Німеччина
Документи та ціни
Прайс послуг - Німеччина
Пакети документів - Німеччина
Freistellungsbescheinigung (скорочено Freistellung) - це документ, який видає німецька податкова служба (Finanzamt) на підставі §48b закону про податок на доходи - Einkommensteuergesetz (EStG). Довідка звільняє виконавця будівельних послуг від обов'язку застосування §48 EStG, який покладає на замовника обов'язок утримувати і перераховувати 15% Bauabzugsteuer з кожного платежу за будівельну послугу.
На практиці Freistellung - це односторінковий документ з реєстраційним номером (Bescheinigungsnummer), строком дії, даними компанії і печаткою Finanzamtu. Німецький контрагент перед повною виплатою перевіряє документ через електронну базу BZSt (Bundeszentralamt für Steuern) - перевірка триває секунди і є безкоштовною.
100% виплати замість 82,15% - без заморожених коштів у Finanzamt
Необхідний бізнес-мінімум - частина великих замовників не підписує договір без нього
Відсутність ризику для замовника - отже, ціни контрактів без "ризикової націнки"
Довіра в очах Bauleiter / генерального підрядника - Freistellung = компанія перевірена Finanzamt
Прогнозованість бухгалтерії - ви не ведете таблицю "скільки маю в податковій, коли повернеться"

Відсутність Freistellung - це не формальна помилка. Це реальна втрата ліквідності. Подивіться, що відбувається на двох однакових контрактах - один з Freistellung, другий без.
Контракт нетто 100 000 EUR + 19% VAT | З Freistellung | Без Freistellung |
|---|---|---|
Валова вартість рахунку | 119 000 EUR | 119 000 EUR |
Утриманий Bauabzugsteuer (15% брутто) | 0 EUR | -17 850 EUR |
Виплата від клієнта | 119 000 EUR | 101 150 EUR |
VAT до сплати фіскальному органу | -19 000 EUR | -19 000 EUR |
Ефективно залишається в компанії | 100 000 EUR | 82 150 EUR |
Частка у вашому нетто | 100% | 82,15% |
Коли ви повернете утримані 17 850 EUR | - | після річного розрахунку |
15% Bauabzugsteuer розраховується від брутто (нетто + VAT). Оскільки VAT ви все одно віддаєте фіскальному органу, фактично ви втрачаєте 17,85% свого нетто - і чекаєте на ці гроші до річного розрахунку. Для компанії, яка підтримує поточну ліквідність (зарплати, лізинги, матеріали, субпідрядники), це не тема для переговорів.
Додатковий ефект: частина німецьких генеральних підрядників (великі GW, компанії SPV) не підписує контракт без пред'явлення чинного Freistellung - бо сама несе майнову відповідальність за несплачений податок, а штраф сягає 25 000 EUR.

Обов'язок стосується кожної компанії, що виконує будівельні послуги (Bauleistungen) у Німеччині для німецького замовника - незалежно від країни місцезнаходження і правової форми:
Фізичні особи-підприємці (JDG / Gewerbe) - незалежно від масштабу діяльності
Торгові товариства - sp. z o.o., S.A., sp. komandytowa, sp. jawna, GmbH
Польські субпідрядні компанії - навіть якщо вашим замовником є інша польська компанія, що працює в Німеччині
Компанії, що виконують короткі контракти - поріг вимірюється не часом перебування, а вартістю обороту в одного замовника протягом календарного року
Німецьке визначення Bauleistung (§48 EStG) є широким - охоплює все, що фізично втручається в будівлю або ґрунт:
конструкційні, фундаментні, залізобетонні роботи
електричні, санітарні, опалювальні, вентиляційні, фотоелектричні інсталяції
утеплення, фасади, покрівельні та бляхарські роботи
монтаж вікон, дверей, воріт, огорож, сталевих і дерев'яних конструкцій
оздоблювальні роботи (штукатурки, гіпс, плитка, підлоги, фарбування)
земляні, дорожні, бруківкові роботи
монтаж оптоволоконних мереж, телекомунікаційних стовпів
монтаж фотоелектричних установок і теплових насосів
знесення, демонтаж, спеціалізоване прибирання після будівництва
Freistellung не вимагають: самі проектні роботи, інвесторський нагляд, постачання матеріалів без монтажу, консультації, прибиральні роботи, не пов'язані з будівництвом.
Замовник не повинен утримувати Bauabzugsteuer, якщо загальна вартість робіт від одного виконавця в календарному році не перевищує:
5 000 EUR - у більшості випадків,
15 000 EUR - для послуг, звільнених від VAT (наприклад, будівництво для суб'єктів, що надають оренду житла).
Рахується загальна вартість у одного замовника в календарному році. Якщо у вас у того самого генерального підрядника 3 рахунки по 2 000 EUR - разом 6 000 EUR - ви перевищуєте поріг, і обов'язок утримання виникає ретроспективно з першого рахунку.

З боку компанії - 4 документи з Польщі. Решту (переклади, німецькі формуляри, Tätigkeitsbeschreibung, довіреність, комунікацію) ми беремо на себе в межах послуги.
# | Документ | Орган видачі | Строк дії |
|---|---|---|---|
1 | CFR-1 - сертифікат податкової резиденції | польська податкова служба | 12 місяців |
2 | Довідка про відсутність заборгованості в ZUS | ZUS (ZUS-S-72b) | 3 місяці |
3 | Довідка про відсутність податкової заборгованості | польська податкова служба | 3 місяці |
4 | Витяг з CEIDG або KRS | CEIDG / KRS online | актуальний на день подання заяви |
5 | Довіреність (Vollmacht) | готуємо ми | безстрокова |
6 | Договір або замовлення від німецького контрагента (опційно) | - | копія |
Документи 1-4 ми отримуємо з польських установ від вашого імені - достатньо сканів і довіреності. Вам не потрібно нічого надсилати поштою до Німеччини.
Перед заявою на Freistellung компанія повинна мати німецький податковий номер (Steuernummer), виданий відповідним Finanzamt. Якщо його немає, ми проводимо податкову реєстрацію разом із заявою - це той самий ціновий пакет (1 500 / 1 700 PLN). Без окремої оплати за Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.
У Німеччині справи польських будівельних компаній без німецького місцезнаходження ведуть кілька спеціалізованих установ (зокрема Finanzamt Oranienburg, Cottbus, Hameln-Holzminden, Nördlingen). Розподіл жорсткий і базується на першій літері назви компанії або прізвища власника, а не на місці виконання робіт у Німеччині.
Вибір правильного Finanzamtu - найчастіша причина відхилення заяви. У FenixTax ми визначаємо його на етапі попереднього аналізу і - якщо алфавітний поділ працює нетипово для назви вашої компанії - надсилаємо окремий перевірочний запит.

Аналіз діяльності компанії - перевіряємо податковий обов'язок у Німеччині (§48 EStG) і визначаємо відповідний Finanzamt
Податкова реєстрація - подаємо заяву на Steuernummer, якщо компанія ще його не має (2-6 тижнів)
Комплектування документів - CFR-1, ZUS, US, CEIDG/KRS + переклади, які вимагає німецька установа
Підготовка заяви - готуємо заяву і опис діяльності компанії німецькою мовою
Подання заяви - комплект документів + довіреність надходить до відповідного Finanzamtu
Листування з установою - підтримуємо постійний контакт з німецькою податковою службою до видачі рішення
Отримання довідки - повідомляємо про строк дії і передаємо документ
Моніторинг строку - контролюємо дату дії і подаємо заяву на продовження завчасно
Увесь процес дистанційно. Ви не їдете до Німеччини, не телефонуєте до установи, не перекладаєте листи.

Freistellung видається на визначений строк - найчастіше на 12 місяців. Після закінчення цього періоду документ втрачає чинність, а німецькі замовники знову зобов'язані утримувати будівельний податок. Продовження вимагає повторного подання заяви та актуальних документів.
Що може скоротити строк дії: сигнали, що проєкт наближається до порогу Betriebsstätte (12 місяців на одному будівельному майданчику), податкові заборгованості в Німеччині, зміни в предметі діяльності. Що може його подовжити: задокументована історія безпроблемної співпраці з Finanzamt, регулярне подання потрібних декларацій.
Критично: перерва в чинності Freistellung під час поточного контракту означає, що замовник знову повинен утримувати 15% з кожного наступного рахунку. Ми моніторимо строки і подаємо заяву на продовження завчасно.
Якщо у вас є німецький Steuernummer, Finanzamt може вимагати від вас Prüfung der Steuerpflicht - звіт про діяльність у Німеччині, у якому ви покажете:
усі будівництва / місця робіт (Baustellenübersicht) за відповідний рік,
дати початку і завершення робіт,
вартості контрактів,
копію польського PIT або CIT.
Ігнорування Prüfung може призвести до анулювання вже виданого Freistellung.

20+ років податкових розрахунків з Німеччиною
48 000 податкових справ обслуговано
Фіксована оплата, 0% комісії - незалежно від вартості контракту і суми повернення
Моніторинг строків - подаємо заяву на продовження завчасно
Повна дистанційна процедура - без виїзду до Німеччини, без знання німецької мови
140 пунктів обслуговування в Польщі + онлайн-обслуговування
Повний пакет DE під одним дахом: Freistellung, VAT, Sokabau, Gewerbe, кадри
Офіс у Bielsko-Biała, ul. Żywiecka 155a - ви можете відвідати нас особисто
Якщо будівельний податок уже було утримано, існує можливість його повернення. Повернення будівельного податку вимагає подання відповідної заяви та підтвердження, що компанія виконувала умови для отримання Freistellung.
Ми ведемо справи, пов'язані з поверненням податку, і допомагаємо повернути гроші, які були передані до німецької податкової служби або утримані німецьким контрагентом.

Лише декілька кроків!
Надішліть заявку
Ми зателефонуємо вам
Ми займемось формальностями
Ви отримаєте гроші
Відгуки наших клієнтів
Перегляньте також інші послуги

Sokabau - dla Firm
Дізнатись →
Likwidacja firmy jednoosobowej w Німеччині
Дізнатись →
Податкова декларація для компаній у Німеччині
Дізнатись →
Rozliczanie podatku VAT w Німеччині
Дізнатись →
Kadry i płace w Німеччині
Дізнатись →
Rejestracja firmy jednoosobowej w Німеччині
Дізнатись →
Повернення податку з будівельних послуг
Дізнатись →