GmbH und UG in Deutschland gründen

Komplette Betreuung bei der GmbH-Gründung in Deutschland

Die Gründung einer GmbH in Deutschland erfordert die Erfüllung zahlreicher rechtlicher, registerrechtlicher und administrativer Anforderungen. Wir übernehmen den gesamten Prozess für Sie: von der Vorbereitung der Unterlagen über die Zusammenarbeit mit dem Notar bis zur erfolgreichen Eintragung Ihrer Gesellschaft.

Unser Ziel ist eine reibungslose und zügige Gründung mit möglichst geringem Verwaltungsaufwand für Sie. Wir koordinieren sämtliche Schritte und unterstützen Sie dabei, alles Notwendige für den Geschäftsbeginn zu organisieren: ein Geschäftskonto, eine Geschäftsanschrift sowie die erforderlichen behördlichen Anmeldungen.

Wir gründen sowohl GmbH- als auch UG-Gesellschaften (haftungsbeschränkt), wobei die UG eine Variante der GmbH mit geringerem erforderlichem Startkapital ist.

Beratung vor der Gesellschaftsgründung in Deutschland

Unsere Leistungen im Überblick

Prüfung und Vorbereitung: Überprüfung der Unterscheidbarkeit des Firmennamens und Erstellung eines individuell angepassten Gesellschaftsvertrags.
Notarielle Betreuung: vollständige Organisation und Vorbereitung des Notartermins.
Steuerliche und registerrechtliche Unterlagen: Erstellung der erforderlichen Anträge sowie Anmeldung beim Finanzamt und Gewerbeamt.
Behördliche Formalitäten: Erledigung sämtlicher notwendiger Verfahren bei deutschen Behörden.
Geschäftsinfrastruktur: Unterstützung bei der Standortwahl oder Einrichtung eines virtuellen Büros mit repräsentativer Geschäftsadresse.
Buchhaltung und Steuerberatung: Unterstützung bei der Auswahl eines Buchhaltungsdienstleisters und eines zugelassenen Steuerberaters.
Geschäftskonto: umfassende Unterstützung bei der Eröffnung eines Geschäftskontos.

Leistungsumfang bei der Gesellschaftsgründung in Deutschland

So läuft die Gesellschaftsgründung in Deutschland Schritt für Schritt ab

Prüfung des Firmennamens (Handelsregister, Patentamt, IHK).
Notartermin und Unterzeichnung der Gründungsunterlagen.
Eröffnung eines Bankkontos und Einzahlung des Stammkapitals (Gesellschaft in Gründung, GmbH i.G.).
Eintragung ins Handelsregister und Vergabe der HRB-Nummer.
Gewerbeanmeldung beim zuständigen Gewerbeamt.
Steuerliche Erfassung beim Finanzamt: Steuernummer und VAT-ID.

Wir achten auf die richtige Reihenfolge aller Schritte. Rechnungen dürfen erst nach der Eintragung ins Handelsregister und der Anmeldung beim Gewerbeamt ausgestellt werden. Eine frühere Rechnungsstellung kann zu einem Bußgeld führen.

Gesellschaftsgründung in Deutschland Schritt für Schritt

Prüfung des Firmennamens

Das deutsche Recht stellt sehr strenge Anforderungen an Firmennamen. Verstößt ein Name gegen gesetzliche Vorschriften, lehnt das Registergericht den Antrag ab. Das kann zu Verzögerungen von mehreren Wochen führen und eine erneute Zahlung der Notar- und Gerichtsgebühren erforderlich machen. Deshalb prüfen wir jeden Firmennamen bereits vor dem Notartermin.

Warum ist die Firmennamensprüfung so wichtig?

Unterscheidbarkeit (§ 30 HGB): Der neue Firmenname muss sich deutlich von den Namen bereits eingetragener Unternehmen im Zuständigkeitsbereich desselben Registergerichts (Amtsgericht) unterscheiden. Gibt es in einer Stadt beispielsweise bereits eine „Müller Logistik GmbH“, wird das Gericht keinen identischen oder sehr ähnlichen Namen eintragen.
Irreführungsverbot (§ 18 HGB): Der Firmenname darf keine unzutreffenden Vorstellungen hervorrufen. „Munich Bio Trade GmbH“ kann abgelehnt werden, wenn das Unternehmen weder einen Bezug zu München noch zu ökologischen Produkten hat. Begriffe wie „Deutsche“, „Euro“, „Holding“ oder „Akademia“ unterliegen besonderen Schutzanforderungen.
Markenrechte: Auch ein bereits eingetragener Firmenname kann fremde Markenrechte in Deutschland oder der EU verletzen. Dies kann Gerichtsverfahren, Schadensersatzforderungen und ein kostspieliges Rebranding (Name, Logo, Domain, Firmenstempel) zur Folge haben.

