Formularz P85: co to jest

Kto składa P85: kiedy formularz jest potrzebny?

P85 jest przeznaczony dla osób, które mieszkały i pracowały w Wielkiej Brytanii, a następnie wyjechały lub planują wyjazd i mogą już nie wrócić. Możesz również skorzystać z formularza, jeśli pracujesz za granicą na pełny etat przez co najmniej jeden pełny brytyjski rok podatkowy.

Nie zawsze jednak musisz składać P85. Jeżeli za rok podatkowy, w którym opuszczasz Wielką Brytanię, składasz zeznanie Self Assessment, HMRC wskazuje, że osobny formularz P85 nie jest potrzebny.

Brytyjski rok podatkowy trwa od 6 kwietnia do 5 kwietnia następnego roku. Ma to znaczenie przy określaniu okresu pracy za granicą oraz terminów dotyczących rozliczenia podatku.

P85 online czy pocztą: jak wybrać sposób złożenia?

Sposób przekazania P85 do HMRC zależy między innymi od tego, czy nadal przebywasz w Wielkiej Brytanii, czy już wyjechałeś. Przed rozpoczęciem wypełniania formularza sprawdź swoją sytuację.

1. Czy składasz Self Assessment za rok wyjazdu? Jeśli tak, nie potrzebujesz osobnego P85. HMRC wskazuje, że w takim przypadku formularz nie jest wymagany.
2. Czy nadal przebywasz w Wielkiej Brytanii? Jeżeli jeszcze nie wyjechałeś, musisz wydrukować wniosek P85 i przesłać go pocztą do HMRC.
3. Czy jesteś już po wyjeździe? Możesz skorzystać z usługi online wymagającej logowania. Po przesłaniu wniosku otrzymasz numer referencyjny umożliwiający śledzenie sprawy.

Dostępna jest również wersja pocztowa. Formularz wypełniasz online, drukujesz i wysyłasz na adres: Pay As You Earn, HM Revenue and Customs, BX9 1AS.

W przypadku przesyłki pocztowej dołącz P45. Jeśli nie masz tego dokumentu, podaj powód jego braku.

Przed wypełnieniem P85: jakie informacje przygotować?

Przed rozpoczęciem przygotuj odpowiedzi na pytania zadawane przez HMRC. Jest to szczególnie istotne przy wersji formularza przeznaczonej do wydrukowania, ponieważ nie możesz zapisać postępu wypełniania i wrócić do niego później.

Przygotuj następujące informacje:

• P45, w szczególności część „details of employee leaving work”, albo wyjaśnienie, dlaczego nie masz tego dokumentu.
• Informację, czy nadal masz dom w Wielkiej Brytanii.
• Informację, czy pracujesz na pełny etat poza Wielką Brytanią.
• Informację, czy Twoje wynagrodzenie nadal jest wypłacane w Wielkiej Brytanii.
• Informację, czy planujesz przebywać w Wielkiej Brytanii w ciągu najbliższych trzech lat.

Jeśli wypełniasz P85 w wersji pocztowej, przygotowanie odpowiedzi przed rozpoczęciem pozwoli Ci uzupełnić formularz podczas jednej sesji.

Przy korzystaniu z usługi online pamiętaj również o logowaniu. Otrzymany po złożeniu wniosku numer referencyjny służy do śledzenia jego statusu.

Wypłata zwrotu przez HMRC: odbiorca i koszty

HMRC może wypłacić zwrot podatku bezpośrednio Tobie albo upoważnionej przez Ciebie osobie, określanej jako nominee. Jedną z dostępnych form wypłaty jest czek, czyli payable order, przesyłany na adres odbiorcy.

Jeżeli otrzymujesz zwrot za granicę, zwróć uwagę na koszty związane z przekazaniem pieniędzy. HMRC nie pokrywa kosztów przewalutowania ani przelewu zagranicznego.

Z tego powodu urząd sugeruje pozostawienie brytyjskiego konta bankowego do czasu otrzymania zwrotu. Jest to istotna informacja, jeśli po zakończeniu pracy wracasz do Polski i planujesz zamknąć rachunek w Wielkiej Brytanii.