Resurse umane și salarizare în Austria - servicii complete Lohnverrechnung

Lohnverrechnung înseamnă calcularea lunară a salariilor lucrătorilor angajați sau detașați în Austria. Cuprinde întocmirea statelor de plată, calcularea salariului brut și net, reținerea impozitului Lohnsteuer și a contribuțiilor de asigurări sociale, precum și pregătirea declarațiilor către autoritatea fiscală și instituția de asigurări. În practică, este gestionarea completă a formalităților salariale din partea angajatorului care activează în Austria.

Obligația privește orice angajator care are salariați supuși asigurării austriece, precum și firmele poloneze care detașează lucrători în Austria. Chiar dacă firma nu are sediu în Austria, atunci când sunt îndeplinite condițiile trebuie să deconteze salariile și contribuțiile conform legislației austriece. Sfera obligațiilor depinde de forma de angajare, de domeniu și de locul în care se prestează munca.

Lucrătorul trebuie înregistrat la casa de sănătate austriacă încă înainte de începerea muncii (Anmeldung vor Arbeitsantritt). Înregistrarea se depune electronic, prin sistemul ELDA, la instituția de asigurări competentă. Lucrătorul are dreptul să primească o copie a înregistrării în prima zi de muncă, de aceea îndeplinirea la timp a acestei formalități este esențială pentru legalitatea angajării.

ÖGK (Österreichische Gesundheitskasse) este casa de sănătate austriacă, care administrează asigurarea de sănătate a lucrătorilor și primește înregistrările și contribuțiile. La ea angajatorul înregistrează lucrătorul înainte de începerea muncii și virează contribuțiile de asigurări sociale. Regulile actuale și detaliile înregistrărilor merită confirmate direct la ÖGK.

Contribuțiile de asigurări sociale cuprind, printre altele, asigurarea de sănătate, de pensii și de accidente, iar costul lor se împarte între lucrător și angajator. O parte se reține din salariul lucrătorului, iar o parte o finanțează angajatorul, pe lângă salariu. Cotele și bazele exacte se modifică periodic și sunt stabilite de sistemul de asigurări, de aceea valorile actuale le verificăm la ÖGK pentru cazul concret.

Lohnsteuer este impozitul austriac pe venitul din salarii, reținut de angajator din salariul lucrătorului și transferat administrației fiscale (Finanzamt). Are caracter progresiv, așa că nivelul lui crește odată cu nivelul venitului. Angajatorul virează lunar avansurile la Lohnsteuer în termenele legale și pregătește situația anuală a salariilor.

Statul de plată cuprinde salariul brut, baza de impozitare, impozitul Lohnsteuer calculat, contribuțiile de asigurări și salariul net de plată. Se întocmește lunar pentru fiecare lucrător și constituie baza deconturilor cu autoritatea fiscală și cu instituția de asigurări. Un stat de plată întocmit corect este și documentul care confirmă conformitatea cu dreptul muncii austriac.

Angajatorul depune declarații fiscale lunare și virează contribuțiile și avansurile la Lohnsteuer în termenele legale, iar o dată pe an pregătește situația anuală a salariilor. Termenele sunt strict stabilite de legislația austriacă, iar nerespectarea lor poate atrage sancțiuni. Datele și formularele concrete merită confirmate la un consultant sau la autoritatea competentă, deoarece depind de situația firmei.

Sistemul austriac prevede plăți suplimentare obligatorii (Sonderzahlungen), numite în mod curent al 13-lea și al 14-lea salariu, adică prima de vacanță și prima de Crăciun. Se plătesc proporțional cu perioada de angajare și sunt supuse unor reguli de impozitare separate, mai avantajoase. Trebuie incluse în deconturi, deoarece influențează costul total al angajării și nivelul sarcinilor fiscale și de contribuții.

La detașarea lucrătorilor din Polonia în Austria, pe lângă calcularea standard a salariilor, sunt necesare formalități suplimentare: adeverința A1, care confirmă încadrarea în ZUS-ul polonez, și notificarea detașării ZKO3. Sfera obligațiilor depinde de faptul dacă lucrătorul rămâne în sistemul polonez de asigurări sau intră sub cel austriac. De aceea, decontul detașării necesită stabilirea prealabilă a legislației aplicabile pentru cazul respectiv.

Firmele de construcții care detașează lucrători în Austria sunt supuse în plus prevederilor BUAG și obligațiilor față de casa de concedii BUAK, care acoperă sectorul construcțiilor. Obligația de înregistrare și de plată a contribuțiilor la BUAK apare din prima zi de muncă pe teritoriul Austriei. La aceasta se adaugă conformitatea cu prevederile privind combaterea dumpingului salarial, ceea ce face deconturile din construcții mai complexe.

Printre obligațiile de bază se numără: înregistrarea în sistemul de asigurări sociale și obținerea numărului de angajator, înregistrarea lucrătorului în asigurare înainte de începerea muncii, virarea la termen a contribuțiilor și a avansurilor la Lohnsteuer, precum și ținerea documentației de personal și a evidenței timpului de lucru. În cazul detașării se adaugă A1 și ZKO3, iar în construcții obligațiile față de BUAK. Lipsurile în aceste domenii atrag controale și sancțiuni administrative.

Pentru începerea gestionării sunt necesare datele firmei, datele lucrătorilor împreună cu numerele de asigurare, informații despre forma și condițiile de angajare, precum și documentele legate de detașare, dacă este cazul, de exemplu A1 și ZKO3. În sectorul construcțiilor, în plus, documentele necesare pentru deconturile cu BUAK. Lista exactă o stabilim individual la începutul colaborării, adaptând-o la situația firmei concrete.

Preluăm gestionarea completă a personalului și salarizării: pregătim statele de plată lunare, decontăm Lohnsteuer și contribuțiile, gestionăm înregistrările lucrătorilor, precum și declarațiile către autoritatea fiscală și instituția de asigurări. Ne ocupăm și de formalitățile legate de detașare și de obligațiile specifice sectorului. Activăm cu o experiență de peste 20 de ani, având grijă de conformitatea cu legislația austriacă și de respectarea termenelor deconturilor.

Facturăm serviciul pe baza unui tarif fix, fără comision din salarii sau din sumele calculate. Astfel costul este previzibil, iar dumneavoastră știți dinainte pentru ce plătiți. Oferta exactă o pregătim individual, pe baza numărului de lucrători și a sferei serviciilor, de aceea cel mai bine este să ne contactați pentru o ofertă concretă.