Колко струва учредяването на дружество GmbH в Германия?

Нашето възнаграждение е 2 250 € бруто. Допълнително се заплащат нотариалните такси (815–932 € + 19% VAT), вписването в Handelsregister (225–360 €) и регистрацията в Gewerbeamt (15–65 €).

Колко струва учредяването на дружество UG?

Нашето възнаграждение е 2 050 € бруто, а таксата за вписване в Handelsregister е 225 €. Останалите такси са същите като при GmbH.

Какъв капитал е необходим?

За GmbH е необходим капитал от мин. 25 000 € (преди регистрацията трябва да бъдат внесени поне 12 500 €). UG може да бъде учредено с капитал от едва 1 €.

Мога ли по-късно да преобразувам UG в GmbH?

Да. Когато капиталът на дружеството достигне 25 000 €, UG може да бъде преобразувано в GmbH, без да се учредява ново дружество.

Кога мога да започна да издавам фактури?

След вписването в търговския регистър и регистрацията на дейността в Gewerbeamt. Издаването на фактури преди това може да доведе до глоба.

Може ли гражданин на ЕС да учреди дружество в Германия?

Да. Гражданин на ЕС може да учреди дружество GmbH или UG в Германия. Съдружник може да бъде и полско дружество. Дружеството трябва да има адрес на седалището в Германия.

Каква е разликата между дружество и еднолична стопанска дейност (Gewerbe)?

При еднолична стопанска дейност собственикът отговаря за задълженията с цялото си имущество. При GmbH и UG отговорността е ограничена до имуществото на дружеството, но учредяването изисква нотариус, вписване в търговския регистър и водене на пълно счетоводство.

Учредяване на дружество GmbH и UG в Германия

Цялостно съдействие при регистрация на дружество GmbH в Германия

Учредяването на дружество GmbH в Германия изисква изпълнението на редица правни, регистрационни и административни формалности. Поемаме целия процес вместо Вас: от подготовката на документите и координацията с нотариуса до окончателната регистрация на дружеството.

Нашата цел е регистрацията да премине бързо и без излишни административни ангажименти за клиента. Координираме всички етапи и съдействаме за осигуряването на необходимото за започване на дейността: фирмена банкова сметка, адрес на седалището и регистрации в съответните институции.

Учредяваме дружества GmbH и UG (haftungsbeschränkt), което представлява разновидност на GmbH с по-нисък начален капитал.

Консултация преди учредяване на дружество в Германия

Какво включва услугата

Проверка и подготовка: проверка дали фирменото наименование е уникално и изготвяне на дружествен договор, съобразен с конкретните потребности.
Нотариално обслужване: цялостна организация и подготовка на посещението в нотариалната кантора.
Данъчна и регистрационна документация: изготвяне на заявления и регистрация в данъчната служба (Finanzamt) и службата за регистрация на стопанска дейност (Gewerbeamt).
Административни формалности: изпълнение на всички необходими процедури пред германските държавни институции.
Бизнес инфраструктура: съдействие при избора на местоположение или регистрацията на виртуален офис на престижен адрес.
Счетоводно и данъчно обслужване: съдействие при избора на счетоводна фирма и лицензиран данъчен консултант.
Фирмена банкова сметка: пълно съдействие при откриването на банкова сметка на дружеството.

Обхват на услугата за учредяване на дружество в Германия

Как протича регистрацията на дружество в Германия стъпка по стъпка

Проверка на фирменото наименование (търговски регистър, патентно ведомство, IHK).
Посещение при нотариус и подписване на учредителните документи.
Откриване на банкова сметка и внасяне на капитала (дружество в процес на учредяване, GmbH i.G.).
Вписване в търговския регистър (Handelsregister) и получаване на номер HRB.
Регистрация на стопанската дейност в общинската служба (Gewerbeamt).
Регистрация в данъчната служба (Finanzamt): данъчен номер (Steuernummer) и VAT-ID.

Следим за правилната последователност на действията. Фактури могат да се издават едва след вписването в търговския регистър и регистрацията в Gewerbeamt. По-ранното фактуриране може да доведе до глоба.

Регистрация на дружество в Германия стъпка по стъпка

Проверка на фирменото наименование

Германското законодателство поставя много строги изисквания към фирмените наименования. Ако наименованието нарушава законовите разпоредби, регистрационният съд ще отхвърли заявлението. Това може да доведе до забавяне с няколко седмици и необходимост от повторно заплащане на нотариалните и съдебните такси. Затова проверяваме всяко наименование още преди посещението при нотариуса.

Защо проверката на фирменото наименование е толкова важна?

