Wir helfen Bauunternehmen, die in Deutschland einbehaltene Bauabzugsteuer zurückzuholen. Wir bereiten vollständige Unterlagen vor und reichen beim Finanzamt den Antrag auf Erstattung der 15%igen Steuer auf Bauleistungen ein.
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Viele polnische Firmen sind in Deutschland tätig und erbringen dort Bau- und Renovierungsleistungen. Wenn solche Leistungen für einen anderen Unternehmer erbracht werden, ist der Besitz einer Freistellungsbescheinigung, also einer Befreiung von der Steuer auf Bauleistungen, ein notwendiger Bestandteil. Andernfalls ist der Auftraggeber verpflichtet, 15% der Vergütung für diese Steuer auf Bauleistungen einzubehalten. Wie kann man eine Befreiung von der Steuerzahlung beantragen? Kann man im Fall des Einbehalts von 15% des Betrags dessen Erstattung beantragen? Und was wichtig ist: Warum lohnt es sich, diese Aufgabe unserer Firma anzuvertrauen?

In Deutschland gibt es die sogenannte Steuer auf Bauleistungen, die absolut nicht mit der Mehrwertsteuer verbunden ist, obwohl sie von vielen Unternehmern genau so fälschlicherweise behandelt wird. Sie ist eine Absicherung für die deutsche Behörde für den Fall von Steuerrückständen. Was ist also diese Bauabzugsteuer? Wenn eine Firma aus Polen in Deutschland arbeiten wird, muss sie zunächst eine Befreiung von der Steuer auf Bauleistungen beantragen. Was ist also zu tun? Die Firma muss sich in Deutschland registrieren und eine deutsche Steuernummer erhalten. Wenn sie dies nicht tut und mit der Arbeit in diesem Land beginnt, ist der Auftraggeber verpflichtet, 15% der jeweiligen Zahlung einzubehalten, um sie an das Finanzamt in Deutschland abzuführen. Eine polnische Firma muss beim Ausstellen einer Rechnung dann damit rechnen, dass diese 15% von ihr einbehalten werden.

Ja, diese Möglichkeit besteht. Eine polnische Baufirma kann eine Steuererstattung beantragen. Möglich ist dies auf Grundlage einer Ansässigkeitsbescheinigung, die vom polnischen Finanzamt ausgestellt werden sollte. Die polnische Firma ist nämlich verpflichtet, die deutsche Behörde darüber zu informieren, dass sie in Polen steuerlich ansässig ist. Bei diesem gesamten Vorgang ist wichtig, dass eine solche Firma nicht länger als 12 Monate auf einer Baustelle gearbeitet hat, da sie andernfalls als polnische Betriebsstätte in Deutschland behandelt wird. Eine Steuererstattung kann bis zu zwei Jahre rückwirkend beantragt werden. Bei der Einreichung des Antrags auf Steuererstattung ist unter anderem eine Kopie der Erklärung beizufügen, die der Auftraggeber an die deutsche Behörde gesendet hat, als er die fällige Steuer auf Bauleistungen zahlte, und in der Informationen unter anderem über die Höhe der einbehaltenen Steuer enthalten sind. Das Finanzamt in Deutschland prüft den Antrag und erstattet bei Erfüllung aller notwendigen steuerlichen Pflichten die zuvor vom Auftraggeber einbehaltene Steuer auf Bauleistungen. Sehr wichtig ist auch, dass bei der Beantragung der Steuererstattung die steuerliche Ansässigkeit gegenüber dem deutschen Finanzamt für alle Jahre aktuell festgestellt ist, in denen Leistungen in Deutschland erbracht wurden. Andernfalls kann die Erstattung der Steuer auf Bauleistungen nicht ausgezahlt werden.
Ist jeder Unternehmer verpflichtet, die Steuer auf Bauleistungen einzubehalten? Ja, wenn die Firma aus Polen keine Befreiung von der Zahlung der Steuer auf Bauleistungen besitzt, also keine Freistellungsbescheinigung. Sowohl polnische als auch deutsche Firmen, die in diesem Land tätig sind, sind verpflichtet, die Steuer von Subunternehmern einzubehalten, die nicht von ihrer Zahlung befreit sind. Deshalb ist es so wichtig, all diese Formalitäten zu erledigen, bevor Bauarbeiten in Deutschland begonnen werden. Die erste Befreiung wird in der Regel für einen Zeitraum von 3 Monaten ausgestellt, die Verlängerung für weitere 12 Monate.
Diese Steuerform dient dazu, illegale Bauarbeiten in Deutschland zu verhindern. Eine solche Steuer zwingt Firmen nämlich zum Kontakt mit dem deutschen Finanzamt, was gleichbedeutend damit ist, dass Arbeiten ohne Vertrag nicht möglich sind.