Wie prüfen wir den Firmennamen?

Offizielle Register: Wir durchsuchen das gemeinsame Registerportal (Handelsregister.de) sowie die Markendatenbanken des DPMA (Deutschland) und des EUIPO (EU).
Stellungnahme der Industrie- und Handelskammer (IHK): Wir beantragen eine vorläufige Firmennamensprüfung mit 2–3 Namensvorschlägen und einer Beschreibung der Geschäftstätigkeit. Eine positive Stellungnahme der IHK, die den Unterlagen beigefügt wird, kann die Eintragung beim Registergericht erheblich beschleunigen.
Domain und Internet: Wir prüfen die Verfügbarkeit einer .de- oder .com-Domain sowie passender Profilnamen in sozialen Netzwerken.

Notarielle Betreuung

Wir bereiten das gesamte notarielle Verfahren im Zusammenhang mit Ihrer Gesellschaftsgründung vor und koordinieren alle erforderlichen Schritte. Wir erstellen die notwendigen Unterlagen, vereinbaren den Notartermin und unterstützen Sie während der gesamten Kommunikation mit dem deutschen Notar.

Wir sorgen dafür, dass alle Dokumente ordnungsgemäß vorbereitet werden, damit die Beurkundung der Gründung und die anschließende Eintragung der Gesellschaft reibungslos und ohne unnötigen Verwaltungsaufwand für Sie erfolgen können.

Der Gesellschaftsvertrag wird vor einem deutschen Notar unterzeichnet: persönlich in der Notarkanzlei oder in vielen Fällen online im Rahmen einer notariellen Videokonferenz. Alle weiteren Formalitäten übernehmen wir für Sie.

Notarielle Betreuung bei der Gesellschaftsgründung in Deutschland

Eintragung der Gesellschaft ins Handelsregister

Die Eintragung einer GmbH ins deutsche Handelsregister kostet in der Regel zwischen 225 € und 360 € (Gerichtsgebühr). Die Gebühren richten sich nach der deutschen Handelsregistergebührenverordnung (HRegGebV). Die genaue Höhe hängt vor allem von der Art der Kapitaleinlage ab.

Bareinlage: Das Stammkapital (regulär mindestens 25 000 €) wird per Überweisung oder in bar auf das Geschäftskonto eingezahlt. Die Gerichtsgebühr für die erstmalige Eintragung beträgt 225 €.
Sacheinlage: Besteht auch nur ein Teil des Stammkapitals aus Immobilien, Fahrzeugen, Maschinen oder Urheberrechten, muss das Gericht deren Bewertung überprüfen. In diesem Fall erhöht sich die Gebühr auf 360 €.

Vor der Anmeldung zum Handelsregister muss mindestens die Hälfte des Stammkapitals eingezahlt werden, also 12 500 €.

Warum sollten Sie diese Aufgabe Spezialisten anvertrauen? Sind die Unterlagen fehlerhaft und lehnt das Gericht den Antrag ab, wird eine Gebühr in Höhe von 170% des Grundtarifs erhoben. Außerdem muss das gesamte Verfahren wiederholt werden.

Eintragung einer Gesellschaft ins Handelsregister in Deutschland

Anmeldung der Gesellschaft beim Gewerbeamt (Gewerbeanmeldung)

Jede neu gegründete Gesellschaft in Deutschland muss beim zuständigen städtischen oder kommunalen Gewerbeamt angemeldet werden. Die Gewerbeanmeldung dient unter anderem der Erfassung für die örtliche Gewerbesteuer.

Wann muss das Gewerbe angemeldet werden?

Erst nach der Eintragung der Gesellschaft ins Handelsregister und der Zuteilung der HRB-Nummer. In der Regel muss die Anmeldung innerhalb von 14 Tagen nach Aufnahme der Geschäftstätigkeit erfolgen. Die Ausstellung von Rechnungen vor der Anmeldung beim Gewerbeamt kann mit einem Bußgeld geahndet werden (Ordnungswidrigkeit). Deshalb achten wir auf die korrekte Reihenfolge aller Schritte.

