego taryfikatora opłat sądowych (HRegGebV), a o kwocie decyduje przede wszystkim sposób wniesienia kapitału.

Wkład pieniężny (Bareinlage): kapitał zakładowy (standardowo min. 25 000 €) wpłacany jest przelewem lub gotówką na konto spółki. Opłata sądowa za pierwszy wpis wynosi 225 €.
Wkład rzeczowy, czyli aport (Sacheinlage): gdy choć część kapitału stanowią nieruchomości, samochody, maszyny lub prawa autorskie, sąd musi zbadać ich wycenę. Opłata rośnie wtedy do 360 €.

Przed złożeniem wniosku do rejestru należy wpłacić co najmniej połowę kapitału zakładowego, czyli 12 500 €.

Dlaczego warto powierzyć to specjalistom? Jeśli dokumenty są błędne i sąd odrzuci wniosek, pobiera opłatę w wysokości aż 170% stawki podstawowej, a cały proces trzeba powtórzyć.

Wpis spółki do rejestru handlowego w Niemczech

Rejestracja spółki w urzędzie miasta (Gewerbeanmeldung)

Każdą nową spółkę w Niemczech trzeba obowiązkowo zgłosić w urzędzie miasta lub gminy (Gewerbeamt). Zgłoszenie działalności gospodarczej, czyli Gewerbeanmeldung, służy m.in. naliczeniu lokalnego podatku od działalności (Gewerbesteuer).

Kiedy zgłasza się działalność?

Dopiero po wpisie spółki do rejestru handlowego i otrzymaniu numeru HRB. Na zgłoszenie jest zazwyczaj 14 dni od rozpoczęcia działalności. Wystawianie faktur przed zgłoszeniem w Gewerbeamt może skończyć się karą pieniężną (Ordnungswidrigkeit), dlatego pilnujemy właściwej kolejności kroków.

Zgłoszenie w 100% online

W większości krajów związkowych zgłoszenie można złożyć elektronicznie, przez regionalne portale urzędowe. Do formularza dołącza się wypis z rejestru handlowego (Handelsregisterauszug) oraz kopię dowodu osobistego lub paszportu członka zarządu (Geschäftsführer).

Opłata za rejestrację działalności wynosi zazwyczaj od 15 do 65 €, w zależności od miasta i landu, i jest płatna online (karta, PayPal lub przelew).

Zgłoszenie działalności spółki w Gewerbeamt

GmbH czy UG? Spółka UG jako tańszy start w Niemczech

UG, czyli Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt), to odmiana spółki GmbH uregulowana w § 5a niemieckiej ustawy o GmbH. Często nazywana jest „mini-GmbH”. Wspólnicy, tak samo jak w GmbH, odpowiadają za zobowiązania spółki tylko do wysokości wniesionego kapitału, a spółka jest opodatkowana identycznie.

	Spółka GmbH	Spółka UG (haftungsbeschränkt)
Minimalny kapitał zakładowy	25 000 €	od 1 €
Wpłata przed rejestracją	min. 12 500 €	100% zadeklarowanego kapitału
Wkład rzeczowy (aport)	dozwolony	niedozwolony, tylko wkład pieniężny
Oznaczenie w nazwie	„GmbH”	obowiązkowo „UG (haftungsbeschränkt)”
Podział zysku	bez ograniczeń ustawowych	25% rocznego zysku na kapitał rezerwowy, aż kapitał osiągnie 25 000 €
Odpowiedzialność wspólników	ograniczona do kapitału	ograniczona do kapitału
Podatki	podatek dochodowy od osób prawnych (Körperschaftsteuer) i Gewerbesteuer	identycznie jak GmbH
Wizerunek u banków i kontrahentów	wysoka wiarygodność	niższa, ze względu na niski kapitał
Opłata za wpis do Handelsregister	225–360 €	225 € (tylko wkład pieniężny)

Kiedy wybrać UG, a kiedy GmbH?

UG sprawdzi się przy starcie z niewielkim budżetem, przy usługach i działalności o niskim ryzyku oraz gdy chcą Państwo szybko przetestować rynek niemiecki.
GmbH to lepszy wybór, gdy liczy się wiarygodność: przy dużych kontraktach, przetargach, leasingu czy kredycie bankowym.
Z UG do GmbH: gdy kapitał (z wpłat lub odłożonych zysków) osiągnie 25 000 €, UG można przekształcić w GmbH bez zakładania nowej spółki. Pomożemy przeprowadzić także ten krok.

Praktyczna wskazówka: choć UG można założyć z kapitałem 1 €, zalecamy wyższą kwotę. Kapitał powinien wystarczyć przynajmniej na pokrycie kosztów założenia i pierwszych wydatków spółki.

Ile kosztuje założenie spółki w Niemczech?

Pracujemy za stałym wynagrodzeniem: 2 250 € brutto przy GmbH i 2 050 € brutto przy UG. Zakres usługi przy UG jest taki sam jak przy GmbH. Do wynagrodzenia dochodzą opłaty, które pokrywa Klient zgodnie z niemieckimi taryfikatorami:

wynagrodzenie notariusza: 815–932 € + 19% VAT,
wpis do Handelsregister: 225–360 € przy GmbH, 225 € przy UG,
zgłoszenie działalności (Gewerbeanmeldung): 15–65 €.

Łącznie założenie spółki GmbH kosztuje więc ok. 3 460 €–3 784 €, a spółki UG ok. 3 260 €–3 449 €. Kapitał zakładowy (przy GmbH min. 25 000 €) nie jest kosztem, pozostaje majątkiem spółki.

Kto może być członkiem zarządu spółki w Niemczech?

Spółką GmbH i UG kieruje członek zarządu (Geschäftsführer). Może nim być wspólnik albo osoba z zewnątrz, w tym obywatel Polski. Członek zarządu nie musi mieszkać w Niemczech ani mieć niemieckiego obywatelstwa. Jedyny właściciel może być jednocześnie jedynym wspólnikiem i członkiem zarządu.

Spółka zarejestrowana w Niemczech musi mieć siedzibę i adres do doręczeń na terenie Niemiec. Pomagamy w wyborze lokalizacji albo w rejestracji wirtualnego biura.

Co Państwo zyskują?

Decyzja o rozpoczęciu działalności w Niemczech to ważny krok, dlatego warto od początku zadbać o prawidłowe przygotowanie spółki. Dobrze przeprowadzona rejestracja pozwala uniknąć opóźnień i problemów formalnych na kolejnych etapach działalności.

Po zakończeniu rejestracji pozostajemy do Państwa dyspozycji. Zapewniamy wsparcie księgowe i podatkowe oraz pomoc w kolejnych obowiązkach firmy w Niemczech, kompleksowo, w jednym miejscu:

rozliczenia VAT w Niemczech,
kadry i płace pracowników w Niemczech,
Freistellungsbescheinigung dla firm budowlanych,
zgłoszenia do SOKA-BAU.

Jeśli zaczynasz w Niemczech jako osoba fizyczna, zobacz też rejestrację firmy jednoosobowej (Gewerbe).

Spółka w Niemczech zarejestrowana bez problemów formalnych

Założenie spółki w Niemczech - rejestracja GmbH i UG krok po kroku