ul. Żywiecka 155a, 43-300 Bielsko-Biała +48 515 096 602 biuro@fenixtax.pl
Devino partener
Baner
Austria Austria

Înscriere pe lista HFU în Austria - Haftungsfreies Unternehmen pentru firme de construcții

Înscrierea pe lista HFU (Haftungsfreies Unternehmen) permite firmelor de construcții din Austria să evite răspunderea solidară pentru contribuțiile sociale ale subcontractanților conform § 67b ASVG. O firmă aflată pe HFU-Gesamtliste este scutită de reținerea de 25% la plățile efectuate de beneficiar (20% contribuții sociale + 5% avans fiscal). În sectorul construcțiilor, înscrierea HFU este adesea o condiție pentru colaborarea cu antreprenorul general, iar lipsa ei poate însemna reținerea unei părți din remunerație din fiecare factură.

Taxă fixă pentru gestionarea cererii
Verificarea condițiilor înainte de depunerea documentelor
Completarea anexelor necesare
Monitorizarea procedurii până la înscriere
Scrieți-ne Sunați-ne

Documente și prețuri

Tarife servicii -

Serviciu Preț
1 Decontarea impozitului pe venit din Austria 120 EUR
2 Gestionarea procedurilor de executare, titlu executoriu de la administrația fiscală austriacă Estimare
3 Înregistrare fiscală pentru societăți care angajează lucrători în Austria 290 EUR

Pachete de documente -

Ce este lista HFU și de ce este atât de importantă?

Lista HFU este un registru public al firmelor de construcții care îndeplinesc condițiile pentru scutirea beneficiarului de răspunderea solidară pentru restanțele la contribuții ale subcontractantului. Dacă firma nu se află pe listă, contractantul are obligația de a garanta 25% din remunerație.

În practică, aceasta înseamnă că:

- contractantul poate plăti 100% din remunerație fără rețineri numai unei firme înscrise pe listă
- înscrierea crește credibilitatea firmei în lanțul subcontractanților
- lipsa înscrierii poate îngreuna semnarea unui contract în Austria

Pentru firmele poloneze de construcții care activează în Austria, înscrierea HFU este unul dintre elementele formale cheie la executarea contractelor.

Servicii Austria

Condiții pentru obținerea înscrierii pe lista HFU

Pentru a fi înscrisă pe lista HFU, întreprinderea trebuie să îndeplinească cerințe legale specifice.

Cele mai importante condiții includ:

- prestarea de servicii de construcții în sensul § 19 Abs. 1a UStG timp de minimum 3 ani
- lipsa unor restanțe semnificative la contribuțiile sociale în perioada de până la 2 luni în urmă
- înregistrarea corectă a angajaților în sistemul de asigurări (ASVG)
- declarații complete privind bazele de calcul ale contribuțiilor

În cazul activităților independente fără angajați, este necesară asigurarea în sistemul GSVG, precum și lipsa restanțelor care depășesc limitele admise.

Înainte de depunerea cererii, FENIX TAX verifică îndeplinirea condițiilor pentru a minimiza riscul refuzului de înscriere.

Servicii Austria

Cum arată procedura de înscriere HFU?

Procedura include pregătirea cererii (Erstantrag sau cerere de reînscriere), colectarea datelor necesare ale firmei și anexarea documentelor care confirmă desfășurarea activității de construcții timp de cel puțin 3 ani.

Documentația include, printre altele:

- datele de înregistrare ale firmei conforme cu înscrierea în Firmenbuch
- numerele conturilor de contribuții și datele de asigurare
- confirmări ale decontărilor VAT pentru ultimii ani
- acordul pentru publicarea datelor în registru

Decizia privind înscrierea este emisă în termen de până la 8 săptămâni de la depunerea unei cereri complete.

Servicii Austria

Înscriere HFU pentru firmele poloneze de construcții din Austria

Pentru întreprinderile poloneze care prestează servicii de construcții în Austria, înscrierea pe lista HFU are o importanță specială în colaborarea în model de subcontractare. Antreprenorii generali solicită adesea confirmarea înscrierii înainte de începerea lucrărilor.

În multe cazuri, lipsa înscrierii cauzează:

- reținerea a 25% din valoarea fiecărei facturi
- întârzieri la plăți
- verificări suplimentare din partea contractantului

De aceea, înscrierea HFU este un element care protejează lichiditatea financiară a firmei care execută contracte în Austria.

