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Personal und Lohnabrechnung in Deutschland - umfassende Betreuung von Arbeitnehmern

Umfassende Personal- und Lohnabrechnung für Firmen, die Arbeitnehmer nach Deutschland entsenden. Abrechnungen, Beiträge, Dokumentation, gemäß deutschem Arbeitsrecht.

Lohnabrechnung (payroll)
Versicherungs- und Steuerbeiträge
Personalunterlagen und Berichte
Übereinstimmung mit dem Arbeitsrecht in Deutschland
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Deutschland

Dokumente und Preise

Preisliste der Dienstleistungen - Deutschland

Dienstleistung Preis
1 Antrag auf Freistellung von der Bauabzugsteuer sowie steuerliche Registrierung für Gesellschaften 400 EUR
2 Antrag auf Freistellung von der Bauabzugsteuer sowie steuerliche Registrierung eines Einzelunternehmens in Deutschland 350 EUR
3 Erneute Beantragung der Freistellung von der Bauabzugsteuer für Gesellschaften 210 EUR
4 Erneute Beantragung der Freistellung von der Bauabzugsteuer für Einzelunternehmen 210 EUR
5 Feststellung der Steuerpflicht beim deutschen Finanzamt für Gesellschaften 120 EUR
6 Feststellung der Steuerpflicht beim deutschen Finanzamt für Einzelunternehmen 120 EUR
7 Antrag auf Umsatzsteuerregistrierung in Deutschland für ein Einzelunternehmen 240 EUR
8 Antrag auf Umsatzsteuerregistrierung in Deutschland für eine Gesellschaft 290 EUR
9 Antrag auf steuerliche Registrierung für Einzelunternehmen mit Arbeitnehmern in Deutschland 240 EUR
10 Antrag auf steuerliche Registrierung für Gesellschaften mit Arbeitnehmern in Deutschland 290 EUR
11 Antrag auf Erstattung der Bauabzugsteuer 140 EUR
12 Jährliche Umsatzsteuerabrechnung in Deutschland 320 EUR
13 Vierteljährliche/monatliche Umsatzsteuerabrechnung in Deutschland 140 EUR
14 Umsatzsteuer-Nullabrechnung in Deutschland 100 EUR
15 Einkommensteuerabrechnung aus Deutschland für Einzelunternehmen (Gewerbeabrechnung) 210 EUR
16 Anmeldung des Unternehmens bei der Sokabau 100 EUR
17 Monatliche Arbeitnehmermeldungen an die Sokabau, Preis abhängig von der Anzahl der Arbeitnehmer Auf Anfrage
18 Personal- und Lohnabrechnung in Deutschland Auf Anfrage
19 Führung von Vollstreckungsverfahren, Vollstreckungstitel des deutschen Finanzamts Auf Anfrage

Dokumentenpakete - Deutschland

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Buchhaltung, personal- und lohnbezogene Beratung sowie Outsourcing an einem Ort. Lernen Sie unser Angebot für Firmen kennen, die Arbeitnehmer nach Deutschland entsenden.

Payroll

Abrechnung der Vergütung entsandter Arbeitnehmer gemäß deutschem Recht

Personal und Dokumentation

Führung von Personalakten, Verträgen und Arbeitnehmerdokumentation

Deutsches Recht

Vollständige Einhaltung der steuerlichen und versicherungsrechtlichen Vorschriften in Deutschland

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Personal- und Lohnabrechnung in Deutschland - Betreuung entsandter Arbeitnehmer

Professionelle Personal- und Lohnabrechnungsbetreuung für nach Deutschland entsandte Arbeitnehmer

Die Entsendung von Arbeitnehmern zur Arbeit ins Ausland, darunter nach Deutschland, bringt eine Reihe komplexer Personal- und Lohnfragen mit sich. Von Registrierung und Beschäftigung bis hin zur Berechnung von Vergütungen, Steuern und Versicherungsbeiträgen erfordert die Betreuung entsandter Arbeitnehmer Präzision, Kenntnis der Rechtsvorschriften und Branchenerfahrung. 


Bei Fenixtax bieten wir umfassende Lösungen im Bereich Personal und Lohnabrechnung. Wir gewährleisten eine wirksame und professionelle Betreuung für Ihre nach Deutschland entsandten Arbeitnehmer.

