Wat kost het oprichten van een GmbH in Duitsland?

Ons honorarium bedraagt 2 250 € bruto. Daar komen de notariskosten (815–932 € + 19% VAT), de inschrijving in het Handelsregister (225–360 €) en de aanmelding bij het Gewerbeamt (15–65 €) bij.

Wat kost het oprichten van een UG?

Ons honorarium bedraagt 2 050 € bruto en de kosten voor inschrijving in het Handelsregister bedragen 225 €. De overige kosten zijn hetzelfde als bij een GmbH.

Hoeveel kapitaal is er nodig?

Voor een GmbH is een maatschappelijk kapitaal van min. 25 000 € vereist (vóór de registratie moet ten minste 12 500 € worden gestort). Een UG kan al met een kapitaal van 1 € worden opgericht.

Kan ik een UG later omzetten in een GmbH?

Ja. Zodra het kapitaal van de vennootschap 25 000 € bereikt, kan een UG worden omgezet in een GmbH zonder een nieuwe vennootschap op te richten.

Wanneer mag ik facturen uitreiken?

Nadat de vennootschap is ingeschreven in het handelsregister en de bedrijfsactiviteiten zijn aangemeld bij het Gewerbeamt. Eerder factureren kan leiden tot een boete.

Kan een EU-burger een vennootschap in Duitsland oprichten?

Ja. Iedere EU-burger kan in Duitsland een GmbH of UG oprichten. Ook een Poolse vennootschap kan aandeelhouder zijn. De vennootschap moet een vestigingsadres in Duitsland hebben.

Wat is het verschil tussen een vennootschap en een eenmanszaak (Gewerbe)?

Bij een eenmanszaak is de eigenaar met zijn volledige privévermogen aansprakelijk voor de schulden van de onderneming. Bij een GmbH en UG is de aansprakelijkheid beperkt tot het vermogen van de vennootschap. Voor de oprichting zijn echter een notaris, inschrijving in het handelsregister en een volledige boekhouding vereist.

GmbH en UG oprichten in Duitsland

Volledige begeleiding bij de oprichting van een GmbH in Duitsland

Bij het oprichten van een GmbH in Duitsland moeten talrijke juridische, registratie- en administratieve formaliteiten worden afgehandeld. Wij verzorgen het volledige proces voor u: van het opstellen van de documenten en de samenwerking met de notaris tot de definitieve registratie van de vennootschap.

Ons doel is een vlotte registratie zonder onnodige administratieve rompslomp voor u. Wij coördineren alle stappen en helpen u bij het regelen van alles wat nodig is om uw onderneming te starten: een zakelijke bankrekening, een vestigingsadres en de vereiste registraties bij de autoriteiten.

Wij richten zowel GmbH- als UG (haftungsbeschränkt)-vennootschappen op. De UG is een variant van de GmbH waarvoor minder startkapitaal nodig is.

Adviesgesprek voorafgaand aan de oprichting van een vennootschap in Duitsland

Wat omvat onze dienstverlening?

Controle en voorbereiding: controleren of de bedrijfsnaam uniek is en een op maat gemaakte vennootschapsovereenkomst opstellen.
Notariële begeleiding: volledige organisatie en voorbereiding van de afspraak bij de notaris.
Fiscale en registratiedocumenten: opstellen van aanvragen en verzorgen van de registratie bij de belastingdienst (Finanzamt) en de instantie voor bedrijfsregistratie (Gewerbeamt).
Administratieve formaliteiten: afhandelen van alle noodzakelijke procedures bij Duitse overheidsinstanties.
Zakelijke infrastructuur: ondersteuning bij het kiezen van een vestigingslocatie of het registreren van een virtueel kantoor op een representatief adres.
Boekhoudkundige en fiscale ondersteuning: hulp bij het kiezen van een boekhoudkantoor en een erkende belastingadviseur.
Zakelijke bankrekening: volledige begeleiding bij het openen van een bankrekening voor de vennootschap.

Omvang van de dienstverlening bij het oprichten van een vennootschap in Duitsland

Hoe verloopt de registratie van een vennootschap in Duitsland stap voor stap?