Die Wartezeit auf die Erstattung der Bauabzugsteuer hängt von mehreren Faktoren ab, darunter von der Vollständigkeit der Unterlagen und der Auslastung des deutschen Finanzamts. In der Praxis kann dieser Prozess einige Wochen bis sogar mehrere Monate dauern.
Die Bearbeitungszeit wird unter anderem beeinflusst durch:
Durch die Zusammenarbeit mit uns verkürzen Sie die Wartezeit deutlich. Wir achten darauf, dass die Dokumentation bereits bei der Antragstellung fehlerfrei vorbereitet ist, was das Risiko von Nachforderungen reduziert und die Entscheidung über die Steuererstattung beschleunigt.

Die Erstattung der Steuer auf Bauleistungen in Deutschland steht Firmen zu, die bestimmte formelle und steuerliche Voraussetzungen erfüllen. In der Praxis bedeutet dies, dass nicht jede Firma die einbehaltenen 15% automatisch zurückerhält - entscheidend sind die Art der Geschäftstätigkeit und die Richtigkeit der Dokumentation.
Eine Erstattung der Bauabzugsteuer können vor allem Unternehmer beantragen, die:
Wir analysieren jeden Fall individuell und prüfen, ob alle Anforderungen des deutschen Finanzamts erfüllt sind. Dadurch minimieren wir das Risiko einer Ablehnung des Antrags und beschleunigen den gesamten Erstattungsprozess.

