Sokabau Germania, Sokabau pentru firme. Birou, firmă

Germania

Documente și prețuri

Tarife servicii - Germania

Serviciu Preț

1 Cerere de scutire de impozitul pe serviciile de construcții și înregistrare fiscală pentru societăți 330 EUR

2 Cerere de scutire de impozitul pe serviciile de construcții și înregistrare fiscală a unei întreprinderi individuale în Germania 290 EUR

3 Redepunerea cererii de scutire de impozitul pe serviciile de construcții pentru societăți 210 EUR

4 Redepunerea cererii de scutire de impozitul pe serviciile de construcții pentru întreprinderea individuală 210 EUR

5 Stabilirea obligației fiscale la administrația fiscală germană pentru societăți 140 EUR

6 Stabilirea obligației fiscale la administrația fiscală germană pentru întreprinderi individuale 140 EUR

7 Cerere de înregistrare în scopuri de TVA în Germania pentru o întreprindere individuală 240 EUR

8 Cerere de înregistrare în scopuri de TVA în Germania pentru o societate 290 EUR

9 Cerere de înregistrare fiscală pentru întreprinderi individuale care angajează lucrători în Germania 240 EUR

10 Cerere de înregistrare fiscală pentru societăți care angajează lucrători în Germania 290 EUR

11 Cerere de rambursare a impozitului pe serviciile de construcții 140 EUR

12 Decontare anuală a TVA în Germania 310 EUR

13 Decontare trimestrială/lunară a TVA în Germania 140 EUR

14 Decontare zero a TVA în Germania 100 EUR

15 Decontarea impozitului pe venit din Germania pentru întreprinderi individuale (Gewerbeabrechnung) 210 EUR

16 Înregistrarea firmei la Sokabau 90 EUR

17 Rapoarte lunare ale angajaților către Sokabau, prețul depinde de numărul de angajați Estimare

18 Servicii de resurse umane și salarizare în Germania Estimare

19 Gestionarea procedurilor de executare, titlu executoriu de la administrația fiscală germană Estimare

Pachete de documente - Germania

Oferta zgłoszenia pracowników delegowanych do niemieckiego Urzędu Celnego (Zollamt) oraz do niemieckiej kasy urlopowej Sokabau (dotyczy branży budowlanej)

Descarcă document

SOKA-BAU pentru firme - ce trebuie să știi?

În componența Sokabau („Service und Vorsorge für die Bauwirtschaft“), ca fonduri sociale pentru sectorul construcțiilor, intră atât casa de compensare a concediilor, cât și casa suplimentară de pensii. Scopul Sokabau este asigurarea remunerației de concediu pentru angajații pe care angajatorul polonez i-a detașat la muncă în Germania.

Sokabau pentru firme - decontare fiscală in Germania

Obligația de înregistrare a angajaților la SOKA-BAU

Merită subliniat că angajatorul polonez nu are atât dreptul, cât obligația de a înregistra la Sokabau fiecare angajat pe care îl va detașa la muncă pe un șantier german. De asemenea, va fi necesară depunerea rapoartelor lunare pentru fiecare dintre acești angajați.

Sokabau pentru firme - documente and settlements

Cât sunt contribuțiile SOKA-BAU? Costuri pentru angajator

Contribuțiile virate către SOKA-BAU sunt calculate ca procent din salariul brut al fiecărui angajat detașat. Angajatorul achită integral contribuția, în plus față de salariul angajatului, și nu o poate reține din salariul acestuia. Companiile cu sediul în afara Germaniei care detașează angajați în Germania plătesc exclusiv contribuția la fondul de concedii ULAK, în timp ce contribuția la fondul suplimentar de pensii ZVK se aplică firmelor germane. Valoarea contribuției depinde de regiune și de tipul companiei, de aceea cota actuală trebuie verificată la SOKA-BAU. Deși la prima vedere suma pare mare, merită reținut că marea majoritate a fondurilor virate se întoarce la firmă în momentul în care angajatul își ia concediul - atunci SOKA-BAU rambursează întreaga remunerație de concediu.

Sokabau pentru firme - refund of construction contributions Germania

Termene și obligații lunare - ce cere SOKA-BAU de la angajator?

Înregistrarea la SOKA-BAU nu este o formalitate unică - este începutul unor obligații regulate de raportare. Fiecare angajator înregistrat are obligația de a depune rapoarte lunare care conțin date despre fiecare angajat detașat: ore lucrate, cuantumul salariului brut și, eventual, zilele de concediu folosite. Rapoartele trebuie transmise către Casă până în ziua a 15-a a lunii următoare lunii de decontare. Nerespectarea termenelor poate duce la estimarea contribuțiilor de către SOKA-BAU pe baza propriilor calcule - de obicei mai mari decât cele reale.