Controle van de bedrijfsnaam (handelsregister, octrooibureau, IHK).
Afspraak bij de notaris en ondertekening van de oprichtingsdocumenten.
Openen van een bankrekening en storten van het kapitaal (vennootschap in oprichting, GmbH i.G.).
Inschrijving in het handelsregister (Handelsregister) en toekenning van een HRB-nummer.
Aanmelding van de bedrijfsactiviteiten bij de gemeentelijke instantie (Gewerbeamt).
Fiscale registratie bij de belastingdienst (Finanzamt): belastingnummer (Steuernummer) en VAT-ID.

Wij zorgen ervoor dat alle stappen in de juiste volgorde worden uitgevoerd. Facturen mogen pas worden uitgeschreven nadat de vennootschap in het handelsregister is ingeschreven en bij het Gewerbeamt is aangemeld. Eerder factureren kan leiden tot een boete.

Stap voor stap een vennootschap registreren in Duitsland

Controle van de bedrijfsnaam

De Duitse wetgeving stelt zeer strenge eisen aan bedrijfsnamen. Als een naam in strijd is met de wettelijke voorschriften, wijst de bevoegde registratierechtbank de aanvraag af. Dit kan leiden tot een vertraging van enkele weken en tot het opnieuw moeten betalen van de notaris- en gerechtskosten. Daarom controleren wij iedere voorgestelde naam voordat u naar de notaris gaat.

Waarom is de controle van de bedrijfsnaam zo belangrijk?

Onderscheidend vermogen (§ 30 HGB): de nieuwe bedrijfsnaam moet duidelijk verschillen van de namen van ondernemingen die bij dezelfde registratierechtbank (Amtsgericht) zijn ingeschreven. Als er in een stad bijvoorbeeld al een onderneming met de naam „Müller Logistik GmbH” bestaat, zal de rechtbank geen identieke of sterk gelijkende naam registreren.
Verbod op misleidende namen (§ 18 HGB): de bedrijfsnaam mag geen onjuiste indruk wekken. „Munich Bio Trade GmbH” kan worden afgewezen als de onderneming geen banden heeft met München of biologische producten. Woorden zoals „Deutsche”, „Euro”, „Holding” en „Akademia” vallen onder bijzondere beschermingsregels.
Merkenrechten: zelfs een geregistreerde bedrijfsnaam kan inbreuk maken op de merkrechten van derden in Duitsland of de EU. Dit kan leiden tot gerechtelijke procedures, schadeclaims en een kostbare rebranding (naam, logo, domein en bedrijfsstempels).

Hoe controleren wij de bedrijfsnaam?

Officiële registers: wij doorzoeken het gezamenlijke portaal van de handelsregisters (Handelsregister.de) en de merkenregisters van DPMA (Duitsland) en EUIPO (EU).
Advies van de Kamer van Koophandel en Industrie (IHK): wij dienen een aanvraag in voor een voorlopige beoordeling van de bedrijfsnaam (Firmennamensprüfung), met 2–3 naamvoorstellen en een beschrijving van de bedrijfsactiviteiten. Een positief advies van de IHK dat bij de documenten wordt gevoegd, kan de registratie bij de rechtbank aanzienlijk versnellen.
Domeinnaam en internet: wij controleren de beschikbaarheid van een .de- of .com-domeinnaam en geschikte profielnamen op sociale media.

Controle van de bedrijfsnaam in Duitsland

Notariële begeleiding

Wij verzorgen de volledige voorbereiding en coördinatie van de notariële procedures die nodig zijn voor de oprichting van uw vennootschap. Wij stellen de benodigde documenten op, plannen de afspraak en ondersteunen u tijdens iedere fase van het contact met de Duitse notaris.

Wij zorgen ervoor dat alle documenten correct worden voorbereid, zodat het ondertekenen van de oprichtingsakte en de daaropvolgende registratie van de vennootschap soepel verlopen, zonder onnodige administratieve formaliteiten voor u.

De vennootschapsovereenkomst wordt ondertekend ten overstaan van een Duitse notaris: persoonlijk op het notariskantoor of, in veel gevallen, online via een notariële videoverbinding. Alle overige formaliteiten nemen wij voor u uit handen.

Notariële begeleiding bij de oprichting van een vennootschap in Duitsland

Inschrijving van de vennootschap in het handelsregister (Handelsregister)

De inschrijving van een GmbH in het Duitse handelsregister kost doorgaans tussen 225 € en 360 € (gerechtskosten). De tarieven zijn vastgesteld in de Duitse regeling voor handelsregisterkosten (HRegGebV). Het exacte bedrag hangt voornamelijk af van de manier waarop het kapitaal wordt ingebracht.

