Личен състав и работни заплати в Австрия - комплексно обслужване Lohnverrechnung

Lohnverrechnung е ежемесечното изчисляване на възнагражденията на работниците, наети или командировани в Австрия. То включва изготвянето на ведомости за заплати, изчисляването на брутното и нетното възнаграждение, удържането на данъка Lohnsteuer и на вноските за социално осигуряване, както и изготвянето на декларациите до службата и осигурителната институция. На практика това е цялостно обслужване на формалностите по заплатите от страна на работодателя, работещ в Австрия.

Задължението се отнася за всеки работодател, който наема работници, подлежащи на австрийско осигуряване, както и за полските фирми, командироващи работници на работа в Австрия. Дори ако фирмата няма седалище в Австрия, при изпълнение на условията тя трябва да отчита възнагражденията и вноските съгласно австрийските разпоредби. Обхватът на задълженията зависи от формата на заетост, бранша и мястото на извършване на работата.

Работникът трябва да бъде заявен в австрийската здравна каса още преди започване на работа (Anmeldung vor Arbeitsantritt). Заявяването се подава по електронен път чрез системата ELDA до компетентната осигурителна институция. Работникът има право да получи копие от заявяването в първия работен ден, затова навременното изпълнение на тази формалност е ключово за законността на заетостта.

ÖGK (Österreichische Gesundheitskasse) е австрийската здравна каса, която води здравното осигуряване на работниците и приема заявяванията и вноските. Именно в нея работодателят заявява работника преди започване на работа и превежда вноските за социално осигуряване. Актуалните правила и подробностите за заявяванията си струва да потвърждавате директно в ÖGK.

Вноските за социално осигуряване включват например здравно, пенсионно и осигуряване за трудова злополука, а разходът се разпределя между работника и работодателя. Една част се удържа от възнаграждението на работника, а друга се финансира от работодателя допълнително към заплатата. Точните ставки и основи периодично се променят и се определят от осигурителната система, затова актуалните стойности проверяваме в ÖGK за конкретния случай.

Lohnsteuer е австрийският данък върху доходите от възнаграждения, който се удържа от работодателя от заплатата на работника и се превежда в данъчната служба (Finanzamt). Той е прогресивен, така че размерът му расте с нивото на дохода. Работодателят превежда авансите за Lohnsteuer всеки месец в законовите срокове и изготвя годишна справка за възнагражденията.

Ведомостта за заплати включва брутното възнаграждение, данъчната основа, начисления данък Lohnsteuer, осигурителните вноски и нетното възнаграждение за изплащане. Тя се изготвя всеки месец за всеки работник и е основа за отчитането пред службата и осигурителната институция. Правилно изготвената ведомост е и документ, потвърждаващ съответствието с австрийското трудово право.

Работодателят подава месечни данъчни декларации и превежда вноските и авансите за Lohnsteuer в законовите срокове, а веднъж годишно изготвя годишна справка за възнагражденията. Сроковете са строго определени от австрийските разпоредби и неспазването им може да доведе до санкции. Конкретните дати и формуляри си струва да потвърждавате при консултант или в компетентната служба, тъй като зависят от ситуацията на фирмата.

Австрийската система предвижда задължителни допълнителни възнаграждения (Sonderzahlungen), разговорно наричани 13-а и 14-а заплата, т.е. ваканционно и коледно възнаграждение. Те се изплащат пропорционално на периода на заетост и подлежат на отделни, по-изгодни правила за данъчно облагане. Трябва да бъдат включени в отчитането, тъй като влияят върху общия разход за заетостта и размера на данъчните и осигурителните тежести.

При командироване на работници от Полша в Австрия, освен стандартното изчисляване на заплатите, се изискват допълнителни формалности: удостоверение A1, потвърждаващо осигуряването в полския ZUS, и уведомление за командироване ZKO3. Обхватът на задълженията зависи от това дали работникът остава в полската осигурителна система, или подлежи на австрийската. Затова отчитането на командироването изисква предварително определяне на приложимото законодателство за съответния случай.

Строителните фирми, командироващи работници в Австрия, допълнително подлежат на разпоредбите на BUAG и на задълженията към касата за отпуски BUAK, която обхваща строителния бранш. Задължението за заявяване и плащане на вноски в BUAK възниква от първия ден на работа в Австрия. Към това се добавя спазването на разпоредбите за борба със заплатния дъмпинг, което прави отчитането в строителството по-сложно.

Към основните задължения спадат: регистрация в системата за социално осигуряване и получаване на номер на работодател, заявяване на работника за осигуряване преди започване на работа, превеждане на вноските и авансите за Lohnsteuer в срок, както и водене на трудовата документация и отчетността на работното време. При командироване се добавят A1 и ZKO3, а в строителството и задълженията към BUAK. Пропуските в тези области крият риск от проверки и административни санкции.

За започване на обслужването са необходими данните на фирмата, данните на работниците заедно с осигурителните им номера, информация за формата и условията на заетост, както и документите, свързани с командироването, ако е приложимо, например A1 и ZKO3. В строителния бранш допълнително и документите, необходими за отчитането пред BUAK. Точния списък уточняваме индивидуално в началото на съвместната работа, като го съобразяваме със ситуацията на конкретната фирма.

Поемаме цялостното обслужване на персонала и заплатите: изготвяме месечните ведомости, отчитаме Lohnsteuer и вноските, обслужваме заявяването на работниците и декларациите до службата и осигурителната институция. Водим и формалностите, свързани с командироването и задълженията в бранша. Работим с над 20-годишен опит, като следим за съответствието с австрийските разпоредби и навременността на отчитането.

Обслужването е срещу фиксирана такса, без комисиона от възнагражденията или начислените суми. Благодарение на това разходът е предвидим и знаете предварително за какво плащате. Точната оферта изготвяме индивидуално въз основа на броя на работниците и обхвата на обслужването, затова е най-добре да се свържете с нас за конкретно предложение.