Вписване в списъка HFU в Австрия - Haftungsfreies Unternehmen за строителни фирми

HFU-Liste (Gesamtliste der haftungsfreistellenden Unternehmen) е австрийски публичен регистър, воден от здравноосигурителната каса OGK. В него са вписани строителни и почистващи фирми, които отговарят на условията относно вноските и отчитането. Вписването означава статут на предприятие, освобождаващо от отговорност (haftungsfreistellend).

Auftraggeberhaftung е австрийският принцип на отговорност на възложителя. Фирмата, която възлага работи на подизпълнител, отговаря за неговите вноски за социално осигуряване и за част от данъците, ако подизпълнителят не ги преведе. Вписването на подизпълнителя в списъка HFU снема тази отговорност от възложителя, затова генералните изпълнители с готовност работят с фирми от списъка.

AGH обхваща строителния бранш и почистващите услуги, когато работите се възлагат под формата на подизпълнение, т.е. се предават по-нататък на друга фирма. Това се отнася както за големите генерални изпълнители, така и за по-малките фирми, които наемат подизпълнители. Това е основната причина полските строителни фирми в Австрия да питат за вписване в списъка HFU.

Вписването прави Вашата фирма по-надежден партньор, тъй като възложителят вече не носи риска от отговорност за Вашите вноски. На практика това означава, че възложителят не трябва да задържа и превежда в службата част от възнаграждението като обезпечение. Получавате пълната сума по фактурата, а не намалена част от нея.

Възложителят се освобождава от отговорност за вноските и данъците на подизпълнителя по съответната поръчка. Не е необходимо да проверява отчитането на подизпълнителя, нито да удържа част от възнаграждението. Достатъчно е да провери наличието на фирмата в публичния списък HFU в деня на плащането.

Тогава възложителят, за да се освободи от отговорност, трябва да задържи част от възнаграждението и да я преведе в австрийския център DLZ-AGH. При строителните работи това е определен със закон процент от стойността на поръчката (част за вноски и част за данък). Актуалния размер на тези ставки потвърждават DLZ-AGH и OGK, тъй като това са официални стойности.

За вписване може да кандидатства фирма, предоставяща строителни или почистващи услуги, включително еднолична дейност. Предварително условие е съответният стаж в извършването на такива работи и уредено положение по отношение на вноските. Услугата на Fenix Tax е насочена главно към полски строителни фирми, работещи в Австрия като подизпълнители.

Фирмата трябва да докаже поне тригодишен период на предоставяне на строителни услуги на територията на Европейския съюз, ЕИП или Швейцария, да няма задължения по вноските за изисквания период и да е подала всички изисквани декларации за осигурителния доход. Работниците трябва да са правилно заявени за осигуряване. Подробните критерии се потвърждават от DLZ-AGH, тъй като това е институцията, която решава за вписването.

Вписването се извършва по писмено заявление, подадено в центъра DLZ-AGH, или по електронен път чрез портала за работодатели. Към заявлението се прилагат документи, потвърждаващи изпълнението на условията относно вноските и стажа. След проверката фирмата се включва в публичния списък HFU.

Обикновено трябва да се предвидят няколко седмици изчакване на решението след подаване на пълно заявление. Точното време зависи от институцията и пълнотата на документите. Конкретния срок по дадения случай си струва да потвърдите в DLZ-AGH.

Не. Списъкът подлежи на периодична проверка от OGK. Фирмата остава в него, докато отговаря на условията: липса на задължения по вноските и подадени декларации. Неизпълнението на тези условия крие риск от заличаване от списъка.

Заличаването означава връщане към ситуацията, в която възложителят отново носи отговорност за вноските на подизпълнителя или трябва да удържа част от възнаграждението. След заличаването фирмата може да подаде заявление за повторно вписване, когато уреди положението си по вноските и декларациите.

Не. Списъкът HFU се отнася единствено до отговорността на възложителя, а не до данъчните и осигурителните задължения на Вашата фирма. Вноските, декларациите и данъците трябва да продължат да се отчитат правилно. Именно текущото им уреждане е условие за оставане в списъка.

Проверяваме дали Вашата фирма отговаря на условията, окомплектоваме документите, подготвяме заявлението и водим кореспонденцията с австрийските институции. Помагаме и при текущото отстраняване на пропуските, така че вписването да бъде получено и запазено. Работим на пазара на чуждестранните декларации от над 20 години.

Работим срещу фиксирана, предварително определена такса, без комисиона, изчислявана от стойността на Вашите поръчки или фактури. Точния разход представяме индивидуално след предварителен анализ на ситуацията на фирмата. Свържете се с нас, за да обсъдим обхвата и цената.