Įrašymas į HFU sąrašą Austrijoje - Haftungsfreies Unternehmen statybų įmonėms

Įrašymas į HFU sąrašą (Haftungsfreies Unternehmen) leidžia statybų įmonėms Austrijoje išvengti solidarios atsakomybės už subrangovų socialinio draudimo įmokas pagal § 67b ASVG. Įmonė, esanti HFU-Gesamtliste, atleidžiama nuo 25% išskaitos iš užsakovo mokėjimų (20% socialinio draudimo įmokų + 5% mokesčių avanso). Statybų sektoriuje HFU įrašas dažnai yra bendradarbiavimo su generaliniu rangovu sąlyga, o jo nebuvimas gali reikšti dalies atlygio išskaitą iš kiekvienos sąskaitos.

Fiksuotas mokestis už prašymo tvarkymą

Sąlygų patikra prieš pateikiant dokumentus

Reikalingų priedų parengimas

Procedūros stebėjimas iki įrašymo

Kas yra HFU sąrašas ir kodėl jis toks svarbus?

HFU sąrašas yra viešas statybos įmonių, atitinkančių sąlygas dėl užsakovo atleidimo nuo solidariosios atsakomybės už subrangovo įmokų įsiskolinimus, registras. Jei įmonės nėra sąraše, kontrahentas privalo užtikrinti 25% atlygio.

Praktiškai tai reiškia, kad:

- kontrahentas gali išmokėti 100% atlygio be išskaitų tik įmonei, įrašytai į sąrašą
- įrašas didina įmonės patikimumą subrangovų grandinėje
- įrašo nebuvimas gali apsunkinti sutarties pasirašymą Austrijoje

Lenkijos statybos įmonėms, veikiančioms Austrijoje, HFU įrašas yra vienas iš pagrindinių formalių elementų vykdant sutartis.

Sąlygos gauti įrašą HFU sąraše

Kad įmonė būtų įrašyta į HFU sąrašą, ji turi atitikti nustatytus teisės aktų reikalavimus.

Svarbiausios sąlygos apima:

- statybos paslaugų teikimą, kaip tai suprantama pagal § 19 Abs. 1a UStG, ne trumpiau kaip 3 metus
- reikšmingų socialinių įmokų įsiskolinimų nebuvimą iki 2 mėnesių atgal laikotarpiu
- tinkamą darbuotojų registravimą draudimo sistemoje (ASVG)
- išsamias įmokų bazės deklaracijas

Individualios veiklos be darbuotojų atveju būtinas draudimas GSVG sistemoje ir įsiskolinimų, viršijančių leistinas ribas, nebuvimas.

Prieš pateikdama prašymą, FENIX TAX patikrina sąlygų įvykdymą, kad sumažintų atsisakymo įrašyti riziką.

Kaip vyksta HFU įrašymo procedūra?

Procedūra apima prašymo parengimą (Erstantrag arba prašymą dėl pakartotinio įrašymo), reikalingų įmonės duomenų surinkimą ir dokumentų, patvirtinančių statybos veiklos vykdymą ne trumpiau kaip 3 metus, pridėjimą.

Dokumentacijai, be kita ko, priklauso:

- įmonės registracijos duomenys, atitinkantys įrašą Firmenbuch
- įmokų sąskaitų numeriai ir draudimo duomenys
- VAT atsiskaitymų patvirtinimai už pastaruosius metus
- sutikimas skelbti duomenis registre

Sprendimas dėl įrašymo priimamas per iki 8 savaičių nuo pilno prašymo pateikimo.

HFU įrašas Lenkijos statybos įmonėms Austrijoje

Lenkijos įmonėms, teikiančioms statybos paslaugas Austrijoje, įrašas HFU sąraše yra ypač svarbus bendradarbiaujant subrangos modeliu. Generaliniai rangovai dažnai reikalauja įrašo patvirtinimo prieš darbų pradžią.

Daugeliu atvejų įrašo nebuvimas lemia:

- 25% kiekvienos sąskaitos faktūros vertės išskaičiavimą
- mokėjimų vėlavimą
- papildomas kontrahento patikras

Todėl HFU įrašas yra elementas, saugantis įmonės, vykdančios sutartis Austrijoje, finansinį likvidumą.

Įrašo HFU sąraše privalumai

Įrašas HFU sąraše panaikina 25% kiekvienos sąskaitos faktūros vertės išskaičiavimą - sudarytą iš 20% socialinių įmokų užtikrinimo ir 5% mokesčių avanso - kurį kontrahentas turi teisę sulaikyti iš įmonės, esančios už sąrašo ribų. Lenkijos statybos įmonėms, vykdančioms sutartis Austrijoje, tai reiškia viso atlygio išmokėjimą be vėlavimų, kylančių dėl užtikrinimo procedūros.

Įrašas taip pat veikia kaip patikimumo signalas subrangos grandinėje. Generaliniai rangovai buvimą HFU-Gesamtliste laiko įmonės įmokų patikimumo patvirtinimu, o tai praktikoje reiškia lengvesnį sutarčių pasirašymą ir papildomų patikrų nebuvimą prieš kiekvieną mokėjimą.

HFU įrašo trūkumai ir apribojimai

Įrašas nėra vienkartinis formalumas - įmonė turi nuolat laiku mokėti įmokas. Įsiskolinimai arba staigus darbuotojų skaičiaus padidėjimas (bent 200%) gali lemti išbraukimą iš sąrašo, o tai iš karto atkuria kontrahento pareigą taikyti 25% išskaitą.

Norint gauti įrašą, reikia dokumentais pagrįsti bent 3 metų statybos paslaugų teikimą Austrijoje, patvirtintą VAT deklaracijomis. Įmonėms, kurios tik ateina į Austrijos rinką arba veikia trumpiau nei 3 metus, įrašas formaliai neprieinamas iki stažo sąlygos įvykdymo. Be to, prašymas turi būti pateiktas asmeniškai arba per įgaliotą atstovą tiesiogiai DLZ-AGH centre, o sprendimo laukimo laikas siekia iki 8 savaičių - tai skubios sutarties atveju gali būti reikšmingas laiko apribojimas.

Ką apima FENIX TAX paslauga?

Prašymo dėl įrašymo į HFU sąrašą aptarnavimas apima:

- įmonės statuso ir teisės aktų sąlygų įvykdymo analizę
- įmokų įsiskolinimų patikrinimą
- pilno prašymo parengimą
- reikalingų priedų nurodymą
- korespondencijos vedimą procedūros metu
- pagalbą, jei prašoma papildyti dokumentus

Dėl to verslininkas sumažina formalių klaidų riziką ir sutrumpina laiką, reikalingą sprendimui gauti.