Kiek kainuoja įsteigti GmbH bendrovę Vokietijoje?

Mūsų atlygis yra 2 250 € bruto. Papildomai mokama už notaro paslaugas (815–932 € + 19% VAT), įregistravimą Handelsregister (225–360 €) ir veiklos registravimą Gewerbeamt (15–65 €).

Kiek kainuoja įsteigti UG bendrovę?

Mūsų atlygis yra 2 050 € bruto, o įregistravimo Handelsregister rinkliava siekia 225 €. Kitos rinkliavos yra tokios pačios kaip GmbH atveju.

Kokio kapitalo reikia?

GmbH reikalingas min. 25 000 € įstatinis kapitalas (prieš registraciją būtina įmokėti bent 12 500 €). UG galima įsteigti turint vos 1 € kapitalo.

Ar vėliau galiu pertvarkyti UG į GmbH?

Taip. Kai bendrovės kapitalas pasiekia 25 000 €, UG galima pertvarkyti į GmbH nesteigiant naujos bendrovės.

Ar ES pilietis gali įsteigti bendrovę Vokietijoje?

Taip. ES pilietis gali įsteigti GmbH arba UG bendrovę Vokietijoje. Bendrovės dalyve taip pat gali būti Lenkijos bendrovė. Bendrovė privalo turėti buveinės adresą Vokietijoje.

Kuo bendrovė skiriasi nuo individualios veiklos (Gewerbe)?

Vykdant individualią veiklą, savininkas už įsipareigojimus atsako visu savo turtu. GmbH ir UG atveju atsakomybė ribojama bendrovės turtu, tačiau steigiant bendrovę būtinos notaro paslaugos, įregistravimas prekybos registre ir visapusiška buhalterinė apskaita.

GmbH ir UG bendrovių steigimas Vokietijoje

Visapusiškas GmbH bendrovės registravimas Vokietijoje

Steigiant GmbH bendrovę Vokietijoje reikia atlikti daugybę teisinių, registravimo ir administracinių formalumų. Visu procesu pasirūpiname už Jus: nuo dokumentų parengimo ir bendradarbiavimo su notaru iki galutinio bendrovės įregistravimo.

Mūsų tikslas yra užtikrinti sklandų registravimo procesą, kad klientui nereikėtų rūpintis nereikalingais formalumais. Koordinuojame visus etapus ir padedame pasirūpinti viskuo, ko reikia veiklos pradžiai: įmonės banko sąskaita, buveinės adresu ir registracija atitinkamose institucijose.

Steigiame GmbH ir UG (haftungsbeschränkt) bendroves. Pastaroji yra GmbH atmaina, kuriai reikalingas mažesnis pradinis kapitalas.

Konsultacija prieš steigiant bendrovę Vokietijoje

Kas įeina į paslaugą?

Patikra ir pasirengimas: bendrovės pavadinimo unikalumo patikrinimas ir individualiai pritaikytos bendrovės steigimo sutarties parengimas.
Notarinės paslaugos: visapusiškas vizito pas notarą organizavimas ir pasirengimas jam.
Mokestiniai ir registravimo dokumentai: prašymų parengimas ir registracija mokesčių inspekcijoje (Finanzamt) bei verslo veiklos registravimo įstaigoje (Gewerbeamt).
Administraciniai formalumai: visų būtinų procedūrų atlikimas Vokietijos valstybinėse institucijose.
Verslo infrastruktūra: pagalba pasirenkant veiklos vietą arba registruojant virtualų biurą prestižiniu adresu.
Finansinė ir buhalterinė pagalba: pagalba pasirenkant buhalterinės apskaitos įmonę ir licencijuotą mokesčių konsultantą.
Įmonės banko sąskaita: visapusiška pagalba atidarant bendrovės banko sąskaitą.

Bendrovės steigimo Vokietijoje paslaugų apimtis

Kaip vyksta bendrovės registravimas Vokietijoje žingsnis po žingsnio?