Sokabau dla Firm - kasa urlopowa w Germania

Consecințele lipsei de înregistrare la SOKA-BAU - ce sancțiuni pot apărea?

Neîndeplinirea obligației de înregistrare la SOKA-BAU nu este doar o chestiune administrativă - poate atrage consecințe financiare serioase. Autoritățile germane de control (Zollamt), în timpul controalelor pe șantier, verifică dacă angajații străini sunt înregistrați corect. Constatarea neregulilor poate duce la aplicarea unor sancțiuni administrative, iar contribuțiile restante vor fi urmărite retroactiv împreună cu dobânzile. În cazuri extreme, lipsa nedeclarată a înregistrării poate fi calificată drept încălcare a reglementărilor privind detașarea angajaților (AEntG), ceea ce poate atrage amenzi de până la 500 000 EUR.

Sokabau pentru firme - support for construction companies Germania

Înregistrare independentă la SOKA-BAU sau cu ajutorul unui specialist?

Din punct de vedere tehnic, o firmă poloneză se poate înregistra singură la SOKA-BAU și poate gestiona serviciul curent. În practică însă, bariera lingvistică, formularele complicate în limba germană și riscul de a comite erori în rapoartele lunare fac ca majoritatea antreprenorilor să aleagă sprijinul unui birou specializat. Formularele completate greșit sau rapoartele întârziate pot genera costuri greu de recuperat. Încredințarea serviciului SOKA-BAU profesioniștilor nu înseamnă doar economie de timp - înseamnă în primul rând certitudinea că toate termenele sunt respectate, iar contribuțiile sunt calculate corect.

Sokabau pentru firme - ZUS contributions Germania

Sokabau? Vă ajutăm! Serviciu Sokabau pentru firme

Fenix-Tax va ajuta firma dumneavoastră atât la începutul, cât și la continuarea colaborării cu Casa germană:

vom trimite cererea - înregistrarea la Sokabau,
după primirea numărului de angajator, vom completa formularele necesare și le vom trimite la Casă,
vom ajuta la transmiterea către Sokabau a notificărilor obligatorii, lunare, privind concediile angajaților,
vom clarifica împreună cu Casa toate aspectele litigioase (dacă apar) și vom prelua întreaga corespondență curentă.

În momentul în care un anumit angajat își folosește concediul, Sokabau va rambursa firmei contribuțiile pe care aceasta le-a virat pentru el. Dacă însă concediul nu este folosit, angajatului i se va cuveni plata indemnizației compensatorii de concediu.

Nu mai stați pe gânduri - descărcați chiar astăzi documentele disponibile pe site-ul nostru și înregistrați-vă firma la Sokabau. Avem mulți ani de experiență în realizarea acestui serviciu, iar grupul clienților noștri mulțumiți este cea mai bună dovadă că suntem cu adevărat eficienți. În cazul oricăror întrebări sau nelămuriri, sunați-ne pur și simplu sau trimiteți-ne un mesaj - vom explica cu plăcere toate neclaritățile.

V-ar putea interesa și:

Sokabau pentru firme - taxe și deconturi în construcții Germania

Întrebări frecvente

Ce este SOKA-BAU și cu ce se ocupă?

SOKA-BAU (Sozialkassen der Bauwirtschaft) este casa germană a sectorului construcțiilor, care garantează drepturile de concediu ale lucrătorilor din construcții. Sub această denumire funcționează împreună două instituții: ULAK (casa de concedii) și ZVK (casa de asigurare suplimentară). Sarcina ei de bază este colectarea contribuțiilor și finanțarea prestațiilor de concediu pentru persoanele angajate pe șantierele germane.

Firma mea care detașează lucrători în Germania trebuie să se înregistreze la SOKA-BAU?

Da, dacă firma execută lucrări de construcții în Germania, iar salariații dedică acestora mai mult de jumătate din timpul de lucru. Obligația rezultă din legea germană privind detașarea lucrătorilor (Arbeitnehmer-Entsendegesetz) și privește și întreprinderile din afara Germaniei. Clasificarea firmei în Polonia nu contează aici, contează caracterul efectiv al lucrărilor.

Ce lucrări de construcții sunt supuse obligației SOKA-BAU?

Lucrările incluse în procedură cuprind, printre altele, zidăria, lucrările de betonare și de terasamente, lucrările de acoperiș, dulgherie, schele, faianță, zugrăveli, precum și montajul ferestrelor și ușilor. Sfera este largă și rezultă din contractul colectiv german pentru construcții. Dacă aveți dubii dacă un anumit serviciu intră sub SOKA-BAU, merită să verificați acest lucru înainte de începerea lucrărilor.

Cine este scutit de obligația de înregistrare?

