Volledige fiscale begeleiding van ondernemers in Duitsland. VAT-registratie, aangiften, verplichtingen tegenover instanties en administratieve ondersteuning voor bedrijven.
Duitsland
Documenten en prijzen
Prijslijst diensten - Duitsland
VAT-aangifte in Duitsland Steeds meer ondernemers die een eigen bedrijfsactiviteit uitvoeren, kiezen voor de status van Duitse VAT-belastingplichtige. Om in Duitsland een belastbare activiteit te kunnen uitvoeren, is het nodig het bedrijf te registreren en daarna een Duits VAT - EU-nummer te verkrijgen, dus het Umsatzsteuer - Identifikationsnummer, USt - IdNr. Van centraal belang is het nakomen van veel verplichtingen die de Duitse VAT-aangifte betreffen, evenals het naleven van rapportageverplichtingen. Niet in elk geval is het echter noodzakelijk om VAT-plichtige te zijn.

De VAT is een jaarafrekening waarbij een jaarlijkse aangifte - Umsatzsteuererklarung, en voorlopige aangiften - Umsatzsteuervoranmeldung, moeten worden ingediend. Waarin bestaat het verschil tussen deze aangiften? Daarin moeten alle transacties worden opgenomen die voor de VAT-belastingplichtige relevant zijn. Op basis van de opgestelde aangifte is de ondernemer verplicht een voorschot op de verschuldigde belasting - Vorauszahlung - te betalen, waarvan vervolgens de voorbelasting moet worden afgetrokken. Bij voorlopige aangiften moet de afrekening bovendien maandelijks of per kwartaal plaatsvinden. Als de verschuldigde belasting voor het vorige jaar hoger is dan 7500 euro, moet maandelijks worden afgerekend; als zij lager is, per kwartaal. Bedraagt de verschuldigde belasting minder dan 1000 euro, dan kan de belastingplichtige van betaling worden vrijgesteld.
Als de belastingplichtige een overschot van voorbelasting boven de verschuldigde belasting heeft en dit bedrag hoger is dan 7500 euro, kan de kwartaalafrekening worden omgezet naar maandelijkse afrekening. Voor nieuwe ondernemers die bedrijven oprichten gelden uitsluitend maandelijkse voorlopige aangiften. Jaarlijkse aangiften zijn op hun beurt een aanvullende verplichting die elke ondernemer moet nakomen en die in Polen niet bestaat. Zo'n aangifte omvat de som van de voorlopige aangiften, waarin geen grotere afwijkingen zichtbaar zouden moeten zijn. Zowel de ene als de andere aangifte moet elektronisch worden ingediend.

Als een Pools bedrijf in Duitsland wil werken, geldt in de meeste gevallen geen verplichting tot registratie in het VAT-belastingsysteem, omdat hier het principe van belastingverlegging naar de afnemer - reverse charge - bestaat. In andere gevallen moet men zich in het Duitse VAT-systeem registreren en de voor de betreffende producten of diensten passende belasting betalen. Zo'n reverse charge is vooral bedoeld om VAT-fraude tegen te gaan bij goederen en diensten die in de bijlagen bij de VAT-wet zijn vermeld. In de praktijk betekent deze optie dat de VAT van de verkoper naar de koper wordt verlegd en alleen actieve VAT-belastingplichtigen betreft wanneer de betreffende diensten of producten niet van belasting zijn vrijgesteld. Zo'n belasting komt voor bij handel in recyclebaar afval, rechten op emissie van broeikasgassen in de lucht en bij goederen van koper, staalproducten, goud, elektronica, edelmetalen en sieraden, en daarnaast bij bouwwerkzaamheden die door onderaannemers onder bepaalde voorwaarden worden verricht.

VAT voor de bouwsector De populairste branche die in Duitsland actief is, is de bouw. In dit geval kan de hierboven genoemde reverse charge of de verplichting tot VAT-registratie van toepassing zijn. Als een bedrijf uit Polen een opdracht van een Duits bedrijf aanneemt en diensten in Duitsland verricht, waar zij belastbaar zijn, hoeft het de VAT niet te betalen. In zulke gevallen kan de VAT namelijk met toepassing van de reverse charge-procedure naar de VAT-betaler worden verlegd. Als er echter geen mogelijkheid is om zo'n belasting te verleggen, is het bouwbedrijf uit Polen verplicht VAT van 19% te betalen. Wanneer doet zo'n situatie zich voor? Wanneer de klant een particulier is en geen VAT-betaler is, of wanneer bouwwerkzaamheden in Duitsland worden verricht voor een opdrachtgever die een overkoepelend bedrijf is, dat facturen van onderaannemers ontvangt en vervolgens de verplichting draagt om de VAT-heffing te betalen.

