ul. Żywiecka 155a, 43-300 Bielsko-Biała +48 515 096 602 biuro@fenixtax.pl
Devino partener
Baner
Austria Austria

Înscriere pe lista HFU în Austria - Haftungsfreies Unternehmen pentru firme de construcții

Înscrierea pe lista HFU (Haftungsfreies Unternehmen) permite firmelor de construcții din Austria să evite răspunderea solidară pentru contribuțiile sociale ale subcontractanților conform § 67b ASVG. O firmă aflată pe HFU-Gesamtliste este scutită de reținerea de 25% la plățile efectuate de beneficiar (20% contribuții sociale + 5% avans fiscal). În sectorul construcțiilor, înscrierea HFU este adesea o condiție pentru colaborarea cu antreprenorul general, iar lipsa ei poate însemna reținerea unei părți din remunerație din fiecare factură.

Taxă fixă pentru gestionarea cererii
Verificarea condițiilor înainte de depunerea documentelor
Completarea anexelor necesare
Monitorizarea procedurii până la înscriere
Scrieți-ne Sunați-ne

Documente și prețuri

Tarife servicii -

Serviciu Preț
1 Decontarea impozitului pe venit din Austria 120 EUR
2 Gestionarea procedurilor de executare, titlu executoriu de la administrația fiscală austriacă Estimare
3 Înregistrare fiscală pentru societăți care angajează lucrători în Austria 290 EUR

Pachete de documente -

Ce este lista HFU și de ce este atât de importantă?

Lista HFU este un registru public al firmelor de construcții care îndeplinesc condițiile pentru scutirea beneficiarului de răspunderea solidară pentru restanțele la contribuții ale subcontractantului. Dacă firma nu se află pe listă, contractantul are obligația de a garanta 25% din remunerație.

În practică, aceasta înseamnă că:

- contractantul poate plăti 100% din remunerație fără rețineri numai unei firme înscrise pe listă
- înscrierea crește credibilitatea firmei în lanțul subcontractanților
- lipsa înscrierii poate îngreuna semnarea unui contract în Austria

Pentru firmele poloneze de construcții care activează în Austria, înscrierea HFU este unul dintre elementele formale cheie la executarea contractelor.

Servicii Austria

Condiții pentru obținerea înscrierii pe lista HFU

Pentru a fi înscrisă pe lista HFU, întreprinderea trebuie să îndeplinească cerințe legale specifice.

Cele mai importante condiții includ:

- prestarea de servicii de construcții în sensul § 19 Abs. 1a UStG timp de minimum 3 ani
- lipsa unor restanțe semnificative la contribuțiile sociale în perioada de până la 2 luni în urmă
- înregistrarea corectă a angajaților în sistemul de asigurări (ASVG)
- declarații complete privind bazele de calcul ale contribuțiilor

În cazul activităților independente fără angajați, este necesară asigurarea în sistemul GSVG, precum și lipsa restanțelor care depășesc limitele admise.

Înainte de depunerea cererii, FENIX TAX verifică îndeplinirea condițiilor pentru a minimiza riscul refuzului de înscriere.

Servicii Austria

Cum arată procedura de înscriere HFU?

Procedura include pregătirea cererii (Erstantrag sau cerere de reînscriere), colectarea datelor necesare ale firmei și anexarea documentelor care confirmă desfășurarea activității de construcții timp de cel puțin 3 ani.

Documentația include, printre altele:

- datele de înregistrare ale firmei conforme cu înscrierea în Firmenbuch
- numerele conturilor de contribuții și datele de asigurare
- confirmări ale decontărilor VAT pentru ultimii ani
- acordul pentru publicarea datelor în registru

Decizia privind înscrierea este emisă în termen de până la 8 săptămâni de la depunerea unei cereri complete.

Servicii Austria

Înscriere HFU pentru firmele poloneze de construcții din Austria

Pentru întreprinderile poloneze care prestează servicii de construcții în Austria, înscrierea pe lista HFU are o importanță specială în colaborarea în model de subcontractare. Antreprenorii generali solicită adesea confirmarea înscrierii înainte de începerea lucrărilor.

În multe cazuri, lipsa înscrierii cauzează:

- reținerea a 25% din valoarea fiecărei facturi
- întârzieri la plăți
- verificări suplimentare din partea contractantului

De aceea, înscrierea HFU este un element care protejează lichiditatea financiară a firmei care execută contracte în Austria.

