Înregistrarea fiscală a firmei în Austria - Gewerbe, Steuernummer și număr VAT (UID)

Obligația apare când firma desfășoară în Austria o activitate impozabilă: execută acolo contracte, prestează servicii la fața locului sau efectuează tranzacții supuse TVA austriece. Pentru un antreprenor din Polonia fără sediu în Austria, de cele mai multe ori nu se aplică niciun prag al cifrei de afaceri, iar înregistrarea poate fi necesară chiar de la prima tranzacție impozabilă. Sfera obligației depinde de natura comenzii, de aceea merită să consultați cazul concret înainte de începerea lucrărilor.

Steuernummer este numărul fiscal general atribuit de Finanzamt-ul austriac, echivalentul NIP-ului polonez. UID (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) este numărul folosit pentru deconturile de TVA, precedat de prefixul ATU. Firma poate avea nevoie de ambele numere, în funcție de activitatea pe care o desfășoară în Austria.

Procesul cuprinde de obicei notificarea activității (Gewerbeanmeldung), obținerea numărului fiscal Steuernummer de la Finanzamt și înregistrarea în scopuri de TVA cu numărul UID. Societățile se înscriu în plus în registrul comerțului Firmenbuch. Ordinea și sfera pașilor depind de forma juridică a firmei și de tipul comenzilor executate.

Chestiunile fiscale ale antreprenorilor străini sunt gestionate de Finanzamt-ul austriac (Finanzamt Österreich), iar pentru firmele fără sediu în Austria competența revine unei unități desemnate pentru entitățile străine. La această autoritate se depun cererile pentru numărul fiscal și pentru înregistrarea în scopuri de TVA. Competența autorității merită confirmată pentru cazul concret, deoarece depinde de forma și locul activității.

De obicei sunt necesare documentele de înregistrare ale firmei poloneze (înscrierea în CEIDG sau KRS), datele de identificare ale proprietarilor, informații despre tipul și locul activității din Austria, precum și formularele de înregistrare ale autorității austriece. În cazul societăților se adaugă documentele corporative necesare pentru înscrierea în Firmenbuch. Lista concretă o stabilim individual, după ce ne familiarizăm cu situația firmei.

Timpul de așteptare depinde de autoritatea austriacă și de completitudinea documentelor depuse, iar în practică poate fi de la câteva până la peste zece săptămâni. Lipsurile formale din cerere prelungesc procedura, de aceea este esențială pregătirea corectă a notificării de la început. Termenele actuale este cel mai bine să le confirmați direct la Finanzamt.

Nu întotdeauna. Numărul UID este necesar când firma desfășoară în Austria o activitate supusă TVA sau declară acolo tranzacții supuse TVA austriece. În multe situații, mai ales la serviciile de construcții, se aplică mecanismul taxării inverse, de aceea necesitatea înregistrării depinde de comanda și de partenerul concret.

După înregistrare, firma depune de obicei declarații periodice de TVA și ține evidența conform legislației austriece, iar la scrisorile de la Finanzamt răspunde în termenele stabilite. Sfera și frecvența deconturilor depind de tipul activității și de numerele obținute. Merită să stabiliți dinainte calendarul obligațiilor, pentru a evita amenzile pentru declarații întârziate.

Înregistrarea fiscală este o obligație separată de notificările legate de detașare, dar adesea apar împreună la aceeași firmă. Detașarea lucrătorilor presupune notificarea ZKO, iar în sectorul construcțiilor se adaugă obligațiile față de casa de concedii BUAK. Aceste proceduri nu se înlocuiesc reciproc, de aceea firma care detașează trebuie să aibă grijă de fiecare dintre ele separat.

BUAK este casa austriacă de concedii pentru sectorul construcțiilor, care garantează, printre altele, dreptul lucrătorilor la concediu de odihnă. Obligația față de BUAK privește firmele care detașează lucrători pentru lucrări de construcții pe teritoriul Austriei. Gestionăm înregistrarea și administrarea BUAK ca serviciu separat, legat de înregistrarea fiscală pentru firmele de construcții.

Firmele din afara Uniunii Europene trebuie de obicei să numească în Austria un reprezentant fiscal. O firmă poloneză, ca entitate din Uniune, nu are această obligație, dar poate apela la un împuternicit care să gestioneze înregistrarea și deconturile în numele ei. Un astfel de sprijin limitează riscul erorilor formale și accelerează contactul cu autoritatea.

Desfășurarea activității fără înregistrarea obligatorie se poate încheia cu restanțe fiscale, dobânzi și sancțiuni administrative aplicate de autoritățile austriece. În sectorul construcțiilor se adaugă riscul controalelor pe șantier și al sancțiunilor legate de BUAK. Îndeplinirea la timp a formalităților este mai ieftină și mai sigură decât regularizarea restanțelor ulterior.

Lucrăm pe baza unui tarif fix stabilit dinainte, fără comisioane procentuale din cifra de afaceri sau din rambursări. Astfel, clientul cunoaște costul înainte de începerea colaborării și nu are surprize pe parcurs. Oferta o pregătim individual, după stabilirea sferei înregistrării și a serviciilor necesare.

Ne ocupăm de deconturi și înregistrări pentru firmele care activează în străinătate, inclusiv în Austria, și desfășurăm întregul proces, de la notificarea activității până la numărul fiscal și UID. Clientul are un singur partener pentru înregistrarea fiscală, detașare și gestionarea BUAK, cu un tarif fix clar și fără costuri ascunse. Contactul cu autoritățile austriece îl purtăm în numele firmei, astfel încât antreprenorul se poate concentra pe executarea contractelor.