Реєстрація BUAK для компаній в Австрії - обов’язкова відпускна каса для будівельної галузі

BUAK (Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse) - це обов’язкова австрійська відпусткова каса та каса вихідної допомоги для будівельної галузі, що діє на підставі закону BUAG. Фонд збирає внески від фірм і виплачує працівникам кошти, пов’язані з щорічною відпусткою, відпусковою надбавкою, зимовими виплатами та галузевою вихідною допомогою. Система захищає права працівників незалежно від зміни фірм і сезонності робіт.

Обов’язок стосується фірм, що виконують будівельні роботи в Австрії в розумінні закону BUAG, зокрема конструкційні, інсталяційні, фасадні, монтажні та оздоблювальні роботи. Охоплені як австрійські фірми, так і іноземні підприємства, що виконують контракти в Австрії, зокрема польські фірми, які відряджають будівельників. Про віднесення вирішує характер виконуваних робіт, а не осідок фірми.

Так. Польські будівельні фірми та агенції тимчасової зайнятості, які відряджають працівників до Австрії, підпадають під положення закону BUAG і зобов’язані щомісяця сплачувати внески. У разі відрядження обов’язок виникає з першого дня роботи на території Австрії, тому формальності варто виконати до початку контракту.

Обов’язок сплачувати внески до BUAK виникає з першого дня виконання будівельних робіт на території Австрії. Тут немає ні пільгового періоду, ні мінімального порогу, після якого обов’язок лише активується. Тому реєстрація та повідомлення про працівників мають бути готові ще до того, як бригада вийде на будівництво.

Фірми, охоплені системою, сплачують щомісячні внески, що нараховуються від заробітної плати працівника за ставками, які встановлює каса. Розмір залежить від категорії зайнятості та кількості відпрацьованих днів. Оскільки ставки та денні суми періодично оновлюються, точний розмір для конкретного випадку ми визначаємо на основі поточних даних BUAK.

BKZ - це ідентифікаційний номер, який присвоюється фірмі в системі BUAK після проходження процедури реєстрації. Після його отримання підприємство має доступ до платформи eBUAK, де реєструє працівників, подає щомісячні декларації, розраховує внески та оновлює дані фірми. Без присвоєного номера BKZ фірма не може правильно розраховуватися з фондом.

Реєстрація охоплює подання документів фірми, повідомлення про будівельну діяльність та отримання ідентифікаційного номера BKZ. Після присвоєння номера фірма отримує доступ до системи eBUAK, де здійснює реєстрацію працівників, щомісячні декларації, розрахунки внесків та оновлення даних. Увесь процес ведеться німецькою мовою, тому зазвичай потребує підтримки бюро, яке знає австрійські процедури.

Формуляр ZKO3 - це повідомлення про відрядження працівників до австрійської адміністрації, і він виконує іншу роль, ніж обслуговування внесків у BUAK. Обидва обов’язки пов’язані, але розглядаються як окремі процеси, а повідомлення про відрядження не звільняє фірму від правильного розрахунку відпусткових внесків. Обсяг необхідних формальностей у конкретному випадку найкраще уточнити до початку робіт, щоб уникнути прогалин у документації.

Відсутність реєстрації може призвести до перевірки на будівництві, нарахування заборгованих внесків за весь період роботи та адміністративних штрафів. До цього додається ризик призупинення платежів від замовника та проблем із наступними контрактами в Австрії. Упорядкувати формальності заздалегідь значно дешевше, ніж витрати на перевірку, а актуальний розмір штрафів варто уточнити в BUAK.

Зазвичай потрібні реєстраційні дані фірми, документи, що підтверджують ведення будівельної діяльності, дані відряджених працівників та інформація про контракт, що виконується в Австрії. Для поточного обслуговування в eBUAK додаються щомісячні дані про дні роботи та заробітну плату працівників. Точний перелік ми комплектуємо індивідуально, бо він залежить від форми працевлаштування та характеру робіт.

Після реєстрації фірма щомісяця реєструє працівників, передає дані про дні роботи та заробітну плату і подає декларації, які є основою для нарахування внесків. На цій основі формуються розрахунки, які потрібно своєчасно оплатити. Регулярність і правильність цих повідомлень важливі як для розміру внесків, так і для подальших виплат працівникам.

Працівник може претендувати на виплату відпусткової компенсації після виконання умов, визначених BUAK, подавши заяву через акаунт на платформі фонду або в паперовій формі разом із необхідними документами та номером рахунку. Важливо стежити за строками, бо нерозраховані кошти через певний час можуть згоріти. Детальні умови та актуальні строки завжди варто уточнювати безпосередньо в BUAK або за допомогою бюро.

BUAK для фірм - це обов’язок роботодавця: реєстрація, повідомлення про працівників і сплата внесків. BUAK для працівника - це сторона виплат, тобто отримання відпусткової надбавки та інших належних виплат із фонду. Fenix Tax обслуговує обидві сфери, завдяки чому фірма та її працівники розраховані узгоджено.

Ми беремо на себе реєстрацію фірми в BUAK, повідомлення про працівників і поточне обслуговування системи eBUAK, зокрема щомісячні декларації та розрахунки внесків. Підтримуємо фірми, які відряджають працівників до Австрії, на кожному етапі, ведучи контакт із фондом і стежачи за строками. Формальності ведемо комплексно, щоб фірма могла зосередитися на виконанні контракту.

Ми працюємо за моделлю фіксованої оплати, встановленої наперед, без комісії від суми внесків чи повернень. Завдяки понад 20-річному досвіду обслуговування фірм, що працюють за кордоном, ми знаємо, як ефективно провести фірму через австрійські будівельні процедури. Точну вартість для конкретного обсягу обслуговування ми надаємо, ознайомившись із ситуацією фірми.