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Eintragung in die HFU-Liste in Österreich - Haftungsfreies Unternehmen für Baufirmen

Die Eintragung in die HFU-Liste (Haftungsfreies Unternehmen) ermöglicht es Baufirmen in Österreich, die solidarische Haftung für Sozialversicherungsbeiträge von Subunternehmern gemäß § 67b ASVG zu vermeiden. Eine Firma auf der HFU-Gesamtliste ist von einem 25%igen Abzug bei Zahlungen durch den Auftraggeber befreit (20% Sozialversicherungsbeiträge + 5% Steuervorauszahlung). In der Baubranche ist die HFU-Eintragung häufig eine Voraussetzung für die Zusammenarbeit mit einem Generalunternehmer, und ihr Fehlen kann einen Abzug eines Teils der Vergütung von jeder Rechnung bedeuten.

Feste Gebühr für die Bearbeitung des Antrags
Prüfung der Voraussetzungen vor Einreichung der Unterlagen
Zusammenstellung der erforderlichen Anlagen
Überwachung des Verfahrens bis zur Eintragung
Schreiben Sie uns Rufen Sie uns an

Dokumente und Preise

Preisliste der Dienstleistungen -

Dienstleistung Preis
1 Einkommensteuerabrechnung aus Österreich 120 EUR
2 Führung von Vollstreckungsverfahren, Vollstreckungstitel des österreichischen Finanzamts Auf Anfrage
3 Steuerliche Registrierung für Gesellschaften mit Arbeitnehmern in Österreich 290 EUR

Dokumentenpakete -

Was ist die HFU-Liste und warum ist sie so wichtig?

Die HFU-Liste ist ein öffentliches Register von Bauunternehmen, die die Voraussetzungen für die Befreiung von der Haftung des Auftraggebers für Beitragsrückstände des Subunternehmers erfüllen. Befindet sich ein Unternehmen nicht auf der Liste, ist der Auftraggeber verpflichtet, 25 % des Entgelts einzubehalten.

In der Praxis bedeutet das:

- der Auftraggeber darf nur einem gelisteten Unternehmen 100 % des Entgelts ohne Abzüge auszahlen
- die Eintragung erhöht die Glaubwürdigkeit des Unternehmens in der Subunternehmerkette
- eine fehlende Eintragung kann den Abschluss eines Vertrags in Österreich erschweren

Für polnische Bauunternehmen, die in Österreich tätig sind, ist die HFU-Eintragung eines der zentralen formalen Elemente bei der Auftragsabwicklung.

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Voraussetzungen für die Eintragung in die HFU-Liste

Um in die HFU-Liste aufgenommen zu werden, muss das Unternehmen bestimmte gesetzliche Anforderungen erfüllen.

Die wichtigsten Voraussetzungen umfassen:

- Erbringung von Bauleistungen im Sinne des § 19 Abs. 1a UStG seit mindestens 3 Jahren
- keine wesentlichen Rückstände bei den Sozialversicherungsbeiträgen im Zeitraum bis 2 Monate rückwirkend
- ordnungsgemäße Anmeldung der Arbeitnehmer im Versicherungssystem (ASVG)
- vollständige Beitragsgrundlagenmeldungen

Bei Einzelunternehmen ohne Arbeitnehmer ist die Versicherung im GSVG-System sowie das Fehlen von Rückständen über den zulässigen Grenzen erforderlich.

FENIX TAX prüft vor der Antragstellung die Erfüllung der Voraussetzungen, um das Risiko einer Ablehnung zu minimieren.

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Wie läuft das HFU-Eintragungsverfahren ab?

Das Verfahren umfasst die Vorbereitung des Antrags (Erstantrag oder Antrag auf Wiedereintragung), die Erfassung der erforderlichen Unternehmensdaten sowie die Beilage von Dokumenten, die die Ausübung der Bautätigkeit seit mindestens 3 Jahren belegen.

Zur Dokumentation gehören u. a.:

- Registerdaten des Unternehmens entsprechend dem Firmenbuch-Eintrag
- Beitragskontonummern und Versicherungsdaten
- Bestätigungen der USt-Abrechnungen der letzten Jahre
- Zustimmung zur Veröffentlichung der Daten im Register

Die Entscheidung über die Eintragung ergeht innerhalb von bis zu 8 Wochen nach Einreichung des vollständigen Antrags.

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HFU-Eintragung für polnische Bauunternehmen in Österreich

Für polnische Unternehmen, die Bauleistungen in Österreich erbringen, hat die Eintragung in die HFU-Liste bei der Zusammenarbeit im Subunternehmermodell besondere Bedeutung. Generalunternehmer verlangen oft den Nachweis der Eintragung vor Arbeitsbeginn.