Bendrovės pavadinimo patikrinimas (prekybos registras, patentų tarnyba, IHK).
Vizitas pas notarą ir steigimo dokumentų pasirašymas.
Banko sąskaitos atidarymas ir kapitalo įmokėjimas (steigiama bendrovė, GmbH i.G.).
Įregistravimas prekybos registre (Handelsregister) ir HRB numerio suteikimas.
Veiklos deklaravimas savivaldybės įstaigoje (Gewerbeamt).
Registracija mokesčių inspekcijoje (Finanzamt): mokesčių mokėtojo numeris (Steuernummer) ir VAT-ID.

Užtikriname tinkamą veiksmų eiliškumą. Sąskaitas faktūras galima išrašyti tik įregistravus bendrovę prekybos registre ir deklaravus veiklą Gewerbeamt. Už ankstesnį sąskaitų išrašymą gali būti skirta bauda.

Bendrovės registravimas Vokietijoje žingsnis po žingsnio

Bendrovės pavadinimo patikra

Vokietijos teisės aktai nustato labai griežtus reikalavimus įmonių pavadinimams. Jei pavadinimas neatitinka teisinių reikalavimų, registravimo teismas atmes prašymą. Dėl to registracija gali užtrukti keliomis savaitėmis ilgiau, o notaro paslaugas ir teismo rinkliavą teks apmokėti pakartotinai. Todėl kiekvieną pavadinimą patikriname dar prieš vizitą pas notarą.

Kodėl pavadinimo patikra tokia svarbi?

Pavadinimo išskirtinumo principas (§ 30 HGB): naujas pavadinimas turi aiškiai skirtis nuo bendrovių, įregistruotų to paties registravimo teismo (Amtsgericht) teritorijoje, pavadinimų. Jei mieste jau veikia, pavyzdžiui, „Müller Logistik GmbH“, teismas neįregistruos tokio paties arba labai panašaus pavadinimo.
Draudimas klaidinti (§ 18 HGB): pavadinimas negali sudaryti tikrovės neatitinkančio įspūdžio. Pavadinimas „Munich Bio Trade GmbH“ gali būti atmestas, jei bendrovė neturi ryšio su Miunchenu ar ekologiškais produktais. Tokiems žodžiams kaip „Deutsche“, „Euro“, „Holding“ ar „Akademia“ taikoma ypatinga apsauga.
Prekių ženklai: net ir įregistruotas bendrovės pavadinimas gali pažeisti kito asmens teises į prekių ženklą Vokietijoje arba ES. Dėl to gali kilti teisminių ginčų, tekti atlyginti žalą ir patirti didelių prekės ženklo keitimo išlaidų (pavadinimas, logotipas, domenas, antspaudai).

Kaip tikriname pavadinimą?

Oficialūs registrai: tikriname bendrą prekybos registrų portalą (Handelsregister.de), taip pat DPMA (Vokietija) ir EUIPO (ES) prekių ženklų duomenų bazes.
Pramonės ir prekybos rūmų (IHK) išvada: pateikiame prašymą dėl preliminarios pavadinimo patikros (Firmennamensprüfung), nurodydami 2–3 variantus ir veiklos aprašymą. Prie dokumentų pridėta teigiama IHK išvada gerokai pagreitina registravimą teisme.
Domenas ir internetas: tikriname .de arba .com domeno bei paskyrų pavadinimų socialiniuose tinkluose prieinamumą.

Bendrovės pavadinimo patikra Vokietijoje

Notarinės paslaugos

Visapusiškai pasirūpiname su bendrovės steigimu susijusių notarinių procedūrų parengimu ir koordinavimu. Parengiame reikiamus dokumentus, suderiname susitikimo laiką ir padedame Jums kiekviename bendravimo su Vokietijos notaru etape.

Užtikriname, kad dokumentai būtų tinkamai parengti, o steigimo akto pasirašymas ir tolesnis bendrovės registravimas vyktų sklandžiai, be nereikalingų formalumų klientui.

Bendrovės steigimo sutartis pasirašoma pas Vokietijos notarą: asmeniškai notaro biure arba daugeliu atvejų internetu, dalyvaujant notarinėje vaizdo konferencijoje. Likusiais formalumais pasirūpiname už Jus.