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Personal und Lohnabrechnung Deutschland - Personaloutsourcing
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Passende Personal- und Lohnabrechnungslösungen - Arbeit im Ausland und mehr

Wir wissen, dass jede Firma eigene, individuelle Bedürfnisse hat, deshalb sind unsere Dienstleistungen flexibel und an die individuellen Anforderungen der Kunden angepasst. Unabhängig von Branche oder Umfang der Tätigkeit bietet Ihnen unser Team von Personal- und Lohnexperten eine umfassende Betreuung, die Folgendes umfasst:

  • Registrierung von Arbeitnehmern,

  • Führung der Personal- und Lohndokumentation,

  • Kontrolle der fristgerechten Abrechnung von Steuern und Beiträgen,

  • Hilfe im Prozess der Sozial- und Krankenversicherung für Ihre Arbeitnehmer.

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und Lohnbetreuung?

Löhne und Mitarbeiterabrechnungen in Deutschland

Personal und Lohnabrechnung in Deutschland - professionelle, umfassende Betreuung

Die Einhaltung von Rechts- und Steuervorschriften ist entscheidend für das reibungslose Funktionieren einer Firma auf dem deutschen Markt. Unser Team überwacht laufend Änderungen der Vorschriften und aktualisiert unsere Verfahren, um Ihnen die vollständige Einhaltung rechtlicher und steuerlicher Anforderungen zu gewährleisten. Dank unserer Erfahrung und Kenntnis der lokalen Vorschriften können Sie sicher sein, dass alle Fragen im Zusammenhang mit der Personal- und Lohnabrechnungsbetreuung Ihrer entsandten Arbeitnehmer zuverlässig und professionell erledigt werden.

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Kadry Deutschland - dokumentacja pracownicza i delegowania

Unterstützung sowie Personal- und Lohnabrechnungsbetreuung in Deutschland

Darüber hinaus bietet unsere Firma Unterstützung in jeder Phase des Entsendeprozesses von Arbeitnehmern zur Arbeit nach Deutschland. Von der Analyse formaler und rechtlicher Anforderungen über Hilfe bei der Vorbereitung der notwendigen Dokumentation bis hin zu administrativer und rechtlicher Unterstützung - wir sind hier, um Ihnen zu helfen. Unser Ziel ist es, Ihnen vollständige Ruhe und Komfort im Prozess der Arbeitnehmerentsendung zu gewährleisten, damit Sie sich auf die Entwicklung Ihres Geschäfts konzentrieren können.

Personal- und Lohnbetreuung für entsendende Unternehmen für Deutschland

Personal- und Lohnpflichten bei der Entsendung von Arbeitnehmern nach Deutschland

Die Entsendung von Arbeitnehmern zur Arbeit nach Deutschland ist mit der Notwendigkeit verbunden, viele formale und rechtliche Pflichten zu erfüllen. Arbeitgeber müssen für die ordnungsgemäße Meldung der Entsendung, die Vorbereitung der entsprechenden Arbeitnehmerdokumentation sowie die Einhaltung deutscher Vorschriften zu Mindestlohn, Arbeitszeit oder Sozialversicherungen sorgen.

Die ordnungsgemäße Führung der Personal- und Lohndokumentation ist von zentraler Bedeutung für die Sicherheit der Firma und die Vermeidung administrativer Strafen bei Kontrollen deutscher Institutionen. Professionelle Personal- und Lohnabrechnungsbetreuung ermöglicht es, alle Pflichten im Zusammenhang mit der Beschäftigung und Entsendung von Arbeitnehmern nach Deutschland laufend zu überwachen.

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Personal- und Lohnunterstützung für Firmen, die Arbeitnehmer nach Deutschland entsenden

Die Personal- und Lohnabrechnungsbetreuung von nach Deutschland entsandten Arbeitnehmern erfordert nicht nur Kenntnisse des Arbeitsrechts, sondern auch die laufende Kontrolle steuerlicher und versicherungsrechtlicher Pflichten. In der Praxis bedeutet dies die Notwendigkeit, die Entsendedokumentation ordnungsgemäß vorzubereiten, die entsprechenden Beiträge festzulegen und Abrechnungen sowohl nach polnischen als auch nach deutschen Regelungen zu führen.