Servicii Austria

Avantajele înscrierii pe lista HFU

Înscrierea pe lista HFU elimină reținerea a 25% din valoarea fiecărei facturi - compusă din 20% garanție pentru contribuțiile sociale și 5% avans fiscal - pe care contractantul are dreptul să o rețină de la o firmă din afara listei. Pentru firmele poloneze de construcții care execută contracte în Austria, aceasta înseamnă plata integrală a remunerației fără întârzieri rezultate din procedura de garantare.

Înscrierea funcționează și ca semnal de credibilitate în lanțul subcontractării. Antreprenorii generali tratează prezența pe HFU-Gesamtliste ca o confirmare a corectitudinii firmei în materie de contribuții, ceea ce în practică se traduce prin semnarea mai ușoară a contractelor și lipsa verificărilor suplimentare înainte de fiecare plată.

Servicii Austria

Dezavantaje și limitări ale înscrierii HFU

Înscrierea nu este o formalitate unică - firma trebuie să mențină în mod continuu punctualitatea la plata contribuțiilor. Restanțele sau o creștere bruscă a numărului de angajați (cu cel puțin 200%) pot duce la radierea de pe listă, ceea ce restabilește imediat obligația de reținere de 25% din partea contractantului.

Obținerea înscrierii necesită documentarea a cel puțin 3 ani de prestare a serviciilor de construcții în Austria, confirmată prin declarații VAT. Pentru firmele care abia intră pe piața austriacă sau funcționează de mai puțin de 3 ani, înscrierea este formal indisponibilă până la îndeplinirea condiției de vechime. În plus, cererea trebuie depusă personal sau printr-un reprezentant autorizat direct la centrul DLZ-AGH, iar timpul de așteptare pentru decizie este de până la 8 săptămâni - ceea ce, în cazul unui contract urgent, poate reprezenta o limitare temporală semnificativă.

Servicii Austria

Ce include serviciul FENIX TAX?

Gestionarea cererii de înscriere pe lista HFU include:

- analiza statutului firmei și a îndeplinirii condițiilor legale
- verificarea restanțelor la contribuții
- pregătirea cererii complete
- indicarea anexelor necesare
- gestionarea corespondenței în timpul procedurii
- sprijin în cazul unei solicitări de completare a documentelor

Astfel, antreprenorul reduce riscul erorilor formale și scurtează timpul necesar pentru obținerea deciziei.

Servicii Austria

Doar câțiva pași!

1

Trimiteți cererea

2

Vă vom suna

3

Ne ocupăm de formalități

4

Veți primi banii

Recenziile clienților noștri

Vezi și alte servicii

Întrebări frecvente

Ce este lista HFU?

HFU-Liste (Gesamtliste der haftungsfreistellenden Unternehmen) este un registru public austriac, administrat de casa de sănătate OGK. Pe el figurează firmele de construcții și de curățenie care îndeplinesc condițiile privind contribuțiile și deconturile. Înscrierea înseamnă statutul de întreprindere scutită de răspundere (haftungsfreistellend).

Ce este Auftraggeberhaftung (AGH) și ce legătură are lista HFU cu ea?

Auftraggeberhaftung este principiul austriac al răspunderii beneficiarului. Firma care încredințează lucrări unui subcontractant răspunde pentru contribuțiile de asigurări sociale ale acestuia și pentru o parte din impozite, dacă subcontractantul nu le virează. Înscrierea subcontractantului pe lista HFU ridică această răspundere de pe beneficiar, de aceea antreprenorii generali colaborează cu plăcere cu firmele de pe listă.

Pe cine privește răspunderea beneficiarului în Austria?

AGH acoperă sectorul construcțiilor și serviciile de curățenie, când lucrările sunt încredințate prin subcontractare, adică transmise mai departe unei alte firme. Aceasta privește atât antreprenorii generali mari, cât și firmele mai mici care angajează subcontractanți. Este principalul motiv pentru care firmele de construcții poloneze din Austria întreabă de înscrierea pe lista HFU.

Ce îi aduce firmei mele, ca subcontractant, înscrierea pe lista HFU?

Înscrierea face din firma dumneavoastră un partener mai credibil, deoarece beneficiarul nu mai suportă riscul răspunderii pentru contribuțiile dumneavoastră. În practică, aceasta înseamnă că beneficiarul nu trebuie să rețină și să transfere autorității o parte din remunerație drept garanție. Primiți suma integrală a facturii, nu o parte diminuată a ei.