Принцип на отличимост (§ 30 HGB): новото наименование трябва ясно да се различава от наименованията на дружествата, регистрирани към същия регистрационен съд (Amtsgericht). Ако в съответния град вече съществува например „Müller Logistik GmbH“, съдът няма да регистрира идентично или много сходно наименование.
Забрана за въвеждане в заблуждение (§ 18 HGB): наименованието не бива да създава невярна представа. „Munich Bio Trade GmbH“ може да бъде отхвърлено, ако дружеството няма връзка с Мюнхен или с екологични продукти. Думи като „Deutsche“, „Euro“, „Holding“ или „Akademia“ са обект на специална защита.
Търговски марки: дори вече регистрирано фирмено наименование може да нарушава правата върху чужда търговска марка в Германия или ЕС. Това може да доведе до съдебно дело, обезщетения и скъпоструваща промяна на фирмената идентичност (наименование, лого, домейн, печати).

Как проверяваме наименованието?

Официални регистри: извършваме справки в общия портал на търговските регистри (Handelsregister.de), както и в базите данни за търговски марки на DPMA (Германия) и EUIPO (ЕС).
Становище на Индустриално-търговската камара (IHK): подаваме заявление за предварителна проверка на фирменото наименование (Firmennamensprüfung) с 2–3 варианта и описание на дейността. Положителното становище на IHK, приложено към документите, значително ускорява съдебната регистрация.
Домейн и интернет: проверяваме дали домейнът .de или .com е свободен, както и наличността на съответните потребителски имена в социалните мрежи.

Проверка на фирменото наименование в Германия

Нотариално обслужване

Осигуряваме цялостна подготовка и координация на нотариалните процедури, свързани с учредяването на дружеството. Подготвяме необходимите документи, уговаряме дата за срещата и Ви съдействаме на всеки етап от комуникацията с германския нотариус.

Грижим се документацията да бъде правилно подготвена, така че подписването на учредителния акт и последващата регистрация на дружеството да преминат безпроблемно и без излишни формалности за клиента.

Дружественият договор се подписва пред германски нотариус: лично в нотариалната кантора или, в много случаи, онлайн чрез нотариална видеоконференция. Останалите формалности уреждаме вместо Вас.

Нотариално обслужване при учредяване на дружество в Германия

Вписване на дружеството в търговския регистър (Handelsregister)

Вписването на дружество GmbH в германския търговски регистър обикновено струва от 225 € до 360 € (съдебна такса). Размерите на таксите са определени в германската тарифа за съдебни такси (HRegGebV), като конкретната сума зависи основно от начина на внасяне на капитала.

Парична вноска (Bareinlage): дружественият капитал (стандартно мин. 25 000 €) се внася по банков път или в брой по сметката на дружеството. Съдебната такса за първоначалното вписване е 225 €.
Непарична вноска, тоест апорт (Sacheinlage): когато поне част от капитала се състои от недвижими имоти, автомобили, машини или авторски права, съдът трябва да провери тяхната оценка. В този случай таксата се увеличава до 360 €.

Преди подаването на заявлението за вписване трябва да бъде внесена поне половината от дружествения капитал, тоест 12 500 €.

Защо си струва да поверите тази процедура на специалисти? Ако документите съдържат грешки и съдът отхвърли заявлението, се начислява такса в размер на 170% от основната тарифа, а цялата процедура трябва да се повтори.

Вписване на дружество в търговския регистър в Германия

Регистрация на дружеството в общинската служба (Gewerbeanmeldung)

Всяко ново дружество в Германия задължително трябва да бъде регистрирано в съответната градска или общинска служба (Gewerbeamt). Регистрацията на стопанската дейност, наречена Gewerbeanmeldung, служи наред с другото за определяне на местния данък върху стопанската дейност (Gewerbesteuer).

Кога трябва да се регистрира дейността?

Едва след вписването на дружеството в търговския регистър и получаването на номер HRB. Обикновено регистрацията трябва да се извърши в срок от 14 дни от започването на дейността. Издаването на фактури преди регистрацията в Gewerbeamt може да доведе до парична санкция (Ordnungswidrigkeit), затова следим за правилната последователност на действията.

Регистрация 100% онлайн

В повечето федерални провинции заявлението може да бъде подадено по електронен път чрез регионалните административни портали. Към формуляра се прилагат извлечение от търговския регистър (Handelsregisterauszug) и копие от личната карта или паспорта на управителя (Geschäftsführer).

Таксата за регистрация на дейността обикновено е от 15 до 65 € в зависимост от града и федералната провинция и се заплаща онлайн (с карта, чрез PayPal или по банков път).

