Податкова реєстрація компанії в Австрії - Gewerbe, Steuernummer і VAT-номер (UID)

Обов’язок виникає, коли фірма веде в Австрії оподатковувану діяльність: виконує там контракти, надає послуги на місці або здійснює операції, що підлягають австрійському ПДВ. Для підприємця з Польщі без осідку в Австрії найчастіше не діє жоден поріг обороту, і реєстрація може знадобитися вже з першої оподатковуваної операції. Обсяг обов’язку залежить від характеру замовлення, тому конкретний випадок варто проконсультувати до початку робіт.

Steuernummer - це загальний податковий номер, який присвоює австрійський Finanzamt, відповідник польського NIP. UID (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) - це номер, що використовується для розрахунків з ПДВ, з префіксом ATU. Фірмі можуть знадобитися обидва номери залежно від того, яку діяльність вона веде в Австрії.

Процес зазвичай охоплює повідомлення про діяльність (Gewerbeanmeldung), отримання податкового номера Steuernummer у Finanzamt і реєстрацію платником ПДВ з номером UID. Товариства додатково вносять до торговельного реєстру Firmenbuch. Послідовність і обсяг кроків залежать від організаційно-правової форми фірми та виду виконуваних замовлень.

Податкові справи іноземних підприємців веде австрійський Finanzamt (Finanzamt Österreich), а для фірм без осідку в Австрії компетентним є визначений підрозділ, що обслуговує іноземних суб’єктів. Саме до цієї установи подають заяви на податковий номер і реєстрацію платником ПДВ. Компетентність установи варто уточнити для конкретного випадку, бо вона залежить від форми та місця діяльності.

Зазвичай потрібні реєстраційні документи польської фірми (запис у CEIDG або KRS), ідентифікаційні дані власників, інформація про вид і місце діяльності в Австрії та реєстраційні формуляри австрійської установи. Для товариств додаються корпоративні документи, потрібні для запису у Firmenbuch. Конкретний перелік ми визначаємо індивідуально, ознайомившись із ситуацією фірми.

Час очікування залежить від австрійської установи та повноти поданих документів, а на практиці може становити від кількох до понад десяти тижнів. Формальні недоліки в заяві подовжують процедуру, тому ключове - правильно підготувати повідомлення одразу. Актуальні строки найкраще уточнити безпосередньо у Finanzamt.

Не завжди. Номер UID потрібен, коли фірма веде в Австрії діяльність, що оподатковується ПДВ, або здійснює там операції, охоплені австрійським ПДВ. У багатьох схемах, особливо в будівельних послугах, діє механізм зворотного нарахування, тому необхідність реєстрації залежить від конкретного замовлення та контрагента.

Після реєстрації фірма зазвичай подає періодичні декларації з ПДВ і веде облік відповідно до австрійських норм, а також реагує на листи від Finanzamt у визначені строки. Обсяг і періодичність розрахунків залежать від виду діяльності та отриманих номерів. Варто заздалегідь скласти графік обов’язків, щоб уникнути штрафів за запізнілі декларації.

Податкова реєстрація - це окремий обов’язок, не пов’язаний із повідомленнями щодо відрядження, але в однієї фірми вони часто трапляються разом. Відрядження працівників пов’язане з повідомленням ZKO, а в будівельній галузі додаються обов’язки перед відпустковою касою BUAK. Ці процедури не замінюють одна одну, тому фірма, яка відряджає працівників, повинна подбати про кожну з них окремо.

BUAK - це австрійська відпусткова каса для будівельної галузі, яка забезпечує, зокрема, право працівників на щорічну відпустку. Обов’язок щодо BUAK стосується фірм, які відряджають працівників для будівельних робіт на території Австрії. Реєстрацію та обслуговування BUAK ми ведемо як окрему послугу, пов’язану з податковою реєстрацією для будівельних фірм.

Фірми з-за меж Європейського Союзу зазвичай мусять призначити в Австрії податкового представника. Польська фірма як суб’єкт із ЄС такого обов’язку не має, але може скористатися довіреною особою, яка проведе реєстрацію та розрахунки від її імені. Така підтримка зменшує ризик формальних помилок і пришвидшує контакт з установою.

Ведення діяльності без обов’язкової реєстрації може закінчитися податковою заборгованістю, пенею та адміністративними штрафами, які накладають австрійські органи. У будівельній галузі додається ризик перевірок на будівництві та санкцій, пов’язаних з BUAK. Своєчасне виконання формальностей дешевше і безпечніше, ніж упорядкування заборгованості постфактум.

Ми працюємо за моделлю фіксованої оплати, встановленої наперед, без відсоткових комісій від обороту чи повернень. Завдяки цьому клієнт знає вартість до початку співпраці, і в процесі немає несподіванок. Розрахунок вартості ми готуємо індивідуально, після визначення обсягу потрібної реєстрації та обслуговування.

Ми займаємося розрахунками та реєстраціями для фірм, що працюють за кордоном, зокрема в Австрії, і ведемо весь процес від повідомлення про діяльність до податкового номера та UID. Клієнт отримує одного партнера для податкової реєстрації, відрядження та обслуговування BUAK, з чіткою фіксованою оплатою і без прихованих витрат. Контакт з австрійськими установами ми ведемо від імені фірми, завдяки чому підприємець може зосередитися на виконанні контрактів.