Duitsland

Documenten en prijzen

Prijslijst diensten - Duitsland

Dienst Prijs

1 Aanvraag vrijstelling van bouwbelasting en fiscale registratie voor vennootschappen 330 EUR

2 Aanvraag vrijstelling van bouwbelasting en fiscale registratie van een eenmanszaak in Duitsland 290 EUR

3 Hernieuwde aanvraag voor vrijstelling van bouwbelasting voor vennootschappen 210 EUR

4 Hernieuwde aanvraag voor vrijstelling van bouwbelasting voor een eenmanszaak 210 EUR

5 Vaststelling van de belastingplicht bij de Duitse belastingdienst voor vennootschappen 140 EUR

6 Vaststelling van de belastingplicht bij de Duitse belastingdienst voor eenmanszaken 140 EUR

7 Aanvraag btw-registratie in Duitsland voor een eenmanszaak 240 EUR

8 Aanvraag btw-registratie in Duitsland voor een vennootschap 290 EUR

9 Aanvraag fiscale registratie voor eenmanszaken die werknemers in dienst hebben in Duitsland 240 EUR

10 Aanvraag fiscale registratie voor vennootschappen die werknemers in dienst hebben in Duitsland 290 EUR

11 Aanvraag teruggave van bouwbelasting 140 EUR

12 Jaarlijkse btw-aangifte in Duitsland 310 EUR

13 Driemaandelijkse/maandelijkse btw-aangifte in Duitsland 140 EUR

14 Nul-btw-aangifte in Duitsland 100 EUR

15 Inkomstenbelastingaangifte uit Duitsland voor eenmanszaken (Gewerbeabrechnung) 210 EUR

16 Bedrijfsregistratie bij Sokabau 90 EUR

17 Maandelijkse werknemersrapporten aan Sokabau, prijs afhankelijk van het aantal werknemers Op aanvraag

18 HR- en salarisadministratie in Duitsland Op aanvraag

19 Behandeling van executieprocedures, executoriale titel van de Duitse belastingdienst Op aanvraag

Documentenpakketten - Duitsland

Oferta zgłoszenia pracowników delegowanych do niemieckiego Urzędu Celnego (Zollamt) oraz do niemieckiej kasy urlopowej Sokabau (dotyczy branży budowlanej)

Document downloaden

SOKA-BAU voor bedrijven: wat moet u weten?

Sokabau („Service und Vorsorge für die Bauwirtschaft”) is het sociale fonds voor de bouwsector en omvat zowel het vakantiefonds als het aanvullend pensioenfonds. Sokabau zorgt ervoor dat werknemers die een Poolse werkgever naar Duitsland heeft gedetacheerd, hun vakantiegeld krijgen.

Sokabau voor bedrijven - belastingaangifte in Duitsland

Verplichting om werknemers aan te melden bij SOKA-BAU

Een Poolse werkgever heeft niet zozeer het recht als wel de plicht om elke werknemer die hij naar een Duitse bouwplaats detacheert, bij Sokabau aan te melden. Daarnaast moet hij voor elk van deze werknemers maandelijkse meldingen indienen.

Sokabau voor bedrijven - documenten en aangiften

Hoe hoog zijn de SOKA-BAU-bijdragen? Kosten voor de werkgever

De bijdragen aan SOKA-BAU worden berekend als percentage van het brutoloon van elke gedetacheerde werknemer. Als werkgever betaalt u de bijdrage volledig boven op het loon van de werknemer en mag u deze niet op het loon van de werknemer inhouden. Bedrijven die buiten Duitsland gevestigd zijn en werknemers naar Duitsland detacheren, betalen uitsluitend de bijdrage aan het vakantiefonds ULAK, terwijl de bijdrage aan het aanvullende pensioenfonds ZVK van toepassing is op Duitse bedrijven. Omdat de hoogte van de bijdrage afhankelijk is van de regio en het type bedrijf, dient u het actuele tarief bij SOKA-BAU te controleren. Het bedrag lijkt op het eerste gezicht hoog, maar het grootste deel van het betaalde geld komt terug naar het bedrijf wanneer de werknemer vakantie opneemt. SOKA-BAU vergoedt dan het volledige vakantiegeld.