In vielen Fällen führt eine fehlende Eintragung zu:

- Einbehalt von 25 % des Werts jeder Rechnung
- Verzögerungen bei den Zahlungen
- zusätzlichen Prüfungen durch den Auftraggeber

Daher ist die HFU-Eintragung ein Element, das die finanzielle Liquidität des Unternehmens bei der Auftragsabwicklung in Österreich absichert.

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Vorteile der Eintragung in die HFU-Liste

Die Eintragung in die HFU-Liste beseitigt den Einbehalt von 25 % des Werts jeder Rechnung - bestehend aus 20 % Sicherung der Sozialversicherungsbeiträge und 5 % Steuervorauszahlung - die der Auftraggeber von einem nicht gelisteten Unternehmen einbehalten darf. Für polnische Bauunternehmen, die Aufträge in Österreich abwickeln, bedeutet dies die volle Auszahlung des Entgelts ohne Verzögerungen durch das Sicherungsverfahren.

Die Eintragung wirkt auch als Signal der Glaubwürdigkeit in der Subunternehmerkette. Generalunternehmer werten die Präsenz auf der HFU-Gesamtliste als Bestätigung der Beitragszuverlässigkeit des Unternehmens, was in der Praxis zu einem einfacheren Vertragsabschluss und zum Wegfall zusätzlicher Prüfungen vor jeder Zahlung führt.

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Nachteile und Einschränkungen der HFU-Eintragung

Die Eintragung ist keine einmalige Formalität - das Unternehmen muss die laufende Pünktlichkeit bei der Beitragszahlung aufrechterhalten. Rückstände oder ein sprunghafter Anstieg der Beschäftigung (um mindestens 200 %) können zur Streichung von der Liste führen, was sofort die Pflicht zum 25-%-Einbehalt aufseiten des Auftraggebers wiederherstellt.

Die Eintragung setzt den Nachweis von mindestens 3 Jahren Erbringung von Bauleistungen in Österreich voraus, belegt durch USt-Erklärungen. Für Unternehmen, die erst in den österreichischen Markt eintreten oder kürzer als 3 Jahre tätig sind, ist die Eintragung bis zur Erfüllung der Voraussetzung der Betriebsdauer formal nicht möglich. Zudem muss der Antrag persönlich oder durch einen bevollmächtigten Vertreter direkt im Zentrum DLZ-AGH eingereicht werden, und die Wartezeit auf die Entscheidung beträgt bis zu 8 Wochen - was bei einem dringenden Auftrag eine wesentliche zeitliche Einschränkung sein kann.

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Was umfasst die Dienstleistung von FENIX TAX?

Die Betreuung des Antrags auf Eintragung in die HFU-Liste umfasst:

- Analyse des Unternehmensstatus und der Erfüllung der gesetzlichen Voraussetzungen
- Prüfung der Beitragsrückstände
- Vorbereitung des vollständigen Antrags
- Angabe der erforderlichen Anlagen
- Führung der Korrespondenz im Verlauf des Verfahrens
- Unterstützung im Fall einer Aufforderung zur Nachreichung von Dokumenten

Dadurch verringert der Unternehmer das Risiko formaler Fehler und verkürzt die Zeit bis zur Entscheidung.

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FAQ

Co to jest lista HFU?

HFU-Liste (Gesamtliste der haftungsfreistellenden Unternehmen) to austriacki, publiczny rejestr prowadzony przez kasę zdrowia OGK. Znajdują się na nim firmy budowlane i sprzątające, które spełniają warunki dotyczące składek i rozliczeń. Wpis oznacza status przedsiębiorstwa zwolnionego z odpowiedzialności (haftungsfreistellend).

Czym jest Auftraggeberhaftung (AGH) i dlaczego lista HFU ma z nią związek?

Auftraggeberhaftung to austriacka zasada odpowiedzialności zleceniodawcy. Firma zlecająca prace podwykonawcy odpowiada za jego składki na ubezpieczenie społeczne oraz część podatków, jeśli podwykonawca ich nie odprowadzi. Wpis podwykonawcy na listę HFU zdejmuje tę odpowiedzialność ze zleceniodawcy, dlatego generalni wykonawcy chętnie współpracują z firmami z listy.

Kogo dotyczy odpowiedzialność zleceniodawcy w Austrii?

AGH obejmuje branżę budowlaną oraz usługi sprzątające, gdy prace są zlecane w formie podwykonawstwa, czyli przekazywane dalej innej firmie. Dotyczy to zarówno dużych generalnych wykonawców, jak i mniejszych firm zatrudniających podwykonawców. To główny powód, dla którego polskie firmy budowlane w Austrii pytają o wpis na listę HFU.

Co wpis na listę HFU daje mojej firmie jako podwykonawcy?