Gewerbeanmeldung zu 100% online

In den meisten Bundesländern kann die Anmeldung elektronisch über regionale Behördenportale eingereicht werden. Dem Formular werden ein Handelsregisterauszug sowie eine Kopie des Personalausweises oder Reisepasses des Geschäftsführers beigefügt.

Die Gebühr für die Gewerbeanmeldung beträgt je nach Stadt und Bundesland in der Regel zwischen 15 und 65 € und kann online bezahlt werden (per Karte, PayPal oder Überweisung).

Gewerbeanmeldung einer Gesellschaft beim Gewerbeamt

GmbH oder UG? Die UG als kostengünstiger Einstieg in die Selbstständigkeit in Deutschland

Die UG, also die Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt), ist eine in § 5a des deutschen GmbH-Gesetzes geregelte Variante der GmbH. Sie wird häufig als „Mini-GmbH“ bezeichnet. Wie bei der GmbH ist die Haftung der Gesellschafter auf das eingebrachte Kapital beschränkt. Auch die Besteuerung erfolgt nach denselben Regeln.

	GmbH	UG (haftungsbeschränkt)
Mindeststammkapital	25 000 €	ab 1 €
Einzahlung vor der Eintragung	mind. 12 500 €	100% des vereinbarten Stammkapitals
Sacheinlage	zulässig	nicht zulässig, nur Bareinlage
Rechtsformzusatz im Firmennamen	„GmbH“	zwingend „UG (haftungsbeschränkt)“
Gewinnverwendung	keine gesetzlichen Beschränkungen	25% des Jahresgewinns müssen in die gesetzliche Rücklage eingestellt werden, bis das Kapital 25 000 € erreicht
Haftung der Gesellschafter	auf das Kapital beschränkt	auf das Kapital beschränkt
Steuern	Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer	wie bei der GmbH
Ansehen bei Banken und Geschäftspartnern	hohe Kreditwürdigkeit	geringer aufgrund des niedrigen Stammkapitals
Gebühr für die Eintragung ins Handelsregister	225–360 €	225 € (nur Bareinlage)

Wann ist eine UG und wann eine GmbH die richtige Wahl?

UG eignet sich für Gründungen mit kleinem Budget, für Dienstleistungsunternehmen und risikoarme Geschäftstätigkeiten sowie dann, wenn Sie den deutschen Markt zunächst schnell testen möchten.
GmbH ist die bessere Wahl, wenn Vertrauen und Bonität besonders wichtig sind: bei großen Aufträgen, Ausschreibungen, Leasingverträgen oder Bankkrediten.
Von der UG zur GmbH: Sobald das Kapital durch Einlagen oder einbehaltene Gewinne 25 000 € erreicht, kann die UG ohne Neugründung in eine GmbH umgewandelt werden. Auch bei diesem Schritt unterstützen wir Sie.

Unser Praxistipp: Obwohl eine UG bereits mit einem Stammkapital von 1 € gegründet werden kann, empfehlen wir einen höheren Betrag. Das Kapital sollte zumindest ausreichen, um die Gründungskosten und die ersten laufenden Ausgaben der Gesellschaft zu decken.

Was kostet die Gründung einer Gesellschaft in Deutschland?

Wir arbeiten mit einem festen Honorar: 2 250 € brutto für die Gründung einer GmbH und 2 050 € brutto für die Gründung einer UG. Der Leistungsumfang ist bei der UG identisch mit dem bei der GmbH. Zusätzlich zu unserem Honorar fallen Gebühren an, die Sie gemäß den deutschen Gebührentarifen selbst tragen:

Notarkosten: 815–932 € + 19% VAT,
Eintragung ins Handelsregister: 225–360 € bei einer GmbH, 225 € bei einer UG,
Gewerbeanmeldung: 15–65 €.

Insgesamt kostet die Gründung einer GmbH somit ca. 3 460 €–3 784 € und die Gründung einer UG ca. 3 260 €–3 449 €. Das Stammkapital (bei einer GmbH mindestens 25 000 €) stellt keine Ausgabe dar, da es im Vermögen der Gesellschaft verbleibt.

Kosten einer Gesellschaftsgründung in Deutschland

Wer kann Geschäftsführer einer Gesellschaft in Deutschland werden?

Eine GmbH oder UG wird von einem Geschäftsführer geleitet. Diese Funktion kann sowohl ein Gesellschafter als auch eine externe Person übernehmen, darunter auch ein EU-Bürger. Der Geschäftsführer muss weder in Deutschland wohnen noch die deutsche Staatsangehörigkeit besitzen. Ein Alleininhaber kann gleichzeitig alleiniger Gesellschafter und Geschäftsführer sein.

Eine in Deutschland eingetragene Gesellschaft muss über einen Sitz und eine zustellfähige Geschäftsanschrift in Deutschland verfügen. Wir unterstützen Sie bei der Standortwahl oder der Einrichtung eines virtuellen Büros.

Geschäftsführer einer Gesellschaft in Deutschland

Ihre Vorteile auf einen Blick

Die Entscheidung, in Deutschland unternehmerisch tätig zu werden, ist ein wichtiger Schritt. Deshalb lohnt es sich, von Anfang an auf eine sorgfältige Vorbereitung der Gesellschaft zu achten. Eine ordnungsgemäß durchgeführte Gründung hilft dabei, Verzögerungen und rechtliche oder administrative Probleme im weiteren Geschäftsverlauf zu vermeiden.

Auch nach Abschluss der Gründung stehen wir Ihnen weiterhin zur Verfügung. Wir bieten Buchhaltungs- und Steuerdienstleistungen sowie Unterstützung bei den laufenden Pflichten Ihres Unternehmens in Deutschland. Sie erhalten umfassende Betreuung aus einer Hand:

Umsatzsteuerabrechnung in Deutschland,
Personalverwaltung und Lohnabrechnung in Deutschland,
Freistellungsbescheinigung für Bauunternehmen,
Anmeldung bei SOKA-BAU.

Wenn Sie in Deutschland als Einzelunternehmer tätig werden möchten, informieren Sie sich auch über die Anmeldung eines Einzelunternehmens (Gewerbe).

Reibungslose Gesellschaftsgründung in Deutschland ohne bürokratische Probleme

FAQ

Was kostet die Gründung einer GmbH in Deutschland?

Unser Honorar beträgt 2 250 € brutto. Hinzu kommen die Notarkosten (815–932 € + 19% VAT), die Eintragung ins Handelsregister (225–360 €) und die Anmeldung beim Gewerbeamt (15–65 €).

Was kostet die Gründung einer UG?

Unser Honorar beträgt 2 050 € brutto. Die Gebühr für die Eintragung ins Handelsregister beträgt 225 €. Die übrigen Gebühren entsprechen denen einer GmbH.

Wie viel Stammkapital wird benötigt?

Für eine GmbH ist ein Stammkapital von mindestens 25 000 € erforderlich (vor der Eintragung müssen mindestens 12 500 € eingezahlt werden). Eine UG kann bereits mit einem Stammkapital von 1 € gegründet werden.

Kann ich eine UG später in eine GmbH umwandeln?

Ja. Sobald das Kapital der Gesellschaft 25 000 € erreicht, kann die UG ohne Neugründung in eine GmbH umgewandelt werden.

Ab wann darf ich Rechnungen ausstellen?

Nach der Eintragung ins Handelsregister und der Anmeldung beim Gewerbeamt. Eine frühere Rechnungsstellung kann mit einem Bußgeld geahndet werden.

Muss ich persönlich nach Deutschland reisen?

Kann ein EU-Bürger eine Gesellschaft in Deutschland gründen?

Ja. Jeder EU-Bürger kann in Deutschland eine GmbH oder UG gründen. Auch eine polnische Gesellschaft kann Gesellschafterin sein. Die Gesellschaft muss über eine Geschäftsanschrift in Deutschland verfügen.

Muss die Gesellschaft eine Adresse in Deutschland haben?

Ja. Eine in Deutschland eingetragene Gesellschaft muss über einen Sitz und eine zustellfähige Geschäftsanschrift in Deutschland verfügen. Wir unterstützen Sie bei der Standortwahl oder der Einrichtung eines virtuellen Büros.

Was ist der Unterschied zwischen einer Gesellschaft und einem Einzelunternehmen (Gewerbe)?

Bei einem Einzelunternehmen haftet der Inhaber mit seinem gesamten Privatvermögen für die Verbindlichkeiten. Bei einer GmbH und UG ist die Haftung auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt. Die Gründung erfordert jedoch eine notarielle Beurkundung, die Eintragung ins Handelsregister und eine vollständige Buchführung.

Gesellschaftsgründung in Deutschland - GmbH und UG Schritt für Schritt gründen