Notarinės paslaugos steigiant bendrovę Vokietijoje

Bendrovės įregistravimas prekybos registre (Handelsregister)

GmbH bendrovės įregistravimas Vokietijos prekybos registre paprastai kainuoja nuo 225 € iki 360 € (teismo rinkliava). Rinkliavų dydžiai nustatyti Vokietijos teismo rinkliavų tarife (HRegGebV), o konkreti suma pirmiausia priklauso nuo kapitalo įnašo formos.

Piniginis įnašas (Bareinlage): įstatinis kapitalas (standartiškai min. 25 000 €) pervedamas į bendrovės banko sąskaitą arba įmokamas grynaisiais pinigais. Teismo rinkliava už pirmąjį įregistravimą yra 225 €.
Nepiniginis įnašas, t. y. turtinis įnašas (Sacheinlage): jei bent dalį kapitalo sudaro nekilnojamasis turtas, automobiliai, įrenginiai ar autorių teisės, teismas turi patikrinti jų vertinimą. Tokiu atveju rinkliava padidėja iki 360 €.

Prieš pateikiant prašymą įregistruoti bendrovę, būtina įmokėti bent pusę įstatinio kapitalo, t. y. 12 500 €.

Kodėl verta šį procesą patikėti specialistams? Jei dokumentuose bus klaidų ir teismas atmes prašymą, bus taikoma net 170% bazinio tarifo dydžio rinkliava, o visą procedūrą teks kartoti.

Bendrovės įregistravimas Vokietijos prekybos registre

Bendrovės registravimas savivaldybės įstaigoje (Gewerbeanmeldung)

Kiekvieną naują bendrovę Vokietijoje privaloma užregistruoti miesto arba savivaldybės įstaigoje (Gewerbeamt). Verslo veiklos registravimas, vadinamas Gewerbeanmeldung, reikalingas, be kita ko, vietiniam verslo mokesčiui (Gewerbesteuer) apskaičiuoti.

Kada reikia registruoti veiklą?

Tik įregistravus bendrovę prekybos registre ir gavus HRB numerį. Paprastai veiklą reikia deklaruoti per 14 dienų nuo jos pradžios. Sąskaitų faktūrų išrašymas prieš registraciją Gewerbeamt gali užtraukti piniginę baudą (Ordnungswidrigkeit), todėl užtikriname tinkamą veiksmų eiliškumą.

Registracija 100% internetu

Daugumoje federalinių žemių prašymą galima pateikti elektroniniu būdu per regioninius valdžios institucijų portalus. Prie formos pridedamas prekybos registro išrašas (Handelsregisterauszug) ir bendrovės vadovo (Geschäftsführer) asmens tapatybės kortelės arba paso kopija.

Veiklos registravimo rinkliava paprastai siekia nuo 15 iki 65 €, priklausomai nuo miesto ir federalinės žemės. Ji sumokama internetu (kortele, per PayPal arba banko pavedimu).

Bendrovės veiklos registravimas Gewerbeamt

GmbH ar UG? UG bendrovė kaip pigesnis būdas pradėti verslą Vokietijoje

UG, arba Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt), yra GmbH atmaina, reglamentuojama Vokietijos GmbH įstatymo § 5a. Ji dažnai vadinama „mini-GmbH“. Dalyviai, kaip ir GmbH atveju, už bendrovės įsipareigojimus atsako tik įnešto kapitalo dydžiu, o bendrovei taikomos tokios pačios apmokestinimo taisyklės.

	GmbH bendrovė	UG (haftungsbeschränkt) bendrovė
Minimalus įstatinis kapitalas	25 000 €	nuo 1 €
Įnašas prieš registraciją	min. 12 500 €	100% deklaruoto kapitalo
Nepiniginis įnašas (turtinis įnašas)	leidžiamas	neleidžiamas, tik piniginis įnašas
Privalomas žymuo pavadinime	„GmbH“	privalomai „UG (haftungsbeschränkt)“
Pelno paskirstymas	be įstatyminių apribojimų	25% metinio pelno skiriama rezerviniam kapitalui, kol kapitalas pasieks 25 000 €
Dalyvių atsakomybė	ribojama kapitalo dydžiu	ribojama kapitalo dydžiu
Mokesčiai	juridinių asmenų pelno mokestis (Körperschaftsteuer) ir Gewerbesteuer	tokie patys kaip GmbH
Reputacija bankų ir verslo partnerių akyse	didelis patikimumas	mažesnis dėl nedidelio kapitalo
Įregistravimo Handelsregister rinkliava	225–360 €	225 € (tik piniginis įnašas)

Kada rinktis UG, o kada GmbH?