Sokabau voor bedrijven - teruggave van bouwbijdragen in Duitsland

Termijnen en maandelijkse verplichtingen: wat verlangt SOKA-BAU van de werkgever?

De registratie bij SOKA-BAU is geen eenmalige formaliteit, maar het begin van vaste meldingsverplichtingen. Elke geregistreerde werkgever moet maandelijkse meldingen indienen met gegevens over elke gedetacheerde werknemer: gewerkte uren, brutoloon en eventueel opgenomen vakantiedagen. De meldingen moeten uiterlijk op de 15e dag van de maand na de afrekeningsmaand bij het fonds zijn. Mist u termijnen, dan kan SOKA-BAU de bijdragen op basis van eigen berekeningen schatten, meestal hoger dan de werkelijke bedragen.

Sokabau voor bedrijven - vakantiefonds in Duitsland

Gevolgen van ontbrekende registratie bij SOKA-BAU: welke sancties dreigen?

Wie de verplichting tot registratie bij SOKA-BAU niet nakomt, heeft niet alleen een administratief probleem. Het kan ernstige financiële gevolgen hebben. De Duitse controle-instanties (Zollamt) gaan bij controles op bouwplaatsen na of buitenlandse werknemers correct zijn aangemeld. Bij onregelmatigheden kunnen administratieve boetes volgen, en achterstallige bijdragen worden met terugwerkende kracht en met rente ingevorderd. In extreme gevallen kan een verzwegen ontbrekende registratie gelden als overtreding van de regels voor detachering van werknemers (AEntG). Daarop staan boetes tot 500 000 EUR.

Sokabau voor bedrijven - ondersteuning voor bouwbedrijven in Duitsland

Zelf registreren bij SOKA-BAU of hulp van een specialist?

Technisch gezien kan een Pools bedrijf zich zelf bij SOKA-BAU registreren en de lopende administratie zelf verzorgen. In de praktijk kiezen de meeste ondernemers toch voor een gespecialiseerd kantoor, vanwege de taalbarrière, de ingewikkelde Duitse formulieren en het risico op fouten in de maandelijkse meldingen. Onjuist ingevulde formulieren of te late meldingen kunnen kosten veroorzaken die moeilijk terug te halen zijn. Wie de SOKA-BAU-administratie aan professionals overlaat, bespaart niet alleen tijd, maar heeft vooral de zekerheid dat alle termijnen worden gehaald en de bijdragen juist worden berekend.

Sokabau voor bedrijven - sociale bijdragen in Duitsland

Sokabau? Wij helpen u! Sokabau-begeleiding voor bedrijven

Fenix-Tax helpt uw bedrijf zowel bij de start als bij de voortzetting van de samenwerking met het Duitse fonds:

wij versturen de aanvraag voor registratie bij Sokabau,
na ontvangst van het werkgeversnummer vullen wij de benodigde formulieren in en sturen ze naar het fonds,
wij helpen bij het versturen van de verplichte maandelijkse meldingen over de vakantie van werknemers aan Sokabau,
wij lossen eventuele geschillen met het fonds op en nemen de volledige lopende correspondentie over.

Neemt een werknemer vakantie op, dan vergoedt Sokabau het bedrijf de bijdragen die het voor die werknemer heeft betaald. Wordt de vakantie niet opgenomen, dan heeft de werknemer recht op uitbetaling van een vakantievergoeding.

Wacht niet langer. Download vandaag nog de documenten op onze website en registreer uw bedrijf bij Sokabau. Wij hebben jarenlange ervaring met deze dienst, en onze tevreden klanten zijn het beste bewijs van onze resultaten. Hebt u vragen of twijfels? Bel ons of stuur ons een bericht. Wij lichten alles wat onduidelijk is graag toe.

Dit kan u ook interesseren: