Cât costă înființarea unei societăți GmbH în Germania?

Onorariul nostru este de 2 250 € brut. La acesta se adaugă costurile notariale (815–932 € + 19% VAT), înscrierea în Handelsregister (225–360 €) și declararea activității la Gewerbeamt (15–65 €).

Cât costă înființarea unei societăți UG?

Onorariul nostru este de 2 050 € brut, iar taxa de înscriere în Handelsregister este de 225 €. Celelalte taxe sunt aceleași ca în cazul unei GmbH.

Ce capital este necesar?

GmbH necesită un capital social de min. 25 000 € (înainte de înregistrare trebuie vărsați cel puțin 12 500 €). O UG poate fi înființată cu un capital de numai 1 €.

Pot transforma ulterior UG în GmbH?

Da. Când capitalul societății ajunge la 25 000 €, UG poate fi transformată în GmbH fără înființarea unei noi societăți.

Poate un cetățean al UE să înființeze o societate în Germania?

Da. Un cetățean al UE, la fel ca orice alt cetățean al UE, poate înființa în Germania o societate GmbH sau UG. Asociat poate fi și o societate poloneză. Societatea trebuie să aibă sediul social în Germania.

Care este diferența dintre o societate și o activitate independentă (Gewerbe)?

În cazul unei activități independente, proprietarul răspunde pentru obligații cu întregul său patrimoniu. În cazul GmbH și UG, răspunderea este limitată la patrimoniul societății, însă înființarea necesită intervenția unui notar, înscrierea în registrul comerțului și ținerea contabilității în partidă dublă.

Înființarea unei societăți GmbH și UG în Germania

Servicii complete de înregistrare a unei societăți GmbH în Germania

Înființarea unei societăți GmbH în Germania presupune îndeplinirea numeroaselor formalități juridice, de înregistrare și administrative. Ne ocupăm de întregul proces în numele dumneavoastră: de la pregătirea documentelor și colaborarea cu notarul, până la înregistrarea societății.

Obiectivul nostru este să realizăm înregistrarea rapid și fără formalități inutile pentru client. Coordonăm toate etapele și vă ajutăm să organizați tot ceea ce este necesar pentru începerea activității: contul bancar al societății, adresa sediului social și înregistrările la autorități.

Înființăm societăți GmbH și UG (haftungsbeschränkt), aceasta din urmă fiind o variantă de GmbH cu un capital inițial mai mic.

Consultație înainte de înființarea unei societăți în Germania

Ce include serviciul

Verificare și pregătire: verificarea disponibilității și unicității denumirii societății și redactarea unui contract de societate adaptat nevoilor dumneavoastră.
Asistență notarială: organizarea completă și pregătirea întâlnirii la biroul notarial.
Documentație fiscală și de înregistrare: întocmirea cererilor și înregistrarea la administrația fiscală (Finanzamt) și la autoritatea pentru înregistrarea activităților economice (Gewerbeamt).
Formalități administrative: îndeplinirea tuturor procedurilor necesare în fața instituțiilor publice germane.
Infrastructură pentru afaceri: asistență în alegerea sediului sau înregistrarea unui birou virtual la o adresă de prestigiu.
Servicii financiar-contabile: asistență în alegerea unei firme de contabilitate și a unui consultant fiscal autorizat.
Cont bancar pentru societate: asistență completă pentru deschiderea unui cont bancar pe numele societății.

Servicii incluse în înființarea unei societăți în Germania

Cum se desfășoară înregistrarea unei societăți în Germania pas cu pas

Verificarea denumirii societății (registrul comerțului, oficiul de brevete, IHK).
Vizita la notar și semnarea documentelor de constituire.
Deschiderea unui cont bancar și depunerea capitalului (societate în curs de constituire, GmbH i.G.).
Înscrierea în registrul comerțului (Handelsregister) și atribuirea numărului HRB.
Declararea activității la autoritatea locală (Gewerbeamt).
Înregistrarea la administrația fiscală (Finanzamt): numărul fiscal (Steuernummer) și VAT-ID.

Ne asigurăm că toate etapele sunt parcurse în ordinea corectă. Facturile pot fi emise numai după înscrierea în registrul comerțului și declararea activității la Gewerbeamt. Emiterea facturilor înainte de îndeplinirea acestor formalități poate atrage o amendă.

Înregistrarea unei societăți în Germania pas cu pas

Verificarea denumirii societății

Legislația germană impune cerințe foarte stricte privind denumirile societăților. Dacă denumirea încalcă prevederile legale, instanța competentă pentru registrul comerțului va respinge cererea. Acest lucru poate provoca întârzieri de câteva săptămâni și necesitatea achitării din nou a taxelor notariale și judiciare. De aceea, verificăm fiecare denumire înainte de vizita la notar.

De ce este atât de importantă verificarea denumirii?

