Предлагаме професионална подкрепа при получаване на Freistellung, удостоверение за освобождаване от Bauabzugsteuer в Германия (§48b EStG). Подготвяме правилното заявление и следим за пълно съответствие с германското данъчно право.
Германия
Документи и цени
Ценоразпис на услуги - Германия
Пакети документи - Германия
Freistellungsbescheinigung (накратко Freistellung) е документ, издаван от германската данъчна служба (Finanzamt) на основание §48b от закона за данъка върху доходите - Einkommensteuergesetz (EStG). Удостоверението освобождава изпълнителя на строителни услуги от задължението за прилагане на §48 EStG, който задължава възложителя да удържа и превежда 15% Bauabzugsteuer от всяко плащане за строителна услуга.
На практика Freistellung е едностраничен документ с референтен номер (Bescheinigungsnummer), срок на валидност, данни на фирмата и печат на Finanzamtu. Германският контрагент, преди да извърши пълно плащане, проверява документа чрез електронната база BZSt (Bundeszentralamt für Steuern) - проверката отнема секунди и е безплатна.
100% плащане вместо 82,15% - без замразени средства във Finanzamt
Задължителен бизнес минимум - част от големите възложители не подписват договор без него
Без риск за възложителя - следователно цени на договорите без "рискова надбавка"
Надеждност пред Bauleiter / главния изпълнител - Freistellung = фирма, проверена от Finanzamt
Счетоводна предвидимост - не водите таблица "колко имам в службата, кога ще се върне"

Липсата на Freistellung не е формална грешка. Това е реална загуба на ликвидност. Вижте какво се случва при два идентични договора - единият с Freistellung, другият без.
Нетен договор 100 000 EUR + 19% VAT | С Freistellung | Без Freistellung |
|---|---|---|
Брутна стойност на фактурата | 119 000 EUR | 119 000 EUR |
Удържан Bauabzugsteuer (15% бруто) | 0 EUR | -17 850 EUR |
Плащане от клиента | 119 000 EUR | 101 150 EUR |
VAT за предаване на фиска | -19 000 EUR | -19 000 EUR |
Ефективно остава във фирмата | 100 000 EUR | 82 150 EUR |
Дял от вашето нето | 100% | 82,15% |
Кога ще възстановите удържаните 17 850 EUR | - | след годишното приключване |
15% Bauabzugsteuer се изчислява върху брутото (нето + VAT). Тъй като VAT така или иначе предавате на фиска, реално губите 17,85% от своето нето - и чакате тези пари до годишното приключване. За фирма, която поддържа текуща ликвидност (заплати, лизинги, материали, подизпълнители), това не е тема за преговори.
Допълнителен ефект: част от германските главни изпълнители (големи GW, SPV дружества) не подписват договор без представяне на валиден Freistellung - защото самите те носят имуществена отговорност за невнесения данък, а глобата достига 25 000 EUR.

Задължението се отнася за всяка фирма, която извършва строителни услуги (Bauleistungen) в Германия за германски възложител - независимо от държавата на седалище и правната форма:
Еднолични фирми (JDG / Gewerbe) - независимо от мащаба на дейността
Търговски дружества - sp. z o.o., S.A., sp. komandytowa, sp. jawna, GmbH
Полски подизпълнителски фирми - дори когато ваш възложител е друга полска фирма, работеща в Германия
Фирми, изпълняващи кратки договори - прагът не се измерва с времето на престой, а със стойността на оборота при един възложител през календарната година
Германската дефиниция на Bauleistung (§48 EStG) е широка - обхваща всичко, което физически засяга сграда или терен:
конструктивни, фундаментни, стоманобетонни работи
електрически, санитарни, отоплителни, вентилационни, фотоволтаични инсталации
изолации, фасади, покривни и тенекеджийски работи
монтаж на прозорци, врати, портали, огради, стоманени и дървени конструкции
довършителни работи (мазилки, гипс, плочки, подове, боядисване)
земни, пътни и настилъчни работи
монтаж на оптични мрежи, телекомуникационни стълбове
монтаж на фотоволтаични инсталации и термопомпи
разрушаване, демонтаж, специализирано почистване след строеж
Freistellung не се изисква за: само проектантски работи, инвеститорски надзор, доставка на материали без монтаж, консултации, почистващи работи, несвързани със строителство.
Възложителят не трябва да удържа Bauabzugsteuer, ако общата стойност на работите от един изпълнител през календарната година не надвишава:
5 000 EUR - в повечето случаи,
15 000 EUR - при услуги, освободени от VAT (напр. строителство за субекти, предоставящи жилища под наем).
Счита се общата стойност при един възложител през календарната година. Ако имате при същия главен изпълнител 3 фактури по 2 000 EUR - общо 6 000 EUR - надвишавате прага и задължението за удържане възниква със задна дата от първата фактура.

