Регистрация BUAK за фирми в Австрия - задължителна отпускна каса за строителния сектор

BUAK (Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse) е задължителната австрийска каса за отпуски и обезщетения при напускане в строителния бранш, която действа въз основа на закона BUAG. Фондът събира вноски от фирмите и изплаща на работниците обезщетения, свързани с платения годишен отпуск, добавката за отпуск, зимните обезщетения и обезщетенията при напускане в бранша. Системата гарантира правата на работниците независимо от смяната на фирмите и сезонността на работите.

Задължението се отнася за фирми, извършващи строителни работи в Австрия по смисъла на закона BUAG, включително конструктивни, инсталационни, фасадни, монтажни и довършителни работи. Обхванати са както австрийските фирми, така и чуждестранните предприятия, изпълняващи договори в Австрия, включително полските фирми, командироващи строителни работници. За класификацията решаващ е характерът на извършваните работи, а не седалището на фирмата.

Да. Полските строителни фирми и агенциите за временна заетост, командироващи работници в Австрия, са обхванати от разпоредбите на закона BUAG и са длъжни ежемесечно да превеждат вноски. При командироване задължението възниква от първия ден на работа в Австрия, затова формалностите си струва да се изпълнят преди започване на договора.

Задължението за превеждане на вноски в BUAK възниква от първия ден на извършване на строителни работи в Австрия. Тук няма гратисен период, нито минимален праг, след който задължението да се активира. Поради това регистрацията и заявяването на работниците трябва да са готови, преди екипът да влезе на обекта.

Фирмите, обхванати от системата, превеждат месечни вноски, начислявани върху възнаграждението на работника по ставки, определяни от касата. Размерът зависи от категорията на заетостта и броя на отработените дни. Тъй като ставките и дневните суми периодично се актуализират, точния размер за конкретния случай определяме въз основа на текущите данни на BUAK.

BKZ е идентификационният номер, издаван на фирмата в системата на BUAK след преминаване на регистрационната процедура. След получаването му предприятието получава достъп до платформата eBUAK, в която заявява работниците, подава месечните декларации, отчита вноските и актуализира данните на фирмата. Без издаден номер BKZ фирмата не може правилно да се отчита пред фонда.

Регистрацията включва подаване на фирмените документи, заявяване на строителната дейност и получаване на идентификационния номер BKZ. След издаването на номера фирмата получава достъп до системата eBUAK, където извършва заявяването на работниците, месечните декларации, отчитането на вноските и актуализирането на данните. Целият процес се води на немски език, затова обикновено изисква подкрепата на офис, който познава австрийските процедури.

Формулярът ZKO3 е уведомление за командироване на работници до австрийската администрация и има различна роля от обслужването на вноските в BUAK. Двете задължения са свързани, но се разглеждат като отделни процеси, а уведомлението за командироване не освобождава фирмата от правилното отчитане на вноските за отпуск. Обхвата на изискваните формалности в конкретния случай е най-добре да потвърдите преди започване на работите, за да избегнете празнини в документацията.

Липсата на регистрация може да доведе до проверка на обекта, начисляване на просрочени вноски за целия период на работа и административни санкции. Към това се добавя рискът от спиране на плащанията от възложителя и проблеми със следващите договори в Австрия. Предварителното уреждане на формалностите е значително по-евтино от разходите при проверка, а актуалния размер на санкциите си струва да потвърдите в BUAK.

Обикновено са необходими регистрационните данни на фирмата, документи, потвърждаващи извършването на строителна дейност, данните на командированите работници и информация за договора, изпълняван в Австрия. За текущото обслужване в eBUAK се добавят месечните данни за работните дни и възнагражденията на работниците. Точния списък окомплектоваме индивидуално, тъй като той зависи от формата на заетост и характера на работите.

След регистрацията фирмата всеки месец заявява работниците, предава данните за работните дни и възнагражденията и подава декларациите, които са основа за начисляване на вноските. Въз основа на тях се генерират сметки, които трябва да се платят навреме. Редовността и точността на тези заявявания имат значение както за размера на вноските, така и за последващите обезщетения на работниците.

Работникът може да поиска изплащане на компенсация за отпуск след изпълнение на условията, определени от BUAK, като подаде искане чрез профила си в платформата на фонда или на хартия заедно с изискваните документи и номер на сметка. Важно е да се следят сроковете, тъй като неизплатените средства след определено време могат да бъдат загубени. Подробните условия и актуалните срокове винаги си струва да потвърдите директно в BUAK или с помощта на офис.

BUAK за фирми е задължение на работодателя: регистрация, заявяване на работниците и превеждане на вноски. BUAK за работника е страната на обезщетенията, т.е. получаването на добавката за отпуск и другите дължими плащания от фонда. Fenix Tax обслужва и двете области, благодарение на което фирмата и нейните работници се отчитат последователно.

Поемаме регистрацията на фирмата в BUAK, заявяването на работниците и текущото обслужване на системата eBUAK, включително месечните декларации и отчитането на вноските. Подкрепяме фирмите, командироващи работници в Австрия, на всеки етап, като поддържаме контакта с фонда и следим сроковете. Водим формалностите цялостно, за да може фирмата да се съсредоточи върху изпълнението на договора.

Работим срещу фиксирана такса, определена предварително, без комисиона от сумата на вноските или възстановяванията. Благодарение на над 20-годишния ни опит в обслужването на фирми, работещи в чужбина, знаем как ефективно да преведем фирмата през австрийските строителни процедури. Точната оферта за конкретния обхват на обслужване представяме, след като се запознаем със ситуацията на фирмата.