Реєстрація компанії HFU в Австрії

Що таке список HFU і чому він такий важливий?

Список HFU - це публічний реєстр будівельних компаній, які виконують умови звільнення замовника від солідарної відповідальності за заборгованість субпідрядника зі сплати внесків. Якщо компанії немає у списку, контрагент зобов'язаний забезпечити 25% винагороди.

На практиці це означає, що:

- контрагент може виплатити 100% винагороди без утримань лише компанії, внесеній до списку
- внесення до списку підвищує надійність компанії в ланцюгу субпідрядників
- відсутність запису може ускладнити підписання контракту в Австрії

Для польських будівельних компаній, що працюють в Австрії, запис HFU є одним із ключових формальних елементів під час виконання контрактів.

Умови отримання запису у списку HFU

Щоб бути внесеною до списку HFU, компанія повинна виконати визначені законом вимоги.

Найважливіші умови включають:

- виконання будівельних послуг у розумінні § 19 Abs. 1a UStG щонайменше 3 роки
- відсутність істотної заборгованості зі сплати соціальних внесків за період до 2 місяців назад
- правильна реєстрація працівників у системі страхування (ASVG)
- повні декларації бази нарахування внесків

У випадку індивідуальних підприємців без працівників потрібне страхування в системі GSVG, а також відсутність заборгованості, що перевищує допустимі ліміти.

Перед поданням заяви FENIX TAX перевіряє виконання умов, щоб мінімізувати ризик відмови у внесенні до списку.

Як виглядає процедура внесення до HFU?

Процедура включає підготовку заяви (Erstantrag або заяви про повторне внесення), збирання необхідних даних компанії та додавання документів, що підтверджують ведення будівельної діяльності щонайменше 3 роки.

До документації належать, зокрема:

- реєстраційні дані компанії, що відповідають запису в Firmenbuch
- номери рахунків для внесків і страхові дані
- підтвердження розрахунків з VAT за останні роки
- згода на публікацію даних у реєстрі

Рішення щодо внесення до списку видається протягом до 8 тижнів від подання повної заяви.

Запис HFU для польських будівельних компаній в Австрії

Для польських підприємств, які виконують будівельні послуги в Австрії, запис у списку HFU має особливе значення під час співпраці в моделі субпідряду. Генеральні підрядники часто вимагають підтвердження запису перед початком робіт.

У багатьох випадках відсутність запису призводить до:

- утримання 25% вартості кожного рахунку-фактури
- затримок платежів
- додаткових перевірок з боку контрагента

Тому запис HFU є елементом, який захищає фінансову ліквідність компанії, що виконує контракти в Австрії.

Переваги запису у списку HFU

Запис у списку HFU усуває утримання 25% вартості кожного рахунку-фактури - що складається з 20% забезпечення соціальних внесків і 5% податкового авансу - яке контрагент має право утримати від компанії поза списком. Для польських будівельних компаній, що виконують контракти в Австрії, це означає повну виплату винагороди без затримок, пов'язаних із процедурою забезпечення.

Запис також працює як сигнал надійності в ланцюгу субпідряду. Генеральні підрядники розглядають присутність у HFU-Gesamtliste як підтвердження сумлінності компанії щодо внесків, що на практиці полегшує підписання контрактів і усуває додаткові перевірки перед кожним платежем.

Недоліки та обмеження запису HFU

Запис не є одноразовою формальністю - компанія повинна постійно дотримуватися строків сплати внесків. Заборгованість або різке збільшення зайнятості (щонайменше на 200%) можуть призвести до виключення зі списку, що негайно відновлює обов'язок 25% утримання на стороні контрагента.

Отримання запису вимагає документального підтвердження щонайменше 3 років надання будівельних послуг в Австрії, підтверджених деклараціями VAT. Для компаній, які лише виходять на австрійський ринок або працюють менше ніж 3 роки, запис формально недоступний до виконання умови стажу. Крім того, заява має бути подана особисто або через уповноваженого представника безпосередньо в центрі DLZ-AGH, а час очікування рішення становить до 8 тижнів - що за термінового контракту може бути істотним часовим обмеженням.

Що включає послуга FENIX TAX?

Обслуговування заяви про внесення до списку HFU включає:

- аналіз статусу компанії та виконання законодавчих умов
- перевірку заборгованості зі сплати внесків
- підготовку повної заяви
- зазначення необхідних додатків
- ведення листування під час провадження
- підтримку у разі вимоги доповнити документи

Завдяки цьому підприємець зменшує ризик формальних помилок і скорочує час, необхідний для отримання рішення.

Часті запитання

Що таке список HFU?

HFU-Liste (Gesamtliste der haftungsfreistellenden Unternehmen) - це австрійський публічний реєстр, який веде каса здоров’я OGK. До нього внесені будівельні та клінінгові фірми, що виконують умови щодо внесків і розрахунків. Запис означає статус підприємства, звільненого від відповідальності (haftungsfreistellend).