Регистрация на дейността на дружеството в Gewerbeamt

GmbH или UG? Дружеството UG като по-достъпен вариант за започване на бизнес в Германия

UG, или Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt), е разновидност на GmbH, уредена в § 5a от германския закон за GmbH. Често се нарича „мини-GmbH“. Съдружниците, както и при GmbH, отговарят за задълженията на дружеството само до размера на внесения капитал, а данъчното облагане е идентично.

	Дружество GmbH	Дружество UG (haftungsbeschränkt)
Минимален дружествен капитал	25 000 €	от 1 €
Вноска преди регистрацията	мин. 12 500 €	100% от заявения капитал
Непарична вноска (апорт)	разрешена	не е разрешена, допуска се само парична вноска
Означение във фирменото наименование	„GmbH“	задължително „UG (haftungsbeschränkt)“
Разпределение на печалбата	без законови ограничения	25% от годишната печалба се заделят в резервен капитал, докато капиталът достигне 25 000 €
Отговорност на съдружниците	ограничена до капитала	ограничена до капитала
Данъци	корпоративен данък (Körperschaftsteuer) и Gewerbesteuer	същите като при GmbH
Репутация пред банки и бизнес партньори	висока степен на доверие	по-ниска поради малкия капитал
Такса за вписване в Handelsregister	225–360 €	225 € (само парична вноска)

Кога да изберете UG и кога GmbH?

UG е подходящо при започване на бизнес с ограничен бюджет, за услуги и дейности с нисък риск, както и когато желаете бързо да изпробвате германския пазар.
GmbH е по-добрият избор, когато доверието е от решаващо значение: при големи договори, обществени поръчки, лизинг или банково кредитиране.
От UG към GmbH: когато капиталът (от вноски или натрупана печалба) достигне 25 000 €, UG може да бъде преобразувано в GmbH, без да се учредява ново дружество. Ще Ви съдействаме и на този етап.

Практически съвет: въпреки че UG може да бъде учредено с капитал от 1 €, препоръчваме да предвидите по-висока сума. Капиталът трябва да бъде достатъчен поне за покриване на разходите по учредяването и първоначалните разходи на дружеството.

Колко струва учредяването на дружество в Германия?

Работим срещу фиксирано възнаграждение: 2 250 € бруто за GmbH и 2 050 € бруто за UG. Обхватът на услугата за UG е същият като за GmbH. Към нашето възнаграждение се добавят таксите, които клиентът заплаща съгласно германските тарифи:

нотариални такси: 815–932 € + 19% VAT,
вписване в Handelsregister: 225–360 € за GmbH, 225 € за UG,
регистрация на дейността (Gewerbeanmeldung): 15–65 €.

Следователно общата цена за учредяване на GmbH е приблизително 3 460 €–3 784 €, а за UG приблизително 3 260 €–3 449 €. Дружественият капитал (при GmbH мин. 25 000 €) не представлява разход, тъй като остава собственост на дружеството.

Разходи за учредяване на дружество в Германия

Кой може да бъде управител на дружество в Германия?

Дружеството GmbH или UG се управлява от управител (Geschäftsführer). Това може да бъде съдружник или външно лице, включително гражданин на ЕС. Управителят не е длъжен да живее в Германия или да притежава германско гражданство. Едноличният собственик може едновременно да бъде единственият съдружник и управител на дружеството.

Дружество, регистрирано в Германия, трябва да има седалище и адрес за получаване на кореспонденция на територията на Германия. Съдействаме при избора на местоположение или регистрацията на виртуален офис.

Какви предимства получавате?

Решението да започнете бизнес в Германия е важна стъпка, затова е добре още от самото начало да осигурите правилната подготовка на дружеството. Професионално извършената регистрация помага да избегнете забавяния и административни проблеми на следващите етапи от дейността.

Оставаме на Ваше разположение и след приключване на регистрацията. Осигуряваме счетоводно и данъчно обслужване, както и съдействие при изпълнението на последващите задължения на дружеството в Германия. Получавате комплексно обслужване на едно място:

деклариране и отчитане на ДДС в Германия,
администриране на персонала и заплатите в Германия,
Freistellungsbescheinigung за строителни фирми,
регистрация в SOKA-BAU.

Ако започвате стопанска дейност в Германия като физическо лице, разгледайте също регистрацията на еднолична стопанска дейност (Gewerbe).

Регистрация на дружество в Германия без административни затруднения

Учредяване на дружество в Германия - регистрация на GmbH и UG стъпка по стъпка