Wpis czyni Twoją firmę bardziej wiarygodnym partnerem, bo zleceniodawca nie ponosi już ryzyka odpowiedzialności za Twoje składki. W praktyce oznacza to, że zleceniodawca nie musi zatrzymywać i przekazywać do urzędu części wynagrodzenia jako zabezpieczenia. Otrzymujesz pełną kwotę faktury, a nie jej pomniejszoną część.

Co wpis daje zleceniodawcy?

Zleceniodawca zostaje zwolniony z odpowiedzialności za składki i podatki podwykonawcy z danego zlecenia. Nie musi weryfikować rozliczeń podwykonawcy ani potrącać części wynagrodzenia. Wystarczy, że sprawdzi obecność firmy na publicznej liście HFU w dniu płatności.

Co się dzieje, gdy firma nie jest na liście HFU?

Wtedy zleceniodawca, aby uwolnić się od odpowiedzialności, musi zatrzymać część wynagrodzenia i przekazać ją do austriackiego centrum DLZ-AGH. Przy pracach budowlanych jest to określony ustawowo procent wartości zlecenia (część na składki i część na podatek). Aktualną wysokość tych stawek potwierdza DLZ-AGH oraz OGK, bo są to wartości urzędowe.

Kto może starać się o wpis na listę HFU?

O wpis może wnioskować firma świadcząca usługi budowlane lub sprzątające, także jednoosobowa działalność. Warunkiem wstępnym jest odpowiedni staż w wykonywaniu takich prac oraz uregulowana sytuacja składkowa. Usługa FenixTax jest skierowana głównie do polskich firm budowlanych działających w Austrii jako podwykonawcy.

Jakie są warunki uzyskania wpisu?

Firma musi wykazać co najmniej trzyletni okres świadczenia usług budowlanych na terenie Unii Europejskiej, EOG lub Szwajcarii, nie mieć zaległości w składkach za wymagany okres oraz mieć złożone wszystkie wymagane deklaracje podstaw składek. Pracownicy muszą być prawidłowo zgłoszeni do ubezpieczenia. Szczegółowe kryteria potwierdza DLZ-AGH, ponieważ to instytucja decydująca o wpisie.

Jak przebiega proces wpisu?

Wpis następuje na pisemny wniosek złożony do centrum DLZ-AGH, ewentualnie elektronicznie przez panel pracodawcy. Do wniosku dołącza się dokumenty potwierdzające spełnienie warunków składkowych i stażowych. Po weryfikacji firma zostaje umieszczona na publicznej liście HFU.

Jak długo trwa uzyskanie wpisu?

Zwykle trzeba liczyć się z kilkoma tygodniami oczekiwania na decyzję po złożeniu kompletnego wniosku. Dokładny czas zależy od instytucji i kompletności dokumentów. Konkretny termin w danej sprawie warto potwierdzić w DLZ-AGH.

Czy wpis na listę HFU jest bezterminowy?

Nie. Lista podlega okresowej weryfikacji przez OGK. Firma pozostaje na niej tak długo, jak spełnia warunki: brak zaległości składkowych i złożone deklaracje. Utrata tych warunków grozi skreśleniem z listy.

Co się dzieje, gdy firma zostanie skreślona z listy?

Skreślenie oznacza powrót do sytuacji, w której zleceniodawca ponownie ponosi odpowiedzialność za składki podwykonawcy lub musi potrącać część wynagrodzenia. Po skreśleniu firma może złożyć wniosek o ponowny wpis, gdy ureguluje sytuację składkową i deklaracje.

Czy wpis na listę HFU zwalnia z płacenia składek i podatków w Austrii?

Nie. Lista HFU dotyczy wyłącznie odpowiedzialności zleceniodawcy, a nie obowiązków podatkowych i składkowych Twojej firmy. Nadal trzeba prawidłowo rozliczać składki, deklaracje i podatki. Właśnie ich bieżące regulowanie jest warunkiem utrzymania się na liście.

Jak FenixTax pomaga w uzyskaniu wpisu na listę HFU?

Sprawdzamy, czy Twoja firma spełnia warunki, kompletujemy dokumenty, przygotowujemy wniosek i prowadzimy korespondencję z austriackimi instytucjami. Wspieramy też w bieżącym uzupełnianiu braków, aby wpis został przyznany i utrzymany. Działamy na rynku rozliczeń zagranicznych od ponad 20 lat.

Ile kosztuje pomoc FenixTax przy wpisie na listę HFU?

Pracujemy w modelu stałej, ustalonej z góry opłaty, bez prowizji liczonej od wartości Twoich zleceń czy faktur. Dokładny koszt przedstawiamy indywidualnie po wstępnej analizie sytuacji firmy. Zapraszamy do kontaktu, aby omówić zakres i wycenę.