Die Erledigung all dieser Formalitäten ist ganz sicher keine einfache Aufgabe. Die große Menge an Unterlagen, die zur Bearbeitung der Angelegenheit notwendig sind, entsprechendes Wissen im Bereich der Steuer auf Bauleistungen, Dutzende Muster und Schreiben - das stellt für viele polnische Unternehmer zweifellos eine erhebliche Herausforderung dar. Deshalb bietet unsere Firma Ihnen die Erledigung aller Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Steuer auf Bauleistungen an. Solche Dinge eigenständig, ohne Wissen und passende steuerliche Beratung zu erledigen, kann einer Firma viele Probleme bereiten. Wenn Sie diese Angelegenheit regeln möchten, lohnt es sich daher, sie in die Hände von Fachleuten zu geben.
In unseren Reihen sitzen Spezialisten für polnisch-deutsches Recht. Wir bieten Ihnen umfassende Unterstützung und Hilfe sowohl bei der Registrierung selbst als auch bei der Erledigung aller anderen Unterlagen und Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Steuer. Wir führen Maßnahmen durch, die darauf abzielen, polnische Firmen von der Zahlung von Steuern zu befreien, sowie die Erstattung zu beantragen, wenn ein Einbehalt durch den Auftraggeber erfolgt ist.
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Mehr erfahren →To niemiecki podatek pobierany u źródła od usług budowlanych, montażowych i remontowych świadczonych na rzecz innego przedsiębiorcy. Wynosi 15% wartości brutto wynagrodzenia. Zleceniodawca potrąca tę kwotę z faktury i odprowadza ją bezpośrednio do niemieckiego urzędu skarbowego (Finanzamt).
Obowiązek leży po stronie zleceniodawcy, czyli firmy, która zamawia usługę budowlaną. Jeśli wykonawca nie przedstawi ważnego zwolnienia (Freistellungsbescheinigung), zleceniodawca musi potrącić 15% brutto i przekazać je do Finanzamt. Robi to, żeby zabezpieczyć się przed własną odpowiedzialnością wobec urzędu.
O zwrot może ubiegać się polska firma budowlana, której zleceniodawca potrącił 15% z wynagrodzenia. Warunkiem jest wykazanie, że firma rozliczyła się prawidłowo i nie ma w Niemczech tzw. zakładu podatkowego. Zwrot dotyczy przedsiębiorców, nie osób fizycznych pracujących na etacie.
Można ubiegać się o zwrot całości potrąconej kwoty, czyli pełnych 15% brutto zabranych z faktur. Realna wysokość zależy od tego, ile Bauabzugsteuer faktycznie potrącono i odprowadzono do Finanzamt w danym okresie. Dokładną sumę ustalamy na podstawie dokumentów rozliczeniowych i potwierdzeń z urzędu.
To zaświadczenie wydawane przez niemiecki urząd skarbowy, które zwalnia z potrącania 15% podatku od usług budowlanych. Firma budowlana, która je posiada, otrzymuje od zleceniodawcy pełne wynagrodzenie, bez zamrażania części środków na rzecz Finanzamt. To podstawowy dokument dla każdej polskiej firmy pracującej w niemieckim budownictwie.
Trzeba wcześniej uzyskać Freistellungsbescheinigung i przekazać kopię zleceniodawcy przed wystawieniem faktury. Mając ważne zwolnienie, klient nie potrąca 15% i wypłaca całą kwotę. Bez tego dokumentu potrącenie jest obowiązkowe, a odzyskanie środków wymaga osobnej procedury zwrotu.
Zwolnienie wydaje się na czas określony wskazany w samym dokumencie, po którego upływie trzeba złożyć wniosek ponownie. Okres ważności ustala Finanzamt i warto pilnować terminu, żeby zwolnienie nie wygasło w trakcie realizacji zleceń. Dokładne daty obowiązywania sprawdzisz na wydanym zaświadczeniu.
Jeśli zleceniodawca potrącił podatek, możesz ubiegać się o jego odzyskanie, składając wniosek o zwrot do niemieckiego urzędu skarbowego. Konieczne jest wcześniejsze zarejestrowanie firmy w Finanzamt i wykazanie prawidłowego rozliczenia. Przygotowujemy kompletną dokumentację i prowadzimy całą procedurę za Ciebie.
Wniosek o zwrot składa się w terminie 2 lat, licząc od końca roku, w którym podatek został potrącony i odprowadzony. W praktyce oznacza to, że o podatek za dany rok można wnioskować do końca drugiego roku następnego. Warto nie zwlekać, bo po tym terminie prawo do zwrotu wygasa.
Czas oczekiwania zależy od Finanzamt i kompletności złożonych dokumentów. Zwykle jest to kilka miesięcy od momentu złożenia pełnego, poprawnego wniosku. Braki formalne lub konieczność uzupełnień wydłużają procedurę, dlatego pilnujemy, żeby dokumentacja była kompletna od razu.
Potrzebne są przede wszystkim potwierdzenia potrącenia i odprowadzenia podatku, faktury oraz dokumenty rejestracyjne firmy w niemieckim urzędzie skarbowym. Finanzamt korzysta też z własnych formularzy, które wypełnia się w toku rejestracji i wniosku. Podczas współpracy mówimy dokładnie, co przygotować, i sami kompletujemy wniosek.
Zakład podatkowy to trwała obecność firmy w Niemczech, na przykład biuro lub plac budowy prowadzony powyżej 12 miesięcy. Jego istnienie wpływa na to, gdzie firma jest opodatkowana i czy przysługuje jej zwrot Bauabzugsteuer. Przy wniosku o zwrot trzeba wykazać status firmy zgodnie z aktualnymi przepisami, dlatego ten element analizujemy indywidualnie.
Zaczynamy od analizy Twojej sytuacji i dokumentów, następnie przygotowujemy wniosek o zwolnienie lub o zwrot podatku i prowadzimy kontakt z Finanzamt. Zajmujemy się rejestracją podatkową, kompletowaniem formularzy i całą korespondencją z urzędem. Obsługujemy firmy w pełni online oraz w punktach w Polsce.
Pracujemy w modelu stałej opłaty, bez prowizji liczonej od wysokości odzyskanej kwoty. Ceny poszczególnych usług, w tym wniosku o zwolnienie i wniosku o zwrot, znajdziesz w naszym cenniku dla Niemiec. Mamy ponad 20 lat doświadczenia i obsługujemy firmy budowlane z całej Polski.