Заснування компанії GmbH та UG у Німеччині

Комплексна реєстрація компанії GmbH у Німеччині

Заснування компанії GmbH у Німеччині потребує виконання низки юридичних, реєстраційних та адміністративних формальностей. Ми супроводжуємо весь процес замість Вас: від підготовки документів і взаємодії з нотаріусом до завершення реєстрації компанії.

Наша мета полягає в тому, щоб провести реєстрацію швидко та без зайвих клопотів для клієнта. Ми координуємо всі етапи й допомагаємо організувати все необхідне для початку роботи: корпоративний банківський рахунок, адресу місцезнаходження компанії та реєстрацію в державних органах.

Ми засновуємо компанії GmbH та UG (haftungsbeschränkt), тобто різновид GmbH із меншим початковим капіталом.

Консультація перед заснуванням компанії в Німеччині

Що входить до послуги

Перевірка та підготовка: перевірка унікальності назви компанії та складання індивідуального установчого договору.
Нотаріальний супровід: повна організація та підготовка зустрічі в нотаріальній конторі.
Податкові та реєстраційні документи: підготовка заяв і реєстрація в податковому органі (Finanzamt) та органі реєстрації підприємницької діяльності (Gewerbeamt).
Адміністративні формальності: виконання всіх необхідних процедур у державних установах Німеччини.
Бізнес-інфраструктура: допомога з вибором місцезнаходження або реєстрацією віртуального офісу з престижною адресою.
Бухгалтерський і податковий супровід: допомога з вибором бухгалтерської компанії та ліцензованого податкового консультанта.
Корпоративний рахунок: повний супровід під час відкриття банківського рахунку компанії.

Обсяг послуг із заснування компанії в Німеччині

Як відбувається реєстрація компанії в Німеччині крок за кроком

Перевірка назви компанії (торговельний реєстр, патентне відомство, IHK).
Візит до нотаріуса та підписання установчих документів.
Відкриття банківського рахунку та внесення капіталу (компанія на етапі створення, GmbH i.G.).
Внесення до торговельного реєстру (Handelsregister) та присвоєння номера HRB.
Реєстрація підприємницької діяльності в муніципальному органі (Gewerbeamt).
Реєстрація в податковому органі (Finanzamt): податковий номер (Steuernummer) та VAT-ID.

Ми контролюємо правильну послідовність дій. Виставляти рахунки можна лише після внесення компанії до реєстру та реєстрації в Gewerbeamt. За передчасне виставлення рахунків загрожує штраф.

Покрокова реєстрація компанії в Німеччині

Перевірка назви компанії

Німецьке законодавство встановлює суворі вимоги до назв компаній. Якщо назва порушує вимоги закону, реєстраційний суд відхилить заяву. Це може призвести до затримки на кілька тижнів і необхідності повторно сплатити послуги нотаріуса та судовий збір. Тому ми перевіряємо кожну назву ще до візиту до нотаріуса.

Чому перевірка назви така важлива?

Принцип унікальності (§ 30 HGB): нова назва має чітко відрізнятися від назв компаній, зареєстрованих у тому самому реєстраційному суді (Amtsgericht). Якщо в місті вже працює, наприклад, «Müller Logistik GmbH», суд не зареєструє тотожну або дуже схожу назву.
Заборона введення в оману (§ 18 HGB): назва не повинна створювати хибного враження. Назву «Munich Bio Trade GmbH» можуть відхилити, якщо компанія не пов'язана з Мюнхеном або екологічною продукцією. Слова «Deutsche», «Euro», «Holding» чи «Akademia» підлягають особливому захисту.
Торговельні марки: навіть зареєстрована назва може порушувати права на чужу торговельну марку в Німеччині або ЄС. Це загрожує судовим позовом, відшкодуванням збитків і дорогим ребрендингом (назва, логотип, домен, печатки).

Як ми перевіряємо назву?

Офіційні реєстри: перевіряємо спільний портал торговельних реєстрів (Handelsregister.de), а також бази торговельних марок DPMA (Німеччина) та EUIPO (ЄС).
Висновок Торгово-промислової палати (IHK): подаємо заявку на попередню перевірку назви (Firmennamensprüfung) із 2–3 варіантами та описом діяльності. Позитивний висновок IHK, доданий до документів, суттєво прискорює реєстрацію в суді.
Домен та інтернет: перевіряємо доступність домену .de або .com, а також назв профілів у соціальних мережах.

Нотаріальний супровід

Ми повністю готуємо та координуємо нотаріальні процедури, пов'язані із заснуванням компанії. Готуємо необхідні документи, узгоджуємо дату зустрічі та підтримуємо Вас на кожному етапі спілкування з німецьким нотаріусом.

