Данъчна регистрация на фирма в Австрия - Gewerbe, Steuernummer и VAT номер (UID)

Задължението възниква, когато фирмата извършва в Австрия облагаема дейност: изпълнява там договори, предоставя услуги на място или извършва сделки, подлежащи на австрийски ДДС. За предприемач от Полша без седалище в Австрия най-често не важи никакъв праг на оборота и регистрацията може да се изисква още от първата облагаема сделка. Обхватът на задължението зависи от характера на поръчката, затова си струва да се консултирате за конкретния случай преди започване на работите.

Steuernummer е общият данъчен номер, издаван от австрийската Finanzamt, аналог на полския NIP. UID (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) е номерът, използван за отчитане на ДДС, с префикс ATU. Фирмата може да се нуждае и от двата номера в зависимост от това каква дейност извършва в Австрия.

Процесът обикновено включва заявяване на дейността (Gewerbeanmeldung), получаване на данъчен номер Steuernummer във Finanzamt и регистрация по ДДС с номер UID. Дружествата допълнително се вписват в търговския регистър Firmenbuch. Редът и обхватът на стъпките зависят от правната форма на фирмата и вида на изпълняваните поръчки.

Данъчните въпроси на чуждестранните предприемачи се водят от австрийската Finanzamt (Finanzamt Österreich), като за фирмите без седалище в Австрия компетентно е определено звено, обслужващо чуждестранни субекти. До тази служба се подават заявленията за данъчен номер и регистрация по ДДС. Компетентността на службата си струва да се потвърди за конкретния случай, тъй като зависи от формата и мястото на дейността.

Обикновено са необходими регистрационните документи на полската фирма (вписване в CEIDG или KRS), идентификационните данни на собствениците, информация за вида и мястото на дейността в Австрия, както и регистрационните формуляри на австрийската служба. При дружествата се добавят и корпоративните документи, необходими за вписването във Firmenbuch. Конкретния списък уточняваме индивидуално, след като се запознаем със ситуацията на фирмата.

Времето за изчакване зависи от австрийската служба и пълнотата на подадените документи, а на практика може да бъде от няколко до над десет седмици. Формалните пропуски в заявлението удължават процедурата, затова е ключово заявлението да бъде подготвено правилно още от самото начало. Актуалните срокове е най-добре да потвърдите директно във Finanzamt.

Не винаги. Номерът UID е необходим, когато фирмата извършва в Австрия дейност, облагаема с ДДС, или отчита там сделки, обхванати от австрийския ДДС. В много случаи, особено при строителните услуги, се прилага механизмът на обратно начисляване, затова необходимостта от регистрация зависи от конкретната поръчка и контрагента.

След регистрацията фирмата обикновено подава периодични декларации по ДДС и води отчетност съгласно австрийските разпоредби, както и отговаря на писмата от Finanzamt в определените срокове. Обхватът и честотата на отчитането зависят от вида на дейността и получените номера. Графикът на задълженията си струва да се определи предварително, за да се избегнат санкции за закъснели декларации.

Данъчната регистрация е задължение, отделно от заявяванията, свързани с командироването, но често и двете се отнасят за една и съща фирма. Командироването на работници е свързано с уведомление ZKO, а в строителния бранш се добавят задължения към касата за отпуски BUAK. Тези процедури не се заместват взаимно, затова командироващата фирма трябва да изпълни всяка от тях поотделно.

BUAK е австрийската каса за отпуски на строителния бранш, която гарантира, наред с други неща, правото на работниците на платен годишен отпуск. Задължението към BUAK се отнася за фирми, които командироват работници за строителни работи в Австрия. Извършваме регистрацията и обслужването в BUAK като отделна услуга, свързана с данъчната регистрация на строителни фирми.

Фирмите извън Европейския съюз обикновено трябва да назначат данъчен представител в Австрия. Полската фирма като субект от ЕС няма такова задължение, но може да ползва пълномощник, който да извърши регистрацията и отчитането от нейно име. Такава подкрепа ограничава риска от формални грешки и ускорява контакта със службата.

Извършването на дейност без задължителната регистрация може да доведе до данъчни задължения, лихви и административни санкции, налагани от австрийските органи. В строителния бранш се добавя рискът от проверки на обекта и санкции, свързани с BUAK. Навременното изпълнение на формалностите е по-евтино и по-безопасно от уреждането на задължения след това.

Работим срещу фиксирана такса, определена предварително, без процентни комисиони от оборота или възстановяванията. Благодарение на това клиентът знае разхода преди започване на съвместната работа и няма изненади в хода ѝ. Офертата изготвяме индивидуално, след като определим обхвата на необходимата регистрация и обслужване.

Занимаваме се с декларирането и регистрациите на фирми, работещи в чужбина, включително в Австрия, и водим целия процес от заявяването на дейността до данъчния номер и UID. Клиентът получава един партньор за данъчната регистрация, командироването и обслужването в BUAK, с ясна фиксирана такса и без скрити разходи. Контакта с австрийските служби водим от името на фирмата, благодарение на което предприемачът може да се съсредоточи върху изпълнението на договорите.