Servicii Austria

Avantajele înscrierii pe lista HFU

Înscrierea pe lista HFU elimină reținerea a 25% din valoarea fiecărei facturi - compusă din 20% garanție pentru contribuțiile sociale și 5% avans fiscal - pe care contractantul are dreptul să o rețină de la o firmă din afara listei. Pentru firmele poloneze de construcții care execută contracte în Austria, aceasta înseamnă plata integrală a remunerației fără întârzieri rezultate din procedura de garantare.

Înscrierea funcționează și ca semnal de credibilitate în lanțul subcontractării. Antreprenorii generali tratează prezența pe HFU-Gesamtliste ca o confirmare a corectitudinii firmei în materie de contribuții, ceea ce în practică se traduce prin semnarea mai ușoară a contractelor și lipsa verificărilor suplimentare înainte de fiecare plată.

Servicii Austria

Dezavantaje și limitări ale înscrierii HFU

Înscrierea nu este o formalitate unică - firma trebuie să mențină în mod continuu punctualitatea la plata contribuțiilor. Restanțele sau o creștere bruscă a numărului de angajați (cu cel puțin 200%) pot duce la radierea de pe listă, ceea ce restabilește imediat obligația de reținere de 25% din partea contractantului.

Obținerea înscrierii necesită documentarea a cel puțin 3 ani de prestare a serviciilor de construcții în Austria, confirmată prin declarații VAT. Pentru firmele care abia intră pe piața austriacă sau funcționează de mai puțin de 3 ani, înscrierea este formal indisponibilă până la îndeplinirea condiției de vechime. În plus, cererea trebuie depusă personal sau printr-un reprezentant autorizat direct la centrul DLZ-AGH, iar timpul de așteptare pentru decizie este de până la 8 săptămâni - ceea ce, în cazul unui contract urgent, poate reprezenta o limitare temporală semnificativă.

Servicii Austria

Ce include serviciul FENIX TAX?

Gestionarea cererii de înscriere pe lista HFU include:

- analiza statutului firmei și a îndeplinirii condițiilor legale
- verificarea restanțelor la contribuții
- pregătirea cererii complete
- indicarea anexelor necesare
- gestionarea corespondenței în timpul procedurii
- sprijin în cazul unei solicitări de completare a documentelor

Astfel, antreprenorul reduce riscul erorilor formale și scurtează timpul necesar pentru obținerea deciziei.

Servicii Austria

Doar câțiva pași!

1

Trimiteți cererea

2

Vă vom suna

3

Ne ocupăm de formalități

4

Veți primi banii

Recenziile clienților noștri

Vezi și alte servicii

Întrebări frecvente

Co to jest lista HFU?

HFU-Liste (Gesamtliste der haftungsfreistellenden Unternehmen) to austriacki, publiczny rejestr prowadzony przez kasę zdrowia OGK. Znajdują się na nim firmy budowlane i sprzątające, które spełniają warunki dotyczące składek i rozliczeń. Wpis oznacza status przedsiębiorstwa zwolnionego z odpowiedzialności (haftungsfreistellend).

Czym jest Auftraggeberhaftung (AGH) i dlaczego lista HFU ma z nią związek?

Auftraggeberhaftung to austriacka zasada odpowiedzialności zleceniodawcy. Firma zlecająca prace podwykonawcy odpowiada za jego składki na ubezpieczenie społeczne oraz część podatków, jeśli podwykonawca ich nie odprowadzi. Wpis podwykonawcy na listę HFU zdejmuje tę odpowiedzialność ze zleceniodawcy, dlatego generalni wykonawcy chętnie współpracują z firmami z listy.

Kogo dotyczy odpowiedzialność zleceniodawcy w Austrii?

AGH obejmuje branżę budowlaną oraz usługi sprzątające, gdy prace są zlecane w formie podwykonawstwa, czyli przekazywane dalej innej firmie. Dotyczy to zarówno dużych generalnych wykonawców, jak i mniejszych firm zatrudniających podwykonawców. To główny powód, dla którego polskie firmy budowlane w Austrii pytają o wpis na listę HFU.

Co wpis na listę HFU daje mojej firmie jako podwykonawcy?

Wpis czyni Twoją firmę bardziej wiarygodnym partnerem, bo zleceniodawca nie ponosi już ryzyka odpowiedzialności za Twoje składki. W praktyce oznacza to, że zleceniodawca nie musi zatrzymywać i przekazywać do urzędu części wynagrodzenia jako zabezpieczenia. Otrzymujesz pełną kwotę faktury, a nie jej pomniejszoną część.