Ми дбаємо про належне оформлення документів, щоб підписання установчого акта та подальша реєстрація компанії відбулися без затримок і зайвих формальностей для клієнта.

Установчий договір підписують у присутності німецького нотаріуса: особисто в нотаріальній конторі або, у багатьох випадках, онлайн через нотаріальну відеоконференцію. Решту формальностей ми виконуємо замість Вас.

Нотаріальний супровід під час заснування компанії в Німеччині

Внесення компанії до торговельного реєстру (Handelsregister)

Внесення компанії GmbH до торговельного реєстру Німеччини зазвичай коштує від 225 € до 360 € (судовий збір). Тарифи визначає німецький перелік судових зборів (HRegGebV), а конкретна сума залежить насамперед від способу внесення капіталу.

Грошовий внесок (Bareinlage): статутний капітал (стандартно мін. 25 000 €) вноситься переказом або готівкою на рахунок компанії. Судовий збір за первинну реєстрацію становить 225 €.
Негрошовий внесок, тобто внесення майна (Sacheinlage): якщо хоча б частина капіталу формується з нерухомості, автомобілів, обладнання або авторських прав, суд має перевірити їхню оцінку. Тоді збір зростає до 360 €.

До подання заяви на реєстрацію необхідно внести щонайменше половину статутного капіталу, тобто 12 500 €.

Чому варто довірити цю процедуру фахівцям? Якщо документи містять помилки й суд відхилить заяву, він стягне збір у розмірі 170% базової ставки, а весь процес доведеться повторити.

Внесення компанії до торговельного реєстру в Німеччині

Реєстрація компанії в муніципальному органі (Gewerbeanmeldung)

Кожну нову компанію в Німеччині необхідно зареєструвати в міському або місцевому органі влади (Gewerbeamt). Реєстрація підприємницької діяльності, тобто Gewerbeanmeldung, потрібна, зокрема, для нарахування місцевого податку на підприємницьку діяльність (Gewerbesteuer).

Коли потрібно реєструвати діяльність?

Лише після внесення компанії до торговельного реєстру та отримання номера HRB. Зазвичай на реєстрацію відводиться 14 днів із початку діяльності. Виставлення рахунків до реєстрації в Gewerbeamt може призвести до грошового штрафу (Ordnungswidrigkeit), тому ми стежимо за правильною послідовністю дій.

Реєстрація на 100% онлайн

У більшості федеральних земель заяву можна подати в електронній формі через регіональні державні портали. До заяви додають витяг із торговельного реєстру (Handelsregisterauszug), а також копію посвідчення особи або паспорта керівника компанії (Geschäftsführer).

Реєстраційний збір зазвичай становить від 15 до 65 € залежно від міста та федеральної землі й сплачується онлайн (карткою, через PayPal або банківським переказом).

Реєстрація діяльності компанії в Gewerbeamt

GmbH чи UG? UG як доступніший спосіб розпочати бізнес у Німеччині

UG, тобто Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt), є різновидом GmbH, передбаченим § 5a німецького закону про GmbH. Її часто називають «mini-GmbH». Учасники, як і в GmbH, відповідають за зобов'язання компанії лише в межах внесеного капіталу, а правила оподаткування однакові.

	Компанія GmbH	Компанія UG (haftungsbeschränkt)
Мінімальний статутний капітал	25 000 €	від 1 €
Внесок до реєстрації	мін. 12 500 €	100% заявленого капіталу
Негрошовий внесок (майно)	дозволений	заборонений, лише грошовий внесок
Позначення в назві	«GmbH»	обов'язково «UG (haftungsbeschränkt)»
Розподіл прибутку	без законодавчих обмежень	25% річного прибутку до резервного капіталу, доки капітал не досягне 25 000 €
Відповідальність учасників	обмежена капіталом	обмежена капіталом
Податки	податок на прибуток юридичних осіб (Körperschaftsteuer) та Gewerbesteuer	так само, як у GmbH
Репутація серед банків і контрагентів	високий рівень довіри	нижчий через невеликий капітал
Збір за внесення до Handelsregister	225–360 €	225 € (лише грошовий внесок)

Коли обрати UG, а коли GmbH?

UG підходить для старту з невеликим бюджетом, у сфері послуг і діяльності з невисоким ризиком, а також якщо Ви хочете швидко перевірити німецький ринок.
GmbH краще обрати, коли важлива довіра: для великих контрактів, тендерів, лізингу чи банківського кредитування.
Від UG до GmbH: коли капітал (із внесків або накопиченого прибутку) досягне 25 000 €, UG можна перетворити на GmbH без створення нової компанії. Ми допоможемо Вам і на цьому етапі.

Практична порада: хоча UG можна заснувати з капіталом 1 €, ми рекомендуємо більшу суму. Капіталу має вистачити принаймні на витрати, пов'язані із заснуванням компанії, та її перші платежі.

Скільки коштує заснування компанії в Німеччині?

Ми працюємо за фіксованою винагородою: 2 250 € брутто для GmbH та 2 050 € брутто для UG. Обсяг послуг для UG такий самий, як і для GmbH. Додатково клієнт сплачує збори відповідно до німецьких тарифів:

послуги нотаріуса: 815–932 € + 19% VAT,
внесення до Handelsregister: 225–360 € для GmbH, 225 € для UG,
реєстрація діяльності (Gewerbeanmeldung): 15–65 €.

Отже, загальна вартість заснування GmbH становить приблизно 3 460 €–3 784 €, а UG приблизно 3 260 €–3 449 €. Статутний капітал (для GmbH мін. 25 000 €) не є витратою, він залишається власністю компанії.

Вартість заснування компанії в Німеччині

Хто може бути керівником компанії в Німеччині?

Компанією GmbH або UG керує директор (Geschäftsführer). Ним може бути учасник компанії або стороння особа, зокрема громадянин ЄС. Керівник не зобов'язаний проживати в Німеччині або мати німецьке громадянство. Єдиний власник може водночас бути єдиним учасником та керівником компанії.

Компанія, зареєстрована в Німеччині, повинна мати місцезнаходження та адресу для отримання кореспонденції на території Німеччини. Ми допомагаємо обрати адресу або зареєструвати віртуальний офіс.

Що Ви отримуєте?

Рішення розпочати бізнес у Німеччині є важливим кроком, тому варто від самого початку подбати про належну підготовку компанії. Правильно проведена реєстрація допомагає уникнути затримок та формальних проблем на наступних етапах діяльності.

Після завершення реєстрації ми й надалі залишаємося до Ваших послуг. Надаємо бухгалтерський і податковий супровід, а також допомагаємо виконувати подальші обов'язки компанії в Німеччині. Усі послуги доступні в одному місці:

облік і декларування VAT у Німеччині,
кадровий облік і розрахунок заробітної плати в Німеччині,
Freistellungsbescheinigung для будівельних компаній,
реєстрація в SOKA-BAU.

Якщо Ви починаєте діяльність у Німеччині як фізична особа, ознайомтеся також із реєстрацією одноосібного підприємництва (Gewerbe).

Компанія в Німеччині, зареєстрована без формальних труднощів

Часті запитання

Скільки коштує заснування компанії GmbH у Німеччині?

Наша винагорода становить 2 250 € брутто. Додатково сплачуються послуги нотаріуса (815–932 € + 19% VAT), збір за внесення до Handelsregister (225–360 €) та реєстрація в Gewerbeamt (15–65 €).

Скільки коштує заснування компанії UG?

Наша винагорода становить 2 050 € брутто, а збір за внесення до Handelsregister становить 225 €. Решта зборів такі самі, як для GmbH.

Який капітал потрібен?

Для GmbH потрібен статутний капітал мін. 25 000 € (до реєстрації необхідно внести щонайменше 12 500 €). UG можна заснувати з капіталом усього 1 €.

Чи можу я згодом перетворити UG на GmbH?

Так. Коли капітал компанії досягне 25 000 €, UG можна перетворити на GmbH без заснування нової компанії.

Коли можна почати виставляти рахунки?

Після внесення компанії до торговельного реєстру та реєстрації діяльності в Gewerbeamt. За передчасне виставлення рахунків загрожує штраф.

Чи потрібно мені їхати до Німеччини?

Чи може громадянин ЄС заснувати компанію в Німеччині?

Так. Громадянин ЄС може заснувати в Німеччині компанію GmbH або UG. Учасником компанії також може бути польська компанія. Компанія повинна мати адресу місцезнаходження в Німеччині.

Чи повинна компанія мати адресу в Німеччині?

Так. Компанія, зареєстрована в Німеччині, повинна мати місцезнаходження та адресу для отримання кореспонденції на території Німеччини. Ми допомагаємо обрати адресу або зареєструвати віртуальний офіс.

Чим компанія відрізняється від одноосібного підприємництва (Gewerbe)?

У разі одноосібного підприємництва власник відповідає за зобов'язання всім своїм майном. У GmbH та UG відповідальність обмежується майном компанії, але для їх заснування потрібні нотаріус, внесення до торговельного реєстру та повний бухгалтерський облік.

Заснування компанії в Німеччині - реєстрація GmbH та UG крок за кроком