От страна на фирмата - 4 документа от Полша. Останалото (преводи, германски формуляри, Tätigkeitsbeschreibung, пълномощно, комуникация) поемаме в рамките на услугата.
# | Документ | Издател | Валидност |
|---|---|---|---|
1 | CFR-1 - сертификат за данъчна резидентност | полска данъчна служба | 12 месеца |
2 | Удостоверение за липса на задължения към ZUS | ZUS (ZUS-S-72b) | 3 месеца |
3 | Удостоверение за липса на данъчни задължения | полска данъчна служба | 3 месеца |
4 | Извлечение от CEIDG или KRS | CEIDG / KRS online | актуално към датата на заявлението |
5 | Пълномощно (Vollmacht) | подготвяме ние | безсрочно |
6 | Договор или поръчка от германски контрагент (по избор) | - | копие |
Документи 1-4 получаваме от полските институции от ваше име - достатъчни са сканове и пълномощно. Не трябва да изпращате нищо по пощата до Германия.
Преди заявлението за Freistellung фирмата трябва да има германски данъчен номер (Steuernummer), издаден от компетентния Finanzamt. Ако го нямате, извършваме данъчната регистрация заедно със заявлението - това е същият ценови пакет (1 500 / 1 700 PLN). Без отделна такса за Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.
В Германия делата на полски строителни фирми без германско седалище се водят от няколко специализирани служби (вкл. Finanzamt Oranienburg, Cottbus, Hameln-Holzminden, Nördlingen). Разпределението е строго и се основава на първата буква от името на фирмата или фамилията на собственика, а не на мястото на извършване на работите в Германия.
Изборът на правилния Finanzamtu е най-честата причина за отхвърляне на заявление. В FenixTax го определяме на етапа на предварителен анализ и - ако азбучното разпределение работи нетипично за името на вашата фирма - изпращаме специално запитване за проверка.

Анализ на дейността на фирмата - проверяваме данъчното задължение в Германия (§48 EStG) и определяме компетентния Finanzamt
Данъчна регистрация - подаваме заявление за Steuernummer, ако фирмата още няма такъв (2-6 седмици)
Комплектоване на документи - CFR-1, ZUS, US, CEIDG/KRS + преводи, изисквани от германската служба
Подготовка на заявлението - подготвяме заявление и описание на дейността на фирмата на немски
Подаване на заявлението - комплект документи + пълномощно се изпраща до компетентния Finanzamtu
Кореспонденция със службата - поддържаме постоянен контакт с германската данъчна служба до издаване на решението
Получаване на удостоверението - информираме за срока на валидност и предаваме документа
Мониторинг на срока - следим датата на валидност и подаваме заявление за продължаване с подходящо предизвестие
Целият процес е дистанционен. Не пътувате до Германия, не звъните в службата, не превеждате писма.

Freistellung се издава за определен срок - най-често за 12 месеца. След изтичане на този период документът губи валидност, а германските възложители отново са задължени да удържат строителния данък. Продължаването изисква повторно подаване на заявление и актуални документи.
Какво може да съкрати валидността: сигнали, че проектът наближава прага Betriebsstätte (12 месеца на една строителна площадка), данъчни задължения в Германия, промени в предмета на дейност. Какво може да я удължи: документирана история на безпроблемно сътрудничество с Finanzamt, редовно подаване на изискваните декларации.
Критично: прекъсване на валидността на Freistellung по време на текущ договор означава, че възложителят отново трябва да удържа 15% от всяка следваща фактура. Следим сроковете и подаваме заявление за продължаване с подходящо предизвестие.
Ако имате германски Steuernummer, Finanzamt може да изиска от вас Prüfung der Steuerpflicht - отчет за извършваната дейност в Германия, в който посочвате:
всички строежи / работни площадки (Baustellenübersicht) от дадената година,
дати на започване и приключване на работите,
стойности на договорите,
копие от полски PIT или CIT.
Пренебрегването на Prüfung може да доведе до анулиране на вече издаден Freistellung.

20+ години данъчни разчети с Германия
48 000 обслужени данъчни дела
Фиксирана такса, 0% комисиона - независимо от стойността на договора и сумата за възстановяване
Мониторинг на сроковете - подаваме заявление за продължаване с подходящо предизвестие
Пълна дистанционна процедура - без пътуване до Германия, без знание на немски
140 обслужващи пункта в Полша + онлайн обслужване
Пълен DE пакет под един покрив: Freistellung, VAT, Sokabau, Gewerbe, кадри
Седалище в Bielsko-Biała, ul. Żywiecka 155a - можете да ни посетите лично
Ако строителният данък вече е бил удържан, има възможност за неговото възстановяване. Възстановяването на строителен данък изисква подаване на съответно заявление и доказване, че фирмата е изпълнявала условията за получаване на Freistellung.
Водим дела, свързани с възстановяване на данъка, и помагаме да се върнат парите, които са били преведени на германската данъчна служба или задържани от германския контрагент.

Само няколко стъпки!
Изпратете заявка
Ще ви се обадим
Ще се погрижим за формалностите
Ще получите парите
Отзиви на нашите клиенти
Вижте също други услуги

Sokabau - dla Firm
Научи повече →
Likwidacja firmy jednoosobowej w Германия
Научи повече →
Данъчно отчитане за фирми в Германия
Научи повече →
Rozliczanie podatku VAT w Германия
Научи повече →
Kadry i płace w Германия
Научи повече →
Rejestracja firmy jednoosobowej w Германия
Научи повече →
Възстановяване на данък върху строителни услуги
Научи повече →