Principiul distinctivității (§ 30 HGB): noua denumire trebuie să se deosebească în mod clar de cele ale societăților înregistrate la aceeași instanță competentă (Amtsgericht). Dacă într-un oraș există deja, de exemplu, „Müller Logistik GmbH”, instanța nu va înregistra o denumire identică sau foarte asemănătoare.
Interdicția de a induce în eroare (§ 18 HGB): denumirea nu trebuie să sugereze informații neadevărate. „Munich Bio Trade GmbH” poate fi respinsă dacă societatea nu are nicio legătură cu München sau cu produsele ecologice. Cuvinte precum „Deutsche”, „Euro”, „Holding” sau „Akademia” beneficiază de protecție specială.
Mărci comerciale: chiar și o denumire deja înregistrată poate încălca drepturile asupra unei mărci comerciale deținute de altcineva în Germania sau în UE. Acest lucru poate duce la procese, despăgubiri și costuri ridicate de rebranding (denumire, logo, domeniu, ștampile).

Cum verificăm denumirea?

Registre oficiale: consultăm portalul comun al registrelor comerțului (Handelsregister.de), precum și bazele de date ale mărcilor comerciale DPMA (Germania) și EUIPO (UE).
Avizul Camerei de Industrie și Comerț (IHK): depunem o cerere de verificare preliminară a denumirii (Firmennamensprüfung), cu 2–3 variante și o descriere a activității. Un aviz favorabil din partea IHK, anexat documentelor, accelerează considerabil înregistrarea la instanță.
Domeniu și prezență online: verificăm disponibilitatea domeniului .de sau .com, precum și a numelor de utilizator pe rețelele sociale.

Verificarea denumirii societății în Germania

Asistență notarială

Pregătim și coordonăm integral procedurile notariale necesare înființării societății. Întocmim documentele necesare, stabilim data întâlnirii și vă oferim sprijin în fiecare etapă a comunicării cu notarul german.

Ne asigurăm că documentația este pregătită corect, astfel încât semnarea actului constitutiv și înregistrarea ulterioară a societății să se desfășoare fără întârzieri și fără formalități inutile pentru client.

Contractul de societate se semnează în fața unui notar german: personal, la biroul notarial sau, în multe cazuri, online, prin videoconferință notarială. De restul formalităților ne ocupăm în numele dumneavoastră.

Asistență notarială pentru înființarea unei societăți în Germania

Înscrierea societății în registrul comerțului (Handelsregister)

Înscrierea unei societăți GmbH în registrul comerțului german costă, de regulă, între 225 € și 360 € (taxă judiciară). Tarifele sunt stabilite prin reglementările germane privind taxele judiciare (HRegGebV), iar valoarea exactă depinde în principal de modalitatea de aport la capital.

Aport în numerar (Bareinlage): capitalul social (în mod standard, min. 25 000 €) este depus prin transfer bancar sau în numerar în contul societății. Taxa judiciară pentru prima înscriere este de 225 €.
Aport în natură (Sacheinlage): atunci când cel puțin o parte a capitalului este constituită din imobile, autovehicule, utilaje sau drepturi de autor, instanța trebuie să verifice evaluarea acestora. În acest caz, taxa crește la 360 €.

Înainte de depunerea cererii de înregistrare, trebuie vărsată cel puțin jumătate din capitalul social, adică 12 500 €.

De ce merită să încredințați această procedură unor specialiști? Dacă documentele conțin erori și instanța respinge cererea, se percepe o taxă de 170% din tariful de bază, iar întregul proces trebuie reluat.

Înscrierea societății în registrul comerțului din Germania

Înregistrarea societății la autoritatea locală (Gewerbeanmeldung)

Fiecare societate nouă din Germania trebuie obligatoriu declarată la autoritatea municipală sau locală (Gewerbeamt). Declararea activității economice, denumită Gewerbeanmeldung, servește, printre altele, la stabilirea impozitului local pe activitatea comercială (Gewerbesteuer).

Când trebuie declarată activitatea?

Numai după înscrierea societății în registrul comerțului și obținerea numărului HRB. De regulă, declararea trebuie efectuată în termen de 14 zile de la începerea activității. Emiterea facturilor înainte de declararea activității la Gewerbeamt poate duce la aplicarea unei amenzi (Ordnungswidrigkeit), motiv pentru care ne asigurăm că toate etapele sunt respectate în ordinea corectă.

Înregistrare 100% online

În majoritatea landurilor federale, declarația poate fi depusă electronic prin intermediul portalurilor administrative regionale. Formularul trebuie însoțit de un extras din registrul comerțului (Handelsregisterauszug) și de o copie a cărții de identitate sau a pașaportului administratorului (Geschäftsführer).

Taxa pentru înregistrarea activității este, de regulă, între 15 și 65 €, în funcție de oraș și de landul federal, și se achită online (cu cardul, prin PayPal sau transfer bancar).