Durch die Zusammenarbeit mit unserem Spezialistenteam erhalten Sie Unterstützung bei der Abrechnung der Vergütung entsandter Arbeitnehmer, der Führung der Personaldokumentation und der Überwachung der Pflichten gegenüber deutschen Institutionen. Dadurch kann Ihre Firma Arbeitnehmer sicher zur Arbeit nach Deutschland entsenden und sich auf die Ausführung von Verträgen konzentrieren, ohne das Risiko formaler oder steuerlicher Fehler.

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Vertrauen Sie unserer Erfahrung und Professionalität, um sich eine wirksame und problemlose Personal- und Lohnabrechnungsbetreuung für nach Deutschland entsandte Arbeitnehmer zu sichern. Kontaktieren Sie uns noch heute, um weitere Informationen über unsere Dienstleistungen zu erhalten und die Zusammenarbeit zu beginnen. 

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Die Kosten der Personal- und Lohnabrechnungsbetreuung legen wir individuell fest - abhängig von der Anzahl der beschäftigten Arbeitnehmer. Kontaktieren Sie uns, und wir erstellen ein Angebot, das an die Bedürfnisse Ihrer Firma angepasst ist.

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FAQ

Welche Pflichten hat eine polnische Firma, die Arbeitnehmer nach Deutschland entsendet?

Eine polnische Firma, die Arbeitnehmer nach Deutschland entsendet, muss diese beim deutschen Zollamt melden, den Mindestlohn sicherstellen, Arbeitszeitaufzeichnungen führen und sich im Falle der Baubranche mit SokaBau abrechnen. Zusätzlich benötigt jeder Arbeitnehmer eine A1 Bescheinigung, die die Zugehörigkeit zum polnischen Sozialversicherungssystem bestätigt. Je nach Art der Tätigkeit kann auch eine steuerliche Registrierung beim deutschen Finanzamt sowie die Erlangung einer Freistellungsbescheinigung erforderlich sein .

Wie hoch ist der Mindestlohn in Deutschland im Jahr 2026?

Ab dem 1. Januar 2026 beträgt der gesetzliche Mindestlohn in Deutschland 13,90 Euro brutto pro Stunde, was bei Vollzeit etwa 2418 Euro brutto monatlich ergibt. Dieser Satz gilt für alle Arbeitnehmer, die auf dem Gebiet Deutschlands arbeiten, unabhängig von Staatsangehörigkeit und Registrierungsland des Arbeitgebers. Im Jahr 2027 steigt der Mindestlohn auf 14,60 Euro pro Stunde. Zu beachten ist, dass in einigen Branchen, unter anderem Bau, Pflege, Reinigung, höhere Sätze aus Tarifverträgen gelten.

Was ist A1 und muss ein nach Deutschland entsandter Arbeitnehmer es haben?

A1 ist eine von ZUS ausgestellte Bescheinigung, die bestätigt, dass der entsandte Arbeitnehmer trotz Arbeit in Deutschland weiterhin dem polnischen Sozialversicherungssystem unterliegt. Ohne gültige A1 können deutsche Behörden den Arbeitnehmer als dem dortigen System unterliegend ansehen, was die Pflicht zur Zahlung deutscher Beiträge zur Folge hat. Dieses Dokument ist für jeden entsandten Arbeitnehmer ab dem ersten Arbeitstag in Deutschland verpflichtend, auch wenn die Entsendung nur einige Tage dauert. Bei einer Kontrolle des Zollamts wird das Fehlen von A1 als schwerwiegender Verstoß behandelt.

Wann muss sich eine polnische Firma bei SokaBau melden?

Bei der deutschen Urlaubskasse SokaBau (Urlaubs und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft) müssen sich alle Firmen melden, die Arbeitnehmer zur Arbeit auf deutschen Baustellen entsenden, unabhängig von der Dauer der Entsendung und der Größe der Firma. Die Registrierungspflicht umfasst sowohl Gesellschaften als auch Einzelunternehmen, die Arbeitnehmer beschäftigen. Nach der Registrierung übermittelt die Firma monatliche Berichte über Beschäftigte und führt Beiträge an den Urlaubsfonds ab. Weitere Einzelheiten zu den Pflichten finden Sie im Abschnitt SokaBau für Firmen .

