Кадровий облік і розрахунок зарплати в Австрії - комплексне обслуговування Lohnverrechnung

Lohnverrechnung - це щомісячне нарахування заробітної плати працівникам, працевлаштованим в Австрії або відрядженим туди. Воно охоплює підготовку платіжних відомостей, розрахунок заробітної плати брутто і нетто, утримання податку Lohnsteuer і внесків на соціальне страхування, а також підготовку декларацій до податкової служби та страхової установи. На практиці це повне обслуговування зарплатних формальностей з боку роботодавця, що працює в Австрії.

Обов’язок стосується кожного роботодавця, який наймає працівників, що підлягають австрійському страхуванню, а також польських фірм, які відряджають працівників на роботу до Австрії. Навіть якщо фірма не має осідку в Австрії, за виконання умов вона мусить розраховувати заробітну плату та внески відповідно до австрійських норм. Обсяг обов’язків залежить від форми працевлаштування, галузі та місця виконання роботи.

Працівника потрібно зареєструвати в австрійській касі здоров’я ще до початку роботи (Anmeldung vor Arbeitsantritt). Повідомлення подається електронно через систему ELDA до відповідної страхової установи. Працівник має право отримати копію повідомлення в перший день роботи, тому своєчасне виконання цієї формальності ключове для легальності працевлаштування.

ÖGK (Österreichische Gesundheitskasse) - це австрійська каса здоров’я, яка веде медичне страхування працівників і приймає повідомлення та внески. Саме до неї роботодавець реєструє працівника до початку роботи і сплачує внески на соціальне страхування. Актуальні правила та деталі повідомлень варто уточнювати безпосередньо в ÖGK.

Внески на соціальне страхування охоплюють, зокрема, медичне, пенсійне страхування та страхування від нещасних випадків, а їхня вартість розподіляється між працівником і роботодавцем. Частина утримується із заробітної плати працівника, а частину роботодавець фінансує додатково до зарплати. Точні ставки та бази періодично змінюються і встановлюються системою страхування, тому актуальні значення ми перевіряємо в ÖGK для конкретного випадку.

Lohnsteuer - це австрійський податок на доходи від заробітної плати, який роботодавець утримує із зарплати працівника і передає до податкової служби (Finanzamt). Він має прогресивний характер, тож його розмір зростає разом із рівнем доходу. Роботодавець щомісяця сплачує авансові платежі Lohnsteuer у встановлені законом строки та готує річну довідку про заробітну плату.

Платіжна відомість охоплює заробітну плату брутто, базу оподаткування, нарахований податок Lohnsteuer, внески на страхування та заробітну плату нетто до виплати. Її складають щомісяця для кожного працівника, і вона є основою для розрахунків з податковою службою та страховою установою. Правильно підготовлена платіжна відомість також є документом, що підтверджує відповідність австрійському трудовому праву.

Роботодавець подає щомісячні податкові декларації та сплачує внески й авансові платежі Lohnsteuer у встановлені законом строки, а раз на рік готує річну довідку про заробітну плату. Строки чітко визначені австрійськими нормами, і їх недотримання може призвести до санкцій. Конкретні дати та формуляри варто уточнювати в консультанта або у відповідній установі, бо вони залежать від ситуації фірми.

Австрійська система передбачає обов’язкові додаткові виплати (Sonderzahlungen), які в розмовній мові називають 13-ю і 14-ю зарплатою, тобто відпусткову та святкову виплату. Вони виплачуються пропорційно до періоду працевлаштування і підлягають окремим, вигіднішим правилам оподаткування. Їх потрібно враховувати в розрахунках, бо вони впливають на загальну вартість працевлаштування та розмір податкових і страхових навантажень.

При відрядженні працівників з Польщі до Австрії, крім стандартного нарахування зарплати, потрібні додаткові формальності: довідка A1, що підтверджує підпорядкування польському ZUS, та повідомлення про відрядження ZKO3. Обсяг обов’язків залежить від того, чи залишається працівник у польській системі страхування, чи підлягає австрійській. Тому розрахунок відрядження вимагає попереднього визначення застосовного законодавства для конкретного випадку.

Будівельні фірми, що відряджають працівників до Австрії, додатково підпадають під положення BUAG і обов’язки перед відпустковою касою BUAK, яка охоплює будівельну галузь. Обов’язок реєстрації та сплати внесків до BUAK виникає з першого дня роботи на території Австрії. До цього додається дотримання норм щодо протидії зарплатному демпінгу, що робить розрахунки в будівництві складнішими.

До основних обов’язків належать: реєстрація в системі соціального страхування та отримання номера роботодавця, реєстрація працівника у страхуванні до початку роботи, своєчасна сплата внесків і авансових платежів Lohnsteuer, а також ведення кадрової документації та обліку робочого часу. У разі відрядження додаються A1 і ZKO3, а в будівництві обов’язки перед BUAK. Недоліки в цих сферах загрожують перевірками та адміністративними штрафами.

Для початку обслуговування потрібні дані фірми, дані працівників разом із номерами страхування, інформація про форму та умови працевлаштування, а також документи, пов’язані з відрядженням, якщо це стосується, наприклад A1 і ZKO3. У будівельній галузі додатково потрібні документи для розрахунків з BUAK. Точний перелік ми визначаємо індивідуально на початку співпраці, підлаштовуючи його під ситуацію конкретної фірми.

Ми беремо на себе повне кадрово-зарплатне обслуговування: готуємо щомісячні платіжні відомості, розраховуємо Lohnsteuer і внески, обслуговуємо реєстрацію працівників, а також декларації до податкової служби та страхової установи. Ведемо також формальності, пов’язані з відрядженням і галузевими обов’язками. Працюємо з понад 20-річним досвідом, дбаючи про відповідність австрійським нормам і своєчасність розрахунків.

Обслуговування ми розраховуємо за моделлю фіксованої оплати, без комісії від заробітної плати чи нарахованих сум. Завдяки цьому вартість передбачувана, і ти наперед знаєш, за що платиш. Точну вартість ми готуємо індивідуально на основі кількості працівників і обсягу обслуговування, тому найкраще зв’язатися з нами для отримання конкретної пропозиції.