UG tinka pradedant verslą su nedideliu biudžetu, teikiant paslaugas ar vykdant mažos rizikos veiklą, taip pat kai norite greitai išbandyti Vokietijos rinką.
GmbH yra geresnis pasirinkimas, kai svarbus patikimumas: sudarant dideles sutartis, dalyvaujant konkursuose, siekiant lizingo ar banko paskolos.
Nuo UG iki GmbH: kai kapitalas (iš įnašų arba sukaupto pelno) pasiekia 25 000 €, UG galima pertvarkyti į GmbH nesteigiant naujos bendrovės. Padėsime Jums atlikti ir šį žingsnį.

Praktinis patarimas: nors UG galima įsteigti turint vos 1 € kapitalo, rekomenduojame numatyti didesnę sumą. Kapitalo turėtų pakakti bent steigimo išlaidoms ir pirmosioms bendrovės veiklos išlaidoms padengti.

Kiek kainuoja įsteigti bendrovę Vokietijoje?

Dirbame už fiksuotą atlygį: 2 250 € bruto steigiant GmbH ir 2 050 € bruto steigiant UG. UG teikiamų paslaugų apimtis yra tokia pati kaip GmbH. Prie mūsų atlygio prisideda papildomos rinkliavos, kurias klientas apmoka pagal Vokietijoje galiojančius tarifus:

notaro atlygis: 815–932 € + 19% VAT,
įregistravimas Handelsregister: 225–360 € už GmbH, 225 € už UG,
veiklos registravimas (Gewerbeanmeldung): 15–65 €.

Taigi bendra GmbH steigimo kaina yra apie 3 460 €–3 784 €, o UG steigimo kaina apie 3 260 €–3 449 €. Įstatinis kapitalas (GmbH atveju min. 25 000 €) nėra išlaidos, nes jis lieka bendrovės turtu.

Kas gali būti bendrovės vadovu Vokietijoje?

GmbH ir UG bendrovei vadovauja vadovas (Geschäftsführer). Juo gali būti bendrovės dalyvis arba išorinis asmuo, įskaitant ES pilietį. Vadovas neprivalo gyventi Vokietijoje ar turėti Vokietijos pilietybės. Vienintelis savininkas gali būti ir vienintelis bendrovės dalyvis, ir jos vadovas.

Vokietijoje įregistruota bendrovė privalo turėti buveinę ir adresą korespondencijai gauti Vokietijos teritorijoje. Padedame pasirinkti tinkamą vietą arba užregistruoti virtualų biurą.

Kokią naudą gaunate?

Sprendimas pradėti verslą Vokietijoje yra svarbus žingsnis, todėl nuo pat pradžių verta pasirūpinti tinkamu bendrovės parengimu. Profesionaliai atliktas registravimas padeda išvengti vėlavimų ir administracinių problemų vėlesniuose veiklos etapuose.

Jūsų paslaugoms liekame ir baigus registraciją. Teikiame buhalterinės apskaitos ir mokesčių konsultavimo paslaugas, taip pat padedame vykdyti tolesnes bendrovės prievoles Vokietijoje. Visapusiškas paslaugas gaunate vienoje vietoje:

PVM apskaita ir deklaravimas Vokietijoje,
personalo administravimas ir darbo užmokesčio apskaita Vokietijoje,
Freistellungsbescheinigung statybos įmonėms,
registracija SOKA-BAU.

Jei Vokietijoje pradedate veiklą kaip fizinis asmuo, taip pat susipažinkite su individualios veiklos (Gewerbe) registravimu.

Bendrovė Vokietijoje įregistruota be administracinių sunkumų

Bendrovės steigimas Vokietijoje - GmbH ir UG registravimas žingsnis po žingsnio