De obicei sunt exceptate de la obligație persoanele care desfășoară o activitate individuală și lucrează singure, fără să angajeze lucrători în construcții. Angajarea chiar și a unui singur lucrător detașat pentru lucrări de construcții declanșează toate obligațiile față de SOKA-BAU. Activitatea independentă fictivă este însă uneori controlată de autoritatea vamală germană (Zoll).

Când trebuie făcută înregistrarea la SOKA-BAU?

Înregistrarea trebuie făcută înainte de începerea activității de construcții pe teritoriul Germaniei. Notificarea întârziată sau lipsa ei poate duce la controale și la calcularea contribuțiilor restante. De aceea merită să rezolvați formalitățile încă din etapa pregătirii detașării.

Cum decurge înregistrarea firmei la SOKA-BAU?

Mai întâi firma depune notificarea de înregistrare, care descrie sfera lucrărilor din Germania, după care primește numărul de angajator (Arbeitgebernummer). Apoi se înregistrează fiecare salariat, iar fiecare dintre ei primește un număr individual (Arbeitnehmernummer). Întreaga gestionare se face în prezent prin portalul pentru clienți al SOKA-BAU.

Ce date trebuie raportate lunar?

Angajatorul depune raportări lunare care conțin datele fiecărui lucrător detașat: orele lucrate, salariul brut și concediul efectuat. Pe această bază, casa calculează contribuțiile datorate. Raportările trebuie depuse regulat, inclusiv în lunile fără activitate pe șantier, dacă firma este înregistrată.

În ce termene se depun raportările și se plătesc contribuțiile?

Raportările lunare și plata contribuțiilor au termenele lor stabilite, care trebuie respectate, deoarece întârzierea atrage dobânzi. Datele concrete sunt uneori actualizate, de aceea termenele curente este cel mai bine să le confirmați la SOKA-BAU sau prin serviciul nostru. În practică, este o mare ușurare să încredințați această urmărire unui birou.

La ce se calculează contribuțiile și cât sunt?

Contribuțiile se calculează procentual la salariul brut al lucrătorului, iar costul îl suportă angajatorul. Nivelul cotei variază în funcție de regiune și de prevederile curente ale contractului colectiv, de aceea cota actuală trebuie confirmată direct la SOKA-BAU. Nu indicăm aici o singură valoare fixă, pentru a nu induce în eroare, deoarece cotele se modifică periodic.

Firma recuperează contribuțiile de concediu plătite?

Da, sistemul funcționează sub forma procedurii de concediu. Firma plătește contribuțiile, acordă salariatului concediu și îi plătește indemnizația de concediu, apoi solicită de la SOKA-BAU rambursarea costurilor suportate. Rambursarea are loc când contul de contribuții al firmei este la zi.

Ce riscați pentru lipsa înregistrării sau pentru erori în raportări?

Neglijarea obligațiilor atrage controale ale autorității vamale (Zoll), calcularea contribuțiilor restante cu dobânzi și amenzi. SOKA-BAU poate pretinde sumele neachitate pentru anii anteriori. Amploarea sancțiunilor depinde de tipul și amploarea încălcării, de aceea este mai bine să îndepliniți formalitățile la timp decât să suportați costurile corecturilor.

Pe lângă SOKA-BAU trebuie îndeplinite și alte formalități?

Da, detașarea lucrătorilor din construcții în Germania presupune și notificarea la administrația vamală germană, în temeiul legii privind detașarea lucrătorilor. Trebuie respectate și prevederile germane privind salariul minim în construcții. Aceste obligații există în paralel cu înregistrarea la SOKA-BAU.

Poate lucrătorul să solicite ulterior indemnizația compensatorie pentru concediul neefectuat?

Da, dacă lucrătorul nu și-a folosit concediul cuvenit, poate solicita de la SOKA-BAU prestația bănească (indemnizația compensatorie). Baza este adeverința privind situația contului de concediu (Urlaubsnachweis). Întreaga procedură se desfășoară în prezent electronic, prin portalul pentru clienți al SOKA-BAU.

Cum ajută Fenix Tax firma în gestionarea SOKA-BAU?

Preluăm gestionarea completă: înregistrarea firmei și a lucrătorilor, calcularea corectă a contribuțiilor, raportările lunare, precum și corespondența și clarificările cu casa. Gestionăm dosarele în limba polonă, ceea ce reduce riscul de erori și bariera lingvistică în contactul cu instituția germană. Astfel firma se poate concentra pe executarea contractelor, nu pe formalități.

Cât costă gestionarea SOKA-BAU la Fenix Tax?

Lucrăm pe baza unui tarif fix, fără comision calculat din sumele contribuțiilor sau ale rambursărilor. De peste 20 de ani servim firme care detașează lucrători în Germania, așa că știm cum funcționează în practică procedura de concediu și ce cerințe are casa. Detaliile și oferta adaptată numărului de lucrători le stabilim individual.

Asistență SokaBau pentru firme - contribuții de concediu și decontări în Germania