Belastingdienst: holenderski urząd skarbowy

Czym jest Belastingdienst: trzy działy holenderskiej administracji

Belastingdienst po polsku oznacza holenderski urząd skarbowy. Zgodnie z art. 2 Uitvoeringsregeling Belastingdienst 2003 administracja obejmuje trzy dyrekcje generalne, podlegające ministrowi finansów.

Są to:

• Belastingdienst: dział zajmujący się podatkami, w tym rozliczeniami podatku dochodowego.
• Douane: holenderska administracja celna.
• Toeslagen: dział odpowiedzialny za dodatki, między innymi zorgtoeslag.

Jeżeli pracowałeś w Holandii, najczęściej będziesz mieć kontakt z Belastingdienst w związku z podatkiem od dochodów. Pracodawca potrąca z Twojego wynagrodzenia loonbelasting, czyli zaliczkę na roczny podatek dochodowy.

Po zakończeniu roku zaliczki są uwzględniane w rozliczeniu podatkowym. Dlatego kwota pobrana przez pracodawcę w trakcie zatrudnienia nie jest automatycznie równoznaczna z ostatecznym podatkiem za cały rok.

Kiedy Belastingdienst odpowiada na zeznanie: oś czasu

Jeśli złożyłeś zeznanie i czekasz na odpowiedź, rozróżnij pierwszą wiadomość od ostatecznej decyzji podatkowej. Belastingdienst wskazuje różne terminy dla tych dwóch etapów.

Dla zeznania za 2025 rok oś czasu wygląda następująco:

1. Przed 1 kwietnia 2026 r.: składasz zeznanie za 2025 rok. Jeśli zrobisz to przed tą datą, Belastingdienst przewiduje przesłanie wiadomości przed 1 lipca.
2. Przed 1 lipca 2026 r.: otrzymujesz wiadomość (bericht). Może to być list potwierdzający albo od razu tymczasowa decyzja podatkowa (voorlopige aanslag).
3. Najpóźniej 31 grudnia 2028 r.: przypada zasadniczy termin wydania ostatecznej decyzji podatkowej (definitieve aanslag) za 2025 rok.

Oficjalnie Belastingdienst ma trzy lata na wydanie ostatecznej decyzji. Jeżeli otrzymałeś odroczenie (uitstel), termin ten ulega wydłużeniu.

Pierwsza wiadomość z urzędu nie musi więc oznaczać zakończenia rozpatrywania zeznania. Możesz otrzymać informację wcześniej, natomiast na ostateczną decyzję czekać dłużej.

Jeśli zastanawiasz się, kiedy Belastingdienst wypłaca zwrot podatku w 2026 roku, sam termin otrzymania wiadomości nie wskazuje jeszcze daty przelewu. Trzeba odróżnić odpowiedź na zeznanie od wypłaty pieniędzy.

Za jakie lata możesz jeszcze złożyć zeznanie: terminy w 2026 roku

Jeżeli mieszkasz poza Holandią, możesz złożyć holenderskie zeznanie podatkowe do pięciu lat wstecz. W 2026 roku oznacza to możliwość rozliczenia dochodów za lata od 2021 do 2025.

Jeżeli pracowałeś w Holandii w 2021 roku, termin złożenia zeznania za ten rok upływa 31 grudnia 2026 roku. To najwcześniejszy termin spośród lat przedstawionych w tabeli.

Nie myl terminu na złożenie zaległego zeznania z czasem, jaki Belastingdienst ma na wydanie ostatecznej decyzji. Są to dwie odrębne kwestie.

Kontakt z Belastingdienst: gdy mieszkasz poza Holandią

Jeżeli wróciłeś do Polski, możesz kontaktować się z holenderskim urzędem przez BelastingTelefoon Buitenland. Za pośrednictwem tej infolinii zamówisz również papierowy formularz C, a do kontaktu przygotuj numer BSN.

Konsultanci BelastingTelefoon Buitenland nie widzą jednak, kiedy dokładnie otrzymasz odpowiedź na swoje zeznanie. Kontakt telefoniczny nie pozwala więc ustalić indywidualnej daty rozstrzygnięcia.

Jeśli otrzymałeś pismo z Belastingdienst, zwróć uwagę, czy dotyczy ono tymczasowej decyzji (voorlopige aanslag), czy ostatecznej (definitieve aanslag). Te określenia wskazują różne etapy rozpatrywania zeznania.