Що таке Auftraggeberhaftung (AGH) і як із нею пов’язаний список HFU?

Auftraggeberhaftung - це австрійський принцип відповідальності замовника. Фірма, яка доручає роботи субпідряднику, відповідає за його внески на соціальне страхування та частину податків, якщо субпідрядник їх не сплатить. Внесення субпідрядника до списку HFU знімає цю відповідальність із замовника, тому генпідрядники охоче співпрацюють із фірмами зі списку.

Кого стосується відповідальність замовника в Австрії?

AGH охоплює будівельну галузь і клінінгові послуги, коли роботи доручаються у формі субпідряду, тобто передаються далі іншій фірмі. Це стосується як великих генпідрядників, так і менших фірм, що залучають субпідрядників. Це головна причина, чому польські будівельні фірми в Австрії питають про внесення до списку HFU.

Що дає моїй фірмі як субпідряднику внесення до списку HFU?

Запис робить твою фірму надійнішим партнером, бо замовник уже не несе ризику відповідальності за твої внески. На практиці це означає, що замовникові не потрібно затримувати і передавати до установи частину винагороди як забезпечення. Ти отримуєш повну суму рахунку-фактури, а не зменшену.

Що запис дає замовнику?

Замовник звільняється від відповідальності за внески та податки субпідрядника за певним замовленням. Йому не потрібно перевіряти розрахунки субпідрядника чи утримувати частину винагороди. Достатньо перевірити наявність фірми в публічному списку HFU в день оплати.

Що відбувається, якщо фірми немає в списку HFU?

Тоді замовник, щоб звільнитися від відповідальності, мусить затримати частину винагороди і передати її до австрійського центру DLZ-AGH. При будівельних роботах це встановлений законом відсоток вартості замовлення (частина на внески і частина на податок). Актуальний розмір цих ставок підтверджують DLZ-AGH та OGK, бо це офіційні значення.

Хто може претендувати на внесення до списку HFU?

Подати заяву на запис може фірма, що надає будівельні або клінінгові послуги, також одноосібна діяльність. Попередньою умовою є відповідний стаж виконання таких робіт і врегульована ситуація з внесками. Послуга Fenix Tax спрямована переважно на польські будівельні фірми, що працюють в Австрії як субпідрядники.

Які умови отримання запису?

Фірма повинна підтвердити щонайменше трирічний період надання будівельних послуг на території Європейського Союзу, ЄЕЗ або Швейцарії, не мати заборгованості з внесків за потрібний період і подати всі необхідні декларації бази внесків. Працівники мають бути правильно зареєстровані у страхуванні. Детальні критерії підтверджує DLZ-AGH, бо саме ця установа ухвалює рішення про запис.

Як відбувається процес внесення до списку?

Запис здійснюється за письмовою заявою, поданою до центру DLZ-AGH, або електронно через кабінет роботодавця. До заяви додають документи, що підтверджують виконання умов щодо внесків і стажу. Після перевірки фірму вносять до публічного списку HFU.

Скільки триває отримання запису?

Зазвичай слід розраховувати на кілька тижнів очікування рішення після подання повної заяви. Точний час залежить від установи та повноти документів. Конкретний строк у певній справі варто уточнити в DLZ-AGH.

Чи запис у списку HFU безстроковий?

Ні. Список періодично перевіряє OGK. Фірма залишається в ньому доти, доки виконує умови: відсутність заборгованості з внесків і подані декларації. Втрата цих умов загрожує виключенням зі списку.

Що відбувається, якщо фірму виключать зі списку?

Виключення означає повернення до ситуації, в якій замовник знову несе відповідальність за внески субпідрядника або мусить утримувати частину винагороди. Після виключення фірма може подати заяву на повторний запис, коли врегулює ситуацію з внесками та деклараціями.

Чи звільняє запис у списку HFU від сплати внесків і податків в Австрії?

Ні. Список HFU стосується виключно відповідальності замовника, а не податкових обов’язків і обов’язків щодо внесків твоєї фірми. Внески, декларації та податки все одно потрібно правильно розраховувати. Саме їх поточна сплата є умовою перебування в списку.

Як Fenix Tax допомагає отримати запис у списку HFU?

Ми перевіряємо, чи виконує твоя фірма умови, комплектуємо документи, готуємо заяву і ведемо листування з австрійськими установами. Також допомагаємо поточно доповнювати недоліки, щоб запис було надано і збережено. Ми працюємо на ринку закордонних розрахунків понад 20 років.

Скільки коштує допомога Fenix Tax із записом у списку HFU?

Ми працюємо за моделлю фіксованої, наперед встановленої оплати, без комісії від вартості твоїх замовлень чи рахунків-фактур. Точну вартість ми надаємо індивідуально після попереднього аналізу ситуації фірми. Запрошуємо до контакту, щоб обговорити обсяг і вартість.

Внесення до списку HFU в Австрії - Haftungsfreies Unternehmen для будівельних компаній