Declararea activității societății la Gewerbeamt

GmbH sau UG? Societatea UG ca variantă mai accesibilă pentru începerea unei afaceri în Germania

UG, adică Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt), este o variantă de GmbH reglementată de § 5a din legea germană privind GmbH. Este adesea numită „mini-GmbH”. Asociații, la fel ca în cazul unei GmbH, răspund pentru obligațiile societății numai în limita capitalului aportat, iar regimul fiscal este identic.

	Societate GmbH	Societate UG (haftungsbeschränkt)
Capital social minim	25 000 €	de la 1 €
Capital vărsat înainte de înregistrare	min. 12 500 €	100% din capitalul declarat
Aport în natură	permis	nepermis, doar aport în numerar
Mențiune obligatorie în denumire	„GmbH”	obligatoriu „UG (haftungsbeschränkt)”
Repartizarea profitului	fără restricții legale	25% din profitul anual se alocă rezervei de capital, până când capitalul ajunge la 25 000 €
Răspunderea asociaților	limitată la capital	limitată la capital
Impozite	impozit pe profitul persoanelor juridice (Körperschaftsteuer) și Gewerbesteuer	identice cu cele pentru GmbH
Imaginea în fața băncilor și partenerilor de afaceri	credibilitate ridicată	mai redusă, din cauza capitalului mic
Taxa de înscriere în Handelsregister	225–360 €	225 € (doar aport în numerar)

Când să alegeți UG și când GmbH?

UG este potrivită pentru începerea unei afaceri cu un buget redus, pentru servicii și activități cu risc scăzut, precum și atunci când doriți să testați rapid piața germană.
GmbH este alegerea mai bună atunci când credibilitatea contează: pentru contracte mari, licitații, leasing sau credite bancare.
De la UG la GmbH: când capitalul (din aporturi sau profituri acumulate) ajunge la 25 000 €, UG poate fi transformată în GmbH fără înființarea unei noi societăți. Vă ajutăm și în această etapă.

Sfat practic: deși o UG poate fi înființată cu un capital de 1 €, recomandăm o sumă mai mare. Capitalul ar trebui să fie suficient cel puțin pentru acoperirea cheltuielilor de înființare și a primelor costuri de funcționare ale societății.

Cât costă înființarea unei societăți în Germania?

Lucrăm pe baza unui onorariu fix: 2 250 € brut pentru GmbH și 2 050 € brut pentru UG. Serviciile incluse pentru UG sunt aceleași ca pentru GmbH. La onorariul nostru se adaugă taxele suportate de client conform tarifelor germane:

onorariul notarului: 815–932 € + 19% VAT,
înscrierea în Handelsregister: 225–360 € pentru GmbH, 225 € pentru UG,
declararea activității (Gewerbeanmeldung): 15–65 €.

Prin urmare, costul total al înființării unei GmbH este de aproximativ 3 460 €–3 784 €, iar al unei UG de aproximativ 3 260 €–3 449 €. Capitalul social (pentru GmbH min. 25 000 €) nu reprezintă o cheltuială, deoarece rămâne în patrimoniul societății.

Costul înființării unei societăți în Germania

Cine poate fi administratorul unei societăți în Germania?

O societate GmbH sau UG este condusă de un administrator (Geschäftsführer). Acesta poate fi un asociat sau o persoană din afara societății, inclusiv un cetățean al UE. Administratorul nu trebuie să locuiască în Germania și nici să dețină cetățenia germană. Proprietarul unic poate fi în același timp asociatul unic și administratorul societății.

O societate înregistrată în Germania trebuie să aibă sediul social și o adresă pentru primirea corespondenței pe teritoriul Germaniei. Vă ajutăm să alegeți locația potrivită sau să înregistrați un birou virtual.

Administratorul unei societăți în Germania

Ce avantaje obțineți?

Decizia de a începe o afacere în Germania este un pas important, de aceea merită să vă asigurați încă de la început că societatea este pregătită corespunzător. O înregistrare realizată corect permite evitarea întârzierilor și a problemelor administrative în etapele ulterioare ale activității.

Rămânem la dispoziția dumneavoastră și după finalizarea înregistrării. Oferim servicii de contabilitate și consultanță fiscală, precum și asistență pentru îndeplinirea obligațiilor ulterioare ale societății în Germania. Beneficiați de servicii complete într-un singur loc:

declararea și gestionarea TVA în Germania,
administrarea personalului și salarizarea angajaților în Germania,
Freistellungsbescheinigung pentru firmele de construcții,
înregistrarea la SOKA-BAU.

Dacă începeți o activitate economică în Germania ca persoană fizică, consultați și informațiile despre înregistrarea unei activități independente (Gewerbe).

Societate înregistrată în Germania fără dificultăți administrative

Înființarea unei societăți în Germania - înregistrarea unei GmbH și UG pas cu pas