Реєстрація підприємницької діяльності - Gewerbeanmeldung

Будь-яка діяльність, що здійснюється в Австрії, потребує офіційного повідомлення органу з питань підприємницької діяльності (Gewerbebehörde). Реєстрація відбувається через систему GISA (Gewerbeinformationssystem Austria) і є підставою для подальшої податкової реєстрації.

Для повідомлення потрібні:

- документ, що посвідчує особу (посвідчення особи ЄС або паспорт)
- адреса ведення діяльності в Австрії
- визначення виду діяльності відповідно до австрійської класифікації
- для громадян з-поза ЄС - дозвіл на проживання з правом на самозайнятість

Підтвердження реєстрації зазвичай видається протягом 3-7 робочих днів. Без реєстрації Gewerbe неможливо отримати податкові номери.

Запис до торгового реєстру - Firmenbuch

Запис до Firmenbuch є обов'язковим для капітальних товариств, зокрема для GmbH. Процедура включає:

- складання нотаріального акта
- внесення мінімального статутного капіталу в розмірі 10 000 EUR
- відкриття банківського рахунку компанії
- подання заяви до компетентного реєстраційного суду

Для одноосібної підприємницької діяльності запис до торгового реєстру, як правило, не є обов'язковим, однак стає необхідним після перевищення 700 000 EUR річного обороту. Перевищення цього порогу також означає обов'язок ведення повного бухгалтерського обліку.

Реєстрація у Finanzamt - Steuernummer

Після реєстрації діяльності підприємець зобов'язаний зареєструватися в австрійській податковій службі (Finanzamt). Залежно від правової форми використовуються відповідні формуляри:

- Verf 24 - для фізичних осіб, які ведуть діяльність
- Verf 15 або Verf 16 - для компаній

На підставі поданої документації орган присвоює податковий номер Steuernummer. Цей номер використовується для ідентифікації підприємця в податковій системі та потрібний для подання декларацій і ведення листування з органом.

Реєстрація VAT в Австрії - номер UID (ATU)

Номер VAT (UID) потрібний у разі ведення діяльності, що оподатковується VAT. Австрійський номер VAT починається з префікса ATU.

Обов'язок реєстрації VAT виникає:

- для місцевих компаній - після перевищення 55 000 EUR річного обороту
- для іноземних компаній - з першої операції, що оподатковується в Австрії (без порогу)

Компетентним органом для іноземних компаній є Finanzamt Graz-Stadt. Реєстрація здійснюється листуванням і потребує подання:

- реєстраційних документів компанії (KRS або CEIDG)
- підтвердження статусу VAT UE
- опису запланованих операцій в Австрії
- даних представника та банківського рахунку

Номер UID присвоюється протягом до 60 днів. На практиці орган може вимагати додаткові пояснення щодо бізнес-моделі та прогнозованого обороту.

Обов'язки після реєстрації компанії в Австрії

Отримання податкових номерів пов'язане з додатковими адміністративними та податковими обов'язками. Підприємець зобов'язаний:

- зареєструватися в системі соціального страхування (Sozialversicherung)
- бути членом австрійської економічної палати WKO (Wirtschaftskammer Österreich)
- подавати місячні або квартальні декларації VAT
- подавати декларації VAT до 15-го дня місяця, що настає після розрахункового періоду
- подати річну податкову декларацію

Обсяг обов'язків залежить від правової форми діяльності, розміру обороту та виду послуг, що надаються.

Реєстрація компанії в Австрії - хто повинен пройти процедуру?

Податкова реєстрація в Австрії стосується, зокрема:

- підприємців, які планують відкрити одноосібну підприємницьку діяльність на території Австрії
- партнерів, які засновують компанію GmbH
- польських компаній, що виконують будівельні та монтажні контракти в Австрії
- суб'єктів, які відряджають працівників для надання послуг
- компаній, зобов'язаних до місцевої реєстрації VAT

У багатьох випадках потрібен аналіз, чи необхідно створити повноцінний суб'єкт в Австрії, чи достатньою буде лише реєстрація VAT без заснування компанії.

Чому варто доручити реєстрацію FENIX TAX?

Реєстрація компанії в Австрії потребує контакту з кількома установами, знання місцевих формулярів та правильного визначення податкових обов'язків. Неправильна класифікація діяльності може призвести до затримки присвоєння номерів або додаткових пояснень з боку органу.

FENIX TAX готує повний пакет документів, подає формуляри до компетентних установ і контролює хід справи до моменту присвоєння Steuernummer та номера UID. Вартість послуги узгоджується заздалегідь, без відсоткової комісії від обороту.