Inbreng in geld (Bareinlage): het maatschappelijk kapitaal (standaard minimaal 25 000 €) wordt per bankoverschrijving of contant op de rekening van de vennootschap gestort. De gerechtskosten voor de eerste inschrijving bedragen 225 €.
Inbreng in natura (Sacheinlage): wanneer ook maar een deel van het kapitaal bestaat uit onroerend goed, auto's, machines of auteursrechten, moet de rechtbank de waardering daarvan controleren. In dat geval stijgen de kosten tot 360 €.

Voordat de inschrijvingsaanvraag wordt ingediend, moet ten minste de helft van het maatschappelijk kapitaal zijn gestort, namelijk 12 500 €.

Waarom kunt u deze procedure beter aan specialisten overlaten? Als de documenten fouten bevatten en de rechtbank de aanvraag afwijst, wordt een vergoeding van maar liefst 170% van het basistarief in rekening gebracht. Bovendien moet de volledige procedure opnieuw worden doorlopen.

Inschrijving van een vennootschap in het handelsregister in Duitsland

Registratie van de vennootschap bij de gemeente (Gewerbeanmeldung)

Iedere nieuw opgerichte vennootschap in Duitsland moet verplicht worden aangemeld bij de bevoegde gemeentelijke instantie (Gewerbeamt). Deze registratie van bedrijfsactiviteiten, de Gewerbeanmeldung, dient onder meer voor de vaststelling van de lokale bedrijfsbelasting (Gewerbesteuer).

Wanneer moeten de bedrijfsactiviteiten worden aangemeld?

Pas nadat de vennootschap in het handelsregister is ingeschreven en een HRB-nummer heeft ontvangen. Doorgaans moet de aanmelding binnen 14 dagen na de start van de bedrijfsactiviteiten plaatsvinden. Het uitreiken van facturen voordat de onderneming bij het Gewerbeamt is aangemeld, kan leiden tot een geldboete (Ordnungswidrigkeit). Daarom zorgen wij ervoor dat alle stappen in de juiste volgorde worden uitgevoerd.

Registratie 100% online

In de meeste Duitse deelstaten kan de aanmelding elektronisch worden ingediend via regionale overheidsportalen. Bij het formulier moeten een uittreksel uit het handelsregister (Handelsregisterauszug) en een kopie van de identiteitskaart of het paspoort van de bestuurder (Geschäftsführer) worden gevoegd.

De kosten voor de registratie van bedrijfsactiviteiten bedragen doorgaans tussen 15 en 65 €, afhankelijk van de stad en de deelstaat. De betaling kan online worden gedaan (met een betaalkaart, via PayPal of per bankoverschrijving).

Aanmelding van de bedrijfsactiviteiten bij het Gewerbeamt

GmbH of UG? Een UG als voordeligere manier om een onderneming in Duitsland te starten

Een UG, oftewel Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt), is een variant van de GmbH die wordt geregeld in § 5a van de Duitse GmbH-wet. Deze rechtsvorm wordt vaak een „mini-GmbH” genoemd. Net als bij een GmbH is de aansprakelijkheid van de aandeelhouders voor de verplichtingen van de vennootschap beperkt tot het ingebrachte kapitaal. Ook de belastingheffing is identiek.

	GmbH-vennootschap	UG (haftungsbeschränkt)-vennootschap
Minimaal maatschappelijk kapitaal	25 000 €	vanaf 1 €
Storting vóór registratie	min. 12 500 €	100% van het toegezegde kapitaal
Inbreng in natura	toegestaan	niet toegestaan, uitsluitend inbreng in geld
Verplichte rechtsvormaanduiding in de naam	„GmbH”	verplicht „UG (haftungsbeschränkt)”
Winstverdeling	geen wettelijke beperkingen	25% van de jaarlijkse winst moet aan de wettelijke reserve worden toegevoegd totdat het kapitaal 25 000 € bereikt
Aansprakelijkheid van aandeelhouders	beperkt tot het kapitaal	beperkt tot het kapitaal
Belastingen	vennootschapsbelasting (Körperschaftsteuer) en Gewerbesteuer	hetzelfde als bij een GmbH
Reputatie bij banken en zakenpartners	hoge kredietwaardigheid	lager vanwege het beperkte kapitaal
Kosten voor inschrijving in het Handelsregister	225–360 €	225 € (uitsluitend inbreng in geld)

Wanneer kiest u voor een UG en wanneer voor een GmbH?