Welche Strafen drohen für eine fehlerhafte Entsendung von Arbeitnehmern nach Deutschland?  

Ein Verstoß gegen Entsendevorschriften, darunter die Nichtzahlung des Mindestlohn, fehlende Arbeitszeitaufzeichnungen oder die Nichtmeldung von Arbeitnehmern beim Zollamt, kann eine Geldbuße von bis zu 500 000 Euro zur Folge haben. Zusätzlich kann die Firma in das Gewerbezentralregister eingetragen werden, was sie in der Praxis für mehrere Jahre von deutschen öffentlichen Aufträgen ausschließt. Kontrollen des Zollamts und Finanzamts sind häufig, besonders in den Branchen Bau, Transport, Gastronomie und Pflege. Professionelle Personal- und Lohnabrechnungsbetreuung minimiert das Risiko von Strafen, weil sie die Fristen und Vollständigkeit der Dokumentation überwacht.

Muss eine polnische Firma deutsche Einkommensteuer für entsandte Arbeitnehmer zahlen?

Das hängt von der Dauer der Entsendung und dem Ort der tatsächlichen Arbeitsausführung ab. Gemäß dem Doppelbesteuerungsabkommen wird die Einkommensteuer in Polen gezahlt, wenn der Arbeitnehmer sich im Steuerjahr weniger als 183 Tage in Deutschland aufhält und die Vergütung von einem polnischen Arbeitgeber ohne feste Betriebsstätte in Deutschland gezahlt wird. Das Überschreiten von 183 Tagen oder die Begründung einer festen Betriebsstätte in Deutschland ändert die Situation und führt zu deutschen Abrechnungspflichten. Jeder Fall sollte individuell geprüft werden, besonders bei langen Bauverträgen.

Was sind die häufigsten Fehler polnischer Firmen bei der Entsendung von Arbeitnehmern nach Deutschland?

Die häufigsten Fehler sind die fehlende Meldung der Arbeitnehmer beim Zollamt vor Arbeitsbeginn, das Nichtführen von Arbeitszeitaufzeichnungen gemäß deutschen Anforderungen, die Nichtzahlung des vollständigen Mindestlohn Satzes unter Berücksichtigung von Zuschlägen sowie das Unterlassen der Registrierung bei SokaBau bei Bauarbeiten. Ebenso kostspielig kann die Entsendung von Arbeitnehmern ohne gültige A1 oder das Überschreiten von 24 Monaten Entsendung ohne Verlängerung der Bescheinigung sein. Eine eigene Kategorie sind steuerliche Fehler: fehlende Freistellungsbescheinigung mit automatischem Abzug von 15% Bauabzugsteuer, verspätete VAT Erklärungen oder die Nichtmeldung einer Betriebsstätte bei langen Verträgen. Jeder dieser Verstöße droht mit administrativen Strafen und dem Verlust von Verträgen mit deutschen Auftraggebern.

Wovon hängt der Preis der Personal- und Lohnabrechnungsbetreuung von Arbeitnehmern in Deutschland ab?

Das Preisangebot wird individuell nach Analyse des Umfangs und der Spezifik der Tätigkeit festgelegt. Die Kosten werden vor allem durch die Anzahl der entsandten Arbeitnehmer, die Branche, im Bauwesen sind zusätzliche Berichte an SokaBau erforderlich, die Rechtsform der Firma, Einzelunternehmen oder Gesellschaft, sowie den Umfang der Betreuung beeinflusst - ob nur eine steuerliche Registrierung benötigt wird oder eine dauerhafte monatliche Lohnbetreuung mit Berichten an Behörden. Auch die Häufigkeit der Entsendungen und die Länge der Verträge sind relevant, weil längere Aufenthalte zusätzliche Formalitäten im Zusammenhang mit Versicherung und Betriebsstätte erfordern. Nach Vorlage der Einzelheiten der Tätigkeit erstellen wir ein konkretes Angebot ohne Verpflichtungen.