VAT voor webshops Een andere, eveneens vaak gebruikte vorm van activiteit zijn webshops. Hoe ziet de situatie er dus uit wanneer de eigenaar van een Poolse webshop producten op de Duitse markt verkoopt? In zulke gevallen geldt de zogenoemde intracommunautaire afstandsverkoop van goederen. Wanneer de goederen dus bij een buitenlandse klant terechtkomen, moet de VAT in de staat van de consument worden afgerekend. Hier is de grens van groot belang - 100 duizend euro per jaar. Als deze niet wordt overschreden, moet de verkoop als binnenlandse verkoop worden afgerekend of kan men zich vrijwillig als VAT-belastingplichtige in Duitsland registreren. Wordt de grens daarentegen overschreden, dan moet men zich voor VAT in Duitsland registreren. Dit betreft vooral de verkoop van producten aan Duitse consumenten via portalen, waaronder de bekendste - Amazon en eBay. Gaat men echter nog verder, dan ziet de situatie er anders uit wanneer goederen uit Polen naar Duitse magazijnen worden verzonden en van daaruit worden verkocht. Dan is de verkoper verplicht de VAT volgens Duitse voorwaarden te betalen. Bedrijfsregistratie is hier dus noodzakelijk.

Drie soorten VAT In Duitsland gelden drie soorten VAT-tarieven en afhankelijk van welke producten worden verkocht of welke diensten worden aangeboden, wordt de ondernemer aan een passende groep toegewezen. Umsatzsteuer - basis-VAT Het standaardtarief wordt Umsatzsteuer genoemd en bedraagt 19%; het betreft de meeste goederen of diensten. Dit geldt bijvoorbeeld voor bouw- en renovatiebedrijven, verkoop in webshops, met uitzondering van producten die onder het tweede verlaagde VAT-tarief van 7% vallen. Verlaagd VAT-tarief 7% Hier bedraagt het VAT-tarief 7% en het betreft onder andere sommige levensmiddelen en hun leveringen, waaronder melk en watervoorziening. Daarnaast behoren tot deze groep ook medische hulpmiddelen voor mensen met een handicap, verkoop van haardhout, snij- en potbloemen, personenvervoer en personenvervoer voor bepaalde weg-, spoor- en binnenvaarttransporten. In deze groep bevinden zich eveneens boeken, e-books, audioboeken en kranten. Als het om diensten gaat, vallen onder deze VAT toegangen tot culturele evenementen, hotelovernachtingen, deelname aan sportevenementen, medische en tandheelkundige zorg. VAT-tarief 0% VAT hoeven ondernemers niet te betalen die intracommunautair en internationaal transport aanbieden, met uitzondering van weg- en spoortransport en delen van binnenvaartuigen.
Elk Pools bedrijf dat zijn werkzaamheden in Duitsland uitvoert en VAT-facturen uitreikt, moet daarin de volgende informatie opnemen: de uitgiftedatum van de factuur, de naam en het adres van de ontvanger samen met het VAT-nummer, de eigen gegevens, een eenduidig nummer en bovendien een volledige beschrijving van de diensten of goederen samen met hun hoeveelheid, de leveringsdatum, het toegepaste VAT-tarief en het VAT-bedrag, evenals details wanneer voor de ondernemer VAT 0% geldt, en het totale brutobedrag van de factuur. Zoals men dus ziet, neemt VAT in Duitsland een iets andere vorm aan, heeft zij een andere hoogte en hangt zij af van het type verkochte producten of aangeboden diensten.

De aangifte van VAT in Duitsland vereist kennis van lokale voorschriften, termijnen en de praktijk van instanties, die verschillen van de regels die in Polen gelden. Bij Fenixtax bieden wij uitgebreide ondersteuning bij de aangifte van VAT uit Duitsland, zowel voor bedrijven die voor Duitse VAT geregistreerd zijn als voor ondernemers die pas plannen om met verkoop of dienstverlening op de Duitse markt te beginnen.
Wij helpen bij lopende VAT-aangiften, correcties, contacten met het Duitse Finanzamt en bij het uitleggen van twijfels die met fiscale verplichtingen samenhangen. Daardoor kunnen klanten zeker zijn dat de afrekeningen correct, op tijd en volgens de actuele Duitse regels worden gevoerd - zonder dat zij zelf contact met instanties hoeven op te nemen.
Dit kan u ook interesseren:

Slechts enkele stappen!
Aanvraag verzenden
Wij bellen u terug
Wij regelen de formaliteiten
U ontvangt uw geld
Beoordelingen van onze klanten
Bekijk ook andere diensten