UG is geschikt wanneer u met een beperkt budget wilt starten, diensten aanbiedt of bedrijfsactiviteiten met een laag risico uitvoert. Ook is deze rechtsvorm interessant als u de Duitse markt snel wilt verkennen.
GmbH is een betere keuze wanneer betrouwbaarheid en kredietwaardigheid belangrijk zijn, bijvoorbeeld bij grote contracten, aanbestedingen, leaseovereenkomsten of bankleningen.
Van UG naar GmbH: zodra het kapitaal (uit stortingen of ingehouden winsten) 25 000 € bereikt, kan een UG worden omgezet in een GmbH zonder een nieuwe vennootschap op te richten. Ook bij deze stap helpen wij u graag.

Praktische tip: hoewel een UG al met een kapitaal van 1 € kan worden opgericht, adviseren wij een hoger bedrag. Het kapitaal moet in ieder geval voldoende zijn om de oprichtingskosten en de eerste bedrijfsuitgaven te dekken.

Wat kost het oprichten van een vennootschap in Duitsland?

Wij werken met een vast honorarium: 2 250 € bruto voor een GmbH en 2 050 € bruto voor een UG. De dienstverlening voor een UG is identiek aan die voor een GmbH. Naast ons honorarium betaalt u de volgende kosten volgens de Duitse tariefregelingen:

notariskosten: 815–932 € + 19% VAT,
inschrijving in het Handelsregister: 225–360 € voor een GmbH, 225 € voor een UG,
aanmelding van bedrijfsactiviteiten (Gewerbeanmeldung): 15–65 €.

De totale kosten voor het oprichten van een GmbH bedragen dus ongeveer 3 460 €–3 784 € en voor een UG ongeveer 3 260 €–3 449 €. Het maatschappelijk kapitaal (bij een GmbH minimaal 25 000 €) vormt geen kostenpost, omdat het eigendom van de vennootschap blijft.

Kosten voor het oprichten van een vennootschap in Duitsland

Wie kan bestuurder van een vennootschap in Duitsland worden?

Een GmbH of UG wordt geleid door een bestuurder (Geschäftsführer). Dit kan een aandeelhouder zijn of iemand van buiten de vennootschap, waaronder een EU-burger. De bestuurder hoeft niet in Duitsland te wonen en hoeft ook niet de Duitse nationaliteit te hebben. Een enige eigenaar kan tegelijkertijd de enige aandeelhouder en bestuurder van de vennootschap zijn.

Een in Duitsland geregistreerde vennootschap moet een statutaire zetel en een adres voor het ontvangen van officiële correspondentie in Duitsland hebben. Wij helpen u bij het kiezen van een geschikte locatie of het registreren van een virtueel kantoor.

Bestuurder van een vennootschap in Duitsland

Wat zijn uw voordelen?

De beslissing om in Duitsland een onderneming te starten is een belangrijke stap. Daarom is het verstandig om vanaf het begin te zorgen voor een goede voorbereiding van de vennootschap. Een zorgvuldig uitgevoerde registratie helpt vertragingen en administratieve problemen in latere fasen van de bedrijfsvoering te voorkomen.

Ook na afronding van de registratie blijven wij voor u klaarstaan. Wij bieden boekhoudkundige en fiscale ondersteuning en helpen u bij het voldoen aan de verdere verplichtingen van uw onderneming in Duitsland. U profiteert van uitgebreide dienstverlening onder één dak:

btw-aangiften en btw-afwikkeling in Duitsland,
personeelsadministratie en salarisverwerking in Duitsland,
Freistellungsbescheinigung voor bouwbedrijven,
aanmelding bij SOKA-BAU.

Als u in Duitsland als natuurlijk persoon een onderneming wilt starten, bekijk dan ook onze informatie over de registratie van een eenmanszaak (Gewerbe).

Zorgeloze registratie van een vennootschap in Duitsland zonder administratieve problemen

Vennootschap oprichten in Duitsland - GmbH en UG stap voor stap registreren