Ce îi aduce înscrierea beneficiarului?

Beneficiarul este scutit de răspunderea pentru contribuțiile și impozitele subcontractantului aferente comenzii respective. Nu trebuie să verifice deconturile subcontractantului și nici să rețină o parte din remunerație. Este suficient să verifice prezența firmei pe lista publică HFU în ziua plății.

Ce se întâmplă dacă firma nu este pe lista HFU?

Atunci beneficiarul, pentru a se elibera de răspundere, trebuie să rețină o parte din remunerație și să o transfere centrului austriac DLZ-AGH. La lucrările de construcții, acesta este un procent stabilit prin lege din valoarea comenzii (o parte pentru contribuții și o parte pentru impozit). Nivelul actual al acestor cote îl confirmă DLZ-AGH și OGK, deoarece sunt valori oficiale.

Cine poate solicita înscrierea pe lista HFU?

Înscrierea o poate solicita o firmă care prestează servicii de construcții sau de curățenie, inclusiv o activitate individuală. Condiția prealabilă este o vechime corespunzătoare în executarea unor astfel de lucrări și o situație a contribuțiilor la zi. Serviciul Fenix Tax se adresează în principal firmelor de construcții poloneze care activează în Austria ca subcontractanți.

Care sunt condițiile pentru obținerea înscrierii?

Firma trebuie să demonstreze o perioadă de cel puțin trei ani de prestare a serviciilor de construcții pe teritoriul Uniunii Europene, SEE sau Elveției, să nu aibă restanțe la contribuții pentru perioada cerută și să fi depus toate declarațiile cerute privind baza contribuțiilor. Lucrătorii trebuie să fie înregistrați corect în asigurare. Criteriile detaliate le confirmă DLZ-AGH, deoarece este instituția care decide asupra înscrierii.

Cum decurge procesul de înscriere?

Înscrierea are loc pe baza unei cereri scrise depuse la centrul DLZ-AGH, eventual electronic, prin panoul angajatorului. La cerere se atașează documentele care confirmă îndeplinirea condițiilor privind contribuțiile și vechimea. După verificare, firma este inclusă pe lista publică HFU.

Cât durează obținerea înscrierii?

De obicei trebuie să vă așteptați la câteva săptămâni de așteptare pentru decizie după depunerea cererii complete. Durata exactă depinde de instituție și de completitudinea documentelor. Termenul concret pentru un anumit dosar merită confirmat la DLZ-AGH.

Înscrierea pe lista HFU este pe termen nelimitat?

Nu. Lista este supusă verificării periodice de către OGK. Firma rămâne pe ea atât timp cât îndeplinește condițiile: fără restanțe la contribuții și cu declarațiile depuse. Pierderea acestor condiții atrage riscul radierii de pe listă.

Ce se întâmplă dacă firma este radiată de pe listă?

Radierea înseamnă revenirea la situația în care beneficiarul răspunde din nou pentru contribuțiile subcontractantului sau trebuie să rețină o parte din remunerație. După radiere, firma poate depune o cerere de reînscriere, după ce își pune la zi situația contribuțiilor și declarațiile.

Înscrierea pe lista HFU scutește de plata contribuțiilor și impozitelor în Austria?

Nu. Lista HFU privește exclusiv răspunderea beneficiarului, nu obligațiile fiscale și de contribuții ale firmei dumneavoastră. În continuare trebuie declarate corect contribuțiile, declarațiile și impozitele. Tocmai achitarea lor curentă este condiția menținerii pe listă.

Cum ajută Fenix Tax la obținerea înscrierii pe lista HFU?

Verificăm dacă firma dumneavoastră îndeplinește condițiile, adunăm documentele, pregătim cererea și purtăm corespondența cu instituțiile austriece. Vă sprijinim și în completarea curentă a lipsurilor, pentru ca înscrierea să fie acordată și menținută. Activăm pe piața deconturilor din străinătate de peste 20 de ani.

Cât costă ajutorul Fenix Tax la înscrierea pe lista HFU?

Lucrăm pe baza unui tarif fix, stabilit dinainte, fără comision calculat din valoarea comenzilor sau a facturilor dumneavoastră. Costul exact îl prezentăm individual, după o analiză preliminară a situației firmei. Vă invităm să ne contactați pentru a discuta sfera și oferta.