Sokabau voor bedrijven
Meer informatie →
Eenmanszaak uitschrijven in Duitsland
Meer informatie →
Vrijstelling van Bauabzugsteuer
Meer informatie →
Belastingaangifte voor bedrijven in Duitsland
Meer informatie →
HR en loonadministratie in Duitsland
Meer informatie →
Eenmanszaak registreren in Duitsland
Meer informatie →
Teruggave van Bauabzugsteuer
Meer informatie →Obowiązek pojawia się, gdy firma faktycznie prowadzi w Niemczech działalność opodatkowaną: magazynuje tam towar, świadczy usługi budowlane na rzecz osób prywatnych albo prowadzi sprzedaż wysyłkową B2C powyżej progu unijnego. Przy usługach dla niemieckich firm (B2B) najczęściej stosuje się odwrotne obciążenie i VAT rozlicza nabywca. Każdą sytuację warto ocenić indywidualnie, bo o obowiązku decyduje charakter transakcji, a nie sama obecność na rynku niemieckim.
USt-Voranmeldung to okresowa, wstępna deklaracja VAT, w której firma wykazuje sprzedaż i podatek za dany miesiąc lub kwartał. Na jej podstawie odprowadza się VAT do niemieckiego urzędu skarbowego (Finanzamt) jeszcze w trakcie roku. Na koniec roku składa się dodatkowo roczną deklarację (Umsatzsteuererklärung), która podsumowuje wszystkie okresy.
Częstotliwość zależy od wysokości VAT z poprzedniego roku. Przy niższych kwotach urząd zwykle wyznacza rozliczenie kwartalne, przy wyższych miesięczne, a nowe firmy często zaczynają od deklaracji miesięcznych. Ostateczny okres rozliczeniowy przypisuje Finanzamt, dlatego warto go potwierdzić po rejestracji.
Deklarację okresową składa się zwykle do 10. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym, na przykład za styczeń do 10 lutego. Można wnioskować o stałe wydłużenie tego terminu o miesiąc (Dauerfristverlängerung). Konkretne daty i warunki najlepiej potwierdzić z urzędem, bo mogą różnić się w zależności od sytuacji firmy.
USt-IdNr (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) to numer identyfikacyjny VAT używany w transakcjach wewnątrz Unii Europejskiej. Steuernummer to ogólny numer podatkowy nadawany przez lokalny Finanzamt do rozliczeń krajowych. Firma może potrzebować obu numerów w zależności od tego, jakie transakcje prowadzi w Niemczech.
Reverse charge to mechanizm, w którym obowiązek rozliczenia VAT przechodzi ze sprzedawcy na nabywcę. Wykonawca wystawia wtedy fakturę bez kwoty podatku, a VAT nalicza i odprowadza odbiorca usługi. Rozwiązanie to jest częste w rozliczeniach między firmami (B2B) i w branży budowlanej.
W budownictwie VAT rozlicza zwykle firma odbierająca usługę, jeśli sama stale świadczy usługi budowlane (zasada z §13b UStG). Podwykonawca wystawia fakturę netto, a podatek do urzędu odprowadza zleceniodawca. Aby bezpiecznie zastosować ten mechanizm, warto mieć potwierdzenie statusu kontrahenta jako przedsiębiorcy budowlanego.
W wielu przypadkach rejestracja jest potrzebna, nawet gdy sam VAT rozlicza nabywca. Rejestracja pozwala prawidłowo dokumentować transakcje i spełniać obowiązki wobec Finanzamt. Zakres obowiązków zależy od rodzaju prowadzonej działalności, dlatego warto go ustalić przed rozpoczęciem prac.
Podstawowa stawka VAT w Niemczech wynosi 19 procent. Dla części towarów i usług obowiązuje stawka obniżona. Ponieważ zakres stawek obniżonych bywa zmienny, konkretne przypisanie stawki do danej sprzedaży najlepiej potwierdzić przy rozliczeniu.
Zwrot dotyczy nadwyżki VAT naliczonego z zakupów nad VAT należnym ze sprzedaży i wykazuje się go w deklaracji. Aby go uzyskać, potrzebne są prawidłowe faktury dokumentujące niemieckie zakupy związane z działalnością. Terminy i sposób zwrotu zależą od trybu rozliczenia oraz decyzji Finanzamt.
Spóźnione lub błędne deklaracje mogą wiązać się z dopłatami, dodatkami za zwłokę oraz odsetkami naliczanymi przez urząd. W skrajnych sytuacjach urząd może samodzielnie oszacować podatek. Dlatego terminowe i poprawne rozliczenia ograniczają ryzyko finansowe i spory z Finanzamt.
Najczęściej potrzebne są faktury sprzedaży i zakupu, dane firmy, niemieckie numery podatkowe (Steuernummer i USt-IdNr), a przy budownictwie także dokumenty potwierdzające status kontrahenta. Faktury powinny spełniać niemieckie wymogi formalne. Dokładny zestaw zależy od rodzaju transakcji i ustalamy go na początku współpracy.
Zajmujemy się rejestracją VAT, przygotowaniem deklaracji okresowych i rocznej, weryfikacją dokumentów oraz kontaktem z niemieckim urzędem. Doradzamy też, kiedy stosuje się odwrotne obciążenie i jakie obowiązki wynikają z prowadzonej działalności. Pracujemy online oraz w punktach obsługi w Polsce, więc nie trzeba jechać do Niemiec.
Rozliczamy VAT w modelu stałej opłaty, bez prowizji liczonej od kwoty podatku, dzięki czemu koszt jest znany z góry. Cena zależy od zakresu (rejestracja, deklaracje okresowe, rozliczenie roczne) i rodzaju działalności. Aktualny cennik oraz wycenę dla konkretnej firmy przedstawiamy przed rozpoczęciem współpracy, po ponad 20 latach doświadczenia w obsłudze podatków zagranicznych.