Co wpis daje zleceniodawcy?

Zleceniodawca zostaje zwolniony z odpowiedzialności za składki i podatki podwykonawcy z danego zlecenia. Nie musi weryfikować rozliczeń podwykonawcy ani potrącać części wynagrodzenia. Wystarczy, że sprawdzi obecność firmy na publicznej liście HFU w dniu płatności.

Co się dzieje, gdy firma nie jest na liście HFU?

Wtedy zleceniodawca, aby uwolnić się od odpowiedzialności, musi zatrzymać część wynagrodzenia i przekazać ją do austriackiego centrum DLZ-AGH. Przy pracach budowlanych jest to określony ustawowo procent wartości zlecenia (część na składki i część na podatek). Aktualną wysokość tych stawek potwierdza DLZ-AGH oraz OGK, bo są to wartości urzędowe.

Kto może starać się o wpis na listę HFU?

O wpis może wnioskować firma świadcząca usługi budowlane lub sprzątające, także jednoosobowa działalność. Warunkiem wstępnym jest odpowiedni staż w wykonywaniu takich prac oraz uregulowana sytuacja składkowa. Usługa FenixTax jest skierowana głównie do polskich firm budowlanych działających w Austrii jako podwykonawcy.

Jakie są warunki uzyskania wpisu?

Firma musi wykazać co najmniej trzyletni okres świadczenia usług budowlanych na terenie Unii Europejskiej, EOG lub Szwajcarii, nie mieć zaległości w składkach za wymagany okres oraz mieć złożone wszystkie wymagane deklaracje podstaw składek. Pracownicy muszą być prawidłowo zgłoszeni do ubezpieczenia. Szczegółowe kryteria potwierdza DLZ-AGH, ponieważ to instytucja decydująca o wpisie.

Jak przebiega proces wpisu?

Wpis następuje na pisemny wniosek złożony do centrum DLZ-AGH, ewentualnie elektronicznie przez panel pracodawcy. Do wniosku dołącza się dokumenty potwierdzające spełnienie warunków składkowych i stażowych. Po weryfikacji firma zostaje umieszczona na publicznej liście HFU.

Jak długo trwa uzyskanie wpisu?

Zwykle trzeba liczyć się z kilkoma tygodniami oczekiwania na decyzję po złożeniu kompletnego wniosku. Dokładny czas zależy od instytucji i kompletności dokumentów. Konkretny termin w danej sprawie warto potwierdzić w DLZ-AGH.

Czy wpis na listę HFU jest bezterminowy?

Nie. Lista podlega okresowej weryfikacji przez OGK. Firma pozostaje na niej tak długo, jak spełnia warunki: brak zaległości składkowych i złożone deklaracje. Utrata tych warunków grozi skreśleniem z listy.

Co się dzieje, gdy firma zostanie skreślona z listy?

Skreślenie oznacza powrót do sytuacji, w której zleceniodawca ponownie ponosi odpowiedzialność za składki podwykonawcy lub musi potrącać część wynagrodzenia. Po skreśleniu firma może złożyć wniosek o ponowny wpis, gdy ureguluje sytuację składkową i deklaracje.

Czy wpis na listę HFU zwalnia z płacenia składek i podatków w Austrii?

Nie. Lista HFU dotyczy wyłącznie odpowiedzialności zleceniodawcy, a nie obowiązków podatkowych i składkowych Twojej firmy. Nadal trzeba prawidłowo rozliczać składki, deklaracje i podatki. Właśnie ich bieżące regulowanie jest warunkiem utrzymania się na liście.

Jak FenixTax pomaga w uzyskaniu wpisu na listę HFU?

Sprawdzamy, czy Twoja firma spełnia warunki, kompletujemy dokumenty, przygotowujemy wniosek i prowadzimy korespondencję z austriackimi instytucjami. Wspieramy też w bieżącym uzupełnianiu braków, aby wpis został przyznany i utrzymany. Działamy na rynku rozliczeń zagranicznych od ponad 20 lat.

Ile kosztuje pomoc FenixTax przy wpisie na listę HFU?

Pracujemy w modelu stałej, ustalonej z góry opłaty, bez prowizji liczonej od wartości Twoich zleceń czy faktur. Dokładny koszt przedstawiamy indywidualnie po wstępnej analizie sytuacji firmy. Zapraszamy do kontaktu